Facilitair beleidsadviseur

Organisatie
Werken voor de gemeenten Woerden en Oudewater betekent werken aan ambities in een dynamische organisatie met grote maatschappelijke verantwoordelijkheid. Ruim 500 talentvolle professionals werken voor twee gemeentebesturen die samen 60.000 inwoners vertegenwoordigen.

Je bent werkzaam in een politiek bestuurlijke omgeving en centraal in het Groene Hart. De organisatie kent een informele werksfeer en heeft oog voor medewerkers met talent. We stimuleren ontwikkeling en brede inzetbaarheid. We bieden flexibiliteit in werkzaamheden en interessante interne projecten aan.

Team 
Interne Dienstverlening. Een team van 40 medewerkers die bezig zijn om te zorgen dat iedereen goed kan werken op alle locaties van de gemeente.

Inleiding
De gemeente heeft een globaal schets en een investeringsbegroting gemaakt voor de herinrichting en optimalisatie van het Stadhuis Woerden. Dit moet nu tot realisatie komen. Daarnaast werkt Sociaal Domein en ook Oudewater tegenwoordig op meerdere locaties. De facilitaire en ICT organisatie is gevraagd om een kostenmodel te ontwikkelen. Dit om op te nemen in de najaarsnota.

De opdracht:
-Het opstellen van een definitief ontwerp, programma van eisen, offerte aanvraag, offerte beoordeling en begeleiding van de leverancier.
-Het opstellen van een gespecificeerd kostenmodel voor de facilitaire en ict organisatie rondom extra werkplekken/ extra locaties. Rekening houdend met lokatie, m2 en werkplekken.  

Eindresultaat:
- Goedgekeurd definitief ontwerp door Ondernemingsraad, directie en opdrachtgever.
-Goedgekeurd programma van eisen door opdrachtgever.
- Realisatie van de herinrichting/ optimalisatie conform goedgekeurd definitief ontwerp.
-Oplevering binnen financieel kaders.
-Oplevering gespecificeerd kostenmodel voor facilitaire en ict organisatie rondom extra werkplekken/ extra locaties 

Uiterlijk voor 31-10-2026.

Randvoorwaarden

• De functie werkt zelfstandig, stemt indien nodig af met betrokkenen : OR, het team, opdrachtgever, directie, en levert het eindproduct op zonder hiërarchische aansturing .
• Vrijheid  in de werkvorm, locatie en planning, mits het eindresultaat conform opdracht en tijdig wordt opgeleverd.
• De functie is niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen medewerker. De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd, waarbij de opdrachtgever enkel het resultaat toetst. Er vindt geen aansturing plaats op het proces, maar uitsluitend toetsing op de afgesproken resultaten. De opdrachtnemer bewaakt en organiseert zelf zijn/haar inzet, middelen en planning.

 Benodigd aantal professionals 
1.

Functieschaal  
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

CV-eisen  
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.  

Werkdagen  
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma, di, wo en do  
Is hybride werken mogelijk: Ja