Facilitair kwartiermaker

Opdracht
Als Facilitaire Kwartiermaker is de opdrachtnemer verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van het BHV-systeem en het optimaliseren van het facilitaire beleid.

Het doel van de opdracht is het bestendigen van een toekomstbestendig facilitair beleid dat aansluit bij de behoeften van de gemeente, met een sterke focus op verduurzaming, efficiëntie en professionalisering.

Te behalen resultaten

• Trainen en ontwikkelen van het zelf organiserend vermogen van het bode-team
• Het opleveren van een gedetailleerd implementatieplan voor de ontwikkeling en professionalisering van het Bode team, inclusief opleiding en training van de coördinator, zodat deze binnen zes maanden zelfstandig functioneert.
• Het begeleiden en trainen van het Bode team in het creëren van een heldere teamstructuur, inclusief duidelijke verantwoordelijkheden en afspraken voor toekomstbestendigheid.
• Het opleveren van een afgerond aanbestedingentraject

• Het opleveren van een afgerond aanbestedingstraject, gericht op specifieke producten, namelijk:
  - Drukwerk;
  - Papier;
  - Kantoorartikelen;
  - Post- en koeriersdiensten (perceel 1/2/3);
  - Printstraat(Repro).
• Implementatieplan verduurzaming

• Het ontwikkelen van een implementatieplan voor verduurzamingsprojecten, namelijk afvalbeheer en koffiebekerbeleid, inclusief concrete stappen en evaluatiecriteria.
• Analyse en optimalisatie van het Team Facilitaire Zaken en de BHV-organisatie

• Een uitgebreide analyse van de huidige formatie en toekomstige capaciteitsbehoeften binnen het team Facilitaire Zaken en de BHV-organisatie.
• Het opstellen van een adviesrapport met een voorstel voor de benodigde rollen, functies en mogelijke herstructureringen binnen het team en de BHV-organisatie.

Competenties

• Analytisch
• Communicatief
• Besluitvaardig
• Resultaatgericht