Facilitair coordinator

Opdrachtomschrijving

Als coördinator bij de afdeling Facilitair ben je de verbindende factor tussen beleid, kwaliteit en de uitvoering. Je legt verantwoording af aan de Directeur Bedrijfsvoering. Je houdt je bezig met zowel de aansturing van het team als ook inhoudelijke, procesmatige en/of budgettaire vraagstukken. Cijfermatig inzicht en relevante wetskennis zijn daarin onlosmakelijk aan elkaar verbonden.

Het team Facilitair
Het Team Facilitair valt onder het domein Bedrijfsvoering. De medewerkers binnen dit team (bestaande uit de bodedienst, catering, schoonmaak, repro en managementondersteuning) zorgen er samen voor dat ons stadhuis én de kantoorgebouwen van onze medewerkers iedere dag weer op orde is.

Wat ga je doen:
• Je verzorgt de dagelijkse begeleiding van de medewerkers van het Team Facilitair en maakt met hen afspraken over de werkverdeling en roosters. Je hebt hierin een enthousiasmerende, coachende en signalerende rol.
• Je fungeert als vraagbaak voor beleid op inhoud en je kan eventuele besluitvorming forceren;
• Je weet de juiste prioritering in het werk aan te brengen;
• Je werkt waar nodig samen met de beleidsmedewerker om voor te sorteren op toekomstige ontwikkelingen;
• Je bent voorzitter in diverse overleggen;
• Je hebt een helicopterview, bijvoorbeeld bij inhoudelijke dossiers;
• Je zet de recent ontwikkelen binnen het team Facilitair voort.

Kandidaatomschrijving

Wat vragen wij:
• In de rol van coördinator binnen het team Facilitair ben je een stevige gesprekspartner die zowel inhoudelijk, tactisch als strategisch kan meedenken
• Beschik je over een afgeronde hbo opleiding op het gebied van facilitair management
• Heb je enkele jaren relevante werk ervaring binnen het vakgebied Facilitair
• Heb je ervaring op het gebied van procesmatige en budgettaire vraagstukken;
• Ben je resultaatgericht en kostenbewust