Eventmanager VNGR congres

Omschrijving van de opdracht

Wij zoeken een stevige congres organisator, die zijn/haar strepen al verdiend heeft in het neerzetten van een groot (overheids)evenement, zowel online als offline. Jij weet hoe je een professioneel en spraakmakend evenement neerzet; het gaat niet alleen om het creëren van een ontmoetingsplatform, maar ook om het neerzetten van een beleving. Je hebt hierbij om coördinerende rol. Je verbindt alle actoren, schakelt met de eventorganisatie, zorgt voor een stevig inhoudelijk programma, stuurt vormgevers en redacteuren aan, en bewaakt de planning. Je bent stressbestendig en creatief. Je weet collega’s in de meewerk-stand te krijgen en laat niets in de soep lopen. Je weet een crossmediale campagne op te zetten, waarbij je hulp krijgt van jouw Communicatie collega’s. Het gaat bij dit congres om het volledige portfolio van VNG Realisatie, dus het is fijn als je daar ervaring of affiniteit mee hebt. En er ligt speciale focus op WISI en UM: dit programma bevindt zich nu nog in de voorbereidende fase van de eerste technische implementatie van UM via VUM. Er worden pilots uitgevoerd, maar de rest van de gemeenten moet zich ook gaan voorbereiden. Voor het informeren en activeren van gemeenten werken we nu met digitale sessies. Deze sessies hebben een wisselend resultaat. Hierdoor is de behoefte aan informatievoorziening in de vorm van live evenementen toegenomen. Om te zorgen dat deze evenementen efficiënt en soepel verlopen is een live event coördinator nodig. Iemand die de verscheidene evenementen organiseert waarmee het gehele gemeentelijk veld bereikt, geïnformeerd en geactiveerd wordt.

 Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

De opdracht bestaat uit onderstaande onderdelen

● Afstemming met de projectleiders en het projectteams van VNG Realisatie

● Afstemming over de voortgang van UM, de informatiebehoefte en de vertaling daarvan naar fysieke evenementen.

● Verantwoordelijk voor het voorbereiden en organiseren van fysieke evenementen met als doel gemeenten te informeren, te activeren en te verbinden.

● Plant meerdere projecten tegelijk tot in detail in en zorgt er voor dat je binnen de deadline én budget blijft

● Inhoudelijk en creatief meedenken met het projectteam.

● Begeleiden van sessies met opdrachtgever en team.

Competenties

● Resultaatgerichtheid

● Klantgerichtheid

● Omgevingsbewustzijn

● Samenwerken

● Integriteit

● Zelfontwikkeling

● Initiatiefrijk, zelf-startend met activiteiten

● Planvaardigheid

● Charisma