Expert organisatieanalyse en vernieuwing

De aanleiding
De gemeente Berkelland is sinds 2016 ingericht volgens de principes van zelforganisatie. De externe en interne ontwikkelingen vragen om een herijking van de inrichting en sturing van de organisatie. Hierbij is externe deskundigheid gewenst. 

 

De inhoud van het werk
Analyse

Je ondersteunt de gemeentesecretaris/algemeen directeur bij het maken van een analyse van de huidige situatie. Je kijkt naar hoe in de organisatie wordt samengewerkt, waar verantwoordelijkheden liggen, naar de onderstroom, de machtsverhoudingen, cultuuraspecten en de veranderbereidheid en -capaciteit. 

Advies

Op basis van de analyse doe je voorstellen over de doorontwikkeling en/of vernieuwing van de structuur, de inrichting en de aansturing in de organisatie. Hierbij adviseer je omtrent het proces teneinde draagvlak te vergroten. 

Uitwerking

Wanneer de organisatieleiding een keuze heeft gemaakt voor het  inrichtingsprincipe, werk je de stappen uit die we moeten zetten om de gewenste situatie te realiseren. 

 

Over de organisatie
De organisatie kent drie focusvelden: samenleving, dienstverlening en bedrijfsvoering. Ieder focusveld bestaat uit een aantal zelforganiserende teams èn heeft een concernopdrachtgever.  Naast de gebruikelijk gemeentelijke taken die we uitvoeren, hebben we dienstverleningsovereenkomsten waarbij we (vooral bedrijfsvoerings)werkzaamheden uitvoeren voor derden.  Op de website van de gemeente Berkelland is informatie te vinden over de gemeente en over onze huidige organisatie- en besturingsfilosofie. 

Verantwoordelijkheden

Aan het einde van je opdracht:

• Heb je een analyse gemaakt van de huidige situatie.
• Heb je voorstellen gedaan voor de inrichting en sturing van de organisatie.
• Heb je in grote lijnen aangegeven welke stappen moeten worden gezet om de gewenste situatie te bereiken.
• Het eindresultaat is per ultimo januari 2025 een voorstel ter besluitvorming over de nieuwe organisatie inrichting en per eind maart 2025 een programmaplan voor de implementatie daarvan.