Expert Crisis Beheersing & Bedrijfscontinuïteitsmanagement

Opdrachtomschrijving

We zoeken een strategisch expert/projectleider ‘capaciteitsmanagement crisisbeheersing en bedrijfscontinuïteit’. De kern van de opdracht betreft het inrichten en implementeren van capaciteitsmanagement ten behoeve van het borgen van de bedrijfscontinuïteit van het PDC en het leveren van verantwoorde en tijdige bijstand aan operationele eenheden in het kader van grootschalige crisisbeheersing, BCM en militaire dreiging.

Het op te leveren resultaat is een volledig ingericht capaciteitsmanagementproces tbv crisisbeheersing en bedrijfscontinuïteit PDC en bijstandsaanvragen operationele eenheden.

De strategisch expert/projectleider is verantwoordelijk voor:

• Het realiseren van een volledig ingericht capaciteitsmanagementproces;
• Het leveren van (inhoudelijke) toegevoegde waarde op het zelf inbrengen van de gevraagde expertise;
• Het operationeel maken van de projectstructuur en governance, en het aansturen van een multidisciplinair projectteam;
• Het verbinden en actief betrekken van relevante stakeholders binnen en buiten BCCB;
• Het borgen van samenhang en integraliteit met andere lopende initiatieven binnen het domein crisisbeheersing en bedrijfsvoering.

Het project bevindt zich in de opstartfase. Voor fase 1 t/m 3 is een plan van aanpak opgesteld, waarbij fase 1 inhoudelijk is uitgewerkt, inclusief tijdlijn en beoogde resultaten.

• Fase 1 (voor 01 januari 2027 gereed): De inrichting van een minimaal, gestandaardiseerd en best-practice werkbaar capaciteitsmanagementproces, het opstellen van een plan van aanpak fase 2 en 3, het opstarten fase 2 en 3.
• Fase 2: Doorontwikkeling - uitbouwen naar een geoptimaliseerde, solide en structureel geborgde variant.
• Fase 3: Landelijke aansluiting (parallel aan spoor 2) - integratie met landelijke ontwikkelingen op CM en bijstand.

De opdracht vraagt om een strategisch expert/projectleider die:

• De inhoudelijke expertise heeft op crisisbeheersing en bedrijfscontinuïteit, HRM en Informatiemanagement
• Strategisch richting kan geven en het speelveld doorgrond
• De verantwoordelijkheid neemt voor zowel de ontwikkeling en de inrichting, als de daadwerkelijke realisatie en implementatie binnen de organisatie (het werkend maken).

Werkzaamheden/ taken, verantwoordelijkheden & doelstellingen

1. Levert inhoudelijke expertise op crisisbeheersing en bedrijfscontinuïteit, capaciteitsmanagement informatiemanagement en HRM.
2. Initieert het project, zet de project governance op en stuurt het projectteam aan;
3. Stuurt op tijdige oplevering van de projectresultaten door te werken met een concrete mijlpalenplanning en te zorgen voor tijdige implementatie in lijn met de geformuleerde doelen;
4. Levert adviezen aan de sectorleiding en teamchefs die besluitvorming ondersteunen over projectorganisatie, aanpak & planning, inzet van mensen, processen en benodigde systemen;
5. Zorgt voor samenhang en afstemming met de andere (lopende) initiatieven van BCCB;
6. Borgt duurzame inbedding van veranderingen door vastlegging van processen, overdracht aan lijnverantwoordelijken en advisering over borgingsmechanismen in de bedrijfsvoering(systemen);
7. Signaleert risico’s en knelpunten in samenhang met de veranderopgave(n) en rapporteert hierover periodiek aan de sectorleiding, met handelingsopties;
8. Fungeert als schakel tussen lijn, de projectstructuren en inhoudsdeskundigen, en draagt actief bij aan een gedeeld beeld van prioriteiten, afhankelijkheden en benodigde interventies.

Werktijden/dagen

• Moet op 01-06-2026 kunnen starten.
• Heeft nog geldige screening.
• Is flexibel inzetbaar:
• Uren kunnen fluctueren afhankelijk van de fase van het project
• Locaties zijn wisselend, o.a. Utrecht, Rotterdam en Den Haag.
• Maandag is kantoordag.