Ervaren medewerker salarisadministratie

(Ervaren) medewerker salarisadministratie

“Ben jij een proactief en zelfstandig talent dat energie krijgt van het bieden van optimale HR-ondersteuning binnen de gemeente Roosendaal? Dan is deze functie van 32 uur per week echt iets voor jou!”

Jouw nieuwe baan
Je bent samen met je collega’s aanspreekpunt voor salarisvragen van met name de HR-adviseurs, HR-medewerkers en medewerkers. Samen met de HR-adviseurs en HR-medewerkers ben jij het eerste aanspreekpunt voor de gehele organisatie. Jij bent de verbindende schakel tussen salarisadministratie, financiële administratie, HR en ADP.

Werkzaamheden
• Je bent mede verantwoordelijk voor een tijdige en correcte salarisverwerking conform o.a. wet- en regelgeving, CAO gemeenten en interne regelgeving.
• Je ondersteunt, adviseert en signaleert inzake wijzigingen op het gebied van de salarisadministratie.
• Je adviseert over wijzigingen in fiscale wet- en regelgeving.
• Je helpt collega’s van de financiële administratie, interne controle en onze accountantsdienst bij het oplossen van financiële vragen en/of de accountantscontroles.
• Je bent in staat om pro-formaberekeningen, ontslagvergoedingen en pensioenberekeningen te maken.
• Je neemt deel aan het projectteam dat de overgang van ADP naar Youforce begeleidt, waarbij je actief meedenkt over de inrichting, implementatie en overgang.
• Je test onderdelen van de nieuwe omgeving in Youforce en helpt mee bij het schaduwdraaien en evalueren van de resultaten.
• Je hebt affiniteit met applicatiebeheer en bent in staat om vanuit gebruikersperspectief mee te denken over systeemverbeteringen.

Je werkt vanuit de groep P&O Support voor de gehele organisatie. De groep P&O  Support bestaat uit vier HR-medewerkers, een salarisadministrateur, drie administratieve ondersteuners en twee regionale applicatiebeheerders ADP (die voor de regio werken). Je werkt intensief samen met collega’s binnen ons eigen cluster en de HR-adviseurs en beleidsadviseur HR van de groep P&O.

Jouw kracht
Je bent klant- en vraaggericht en wacht niet af totdat de vraag gesteld wordt, maar bent deze vaak al voor met jouw pro-actieve houding. Problemen zie je als een uitdaging en je houdt ervan om deze op te lossen. Jou maken ze niet gek, want je bent een kei in het stellen van prioriteiten en het plannen van je werk. En ook al ken je de inhoud niet altijd, je doorziet processen en procedures supersnel. Daarnaast ben je zeer nauwkeurig in het vastleggen van gegevens en communicatief sterk, zowel in woord als geschrift.

Per 1 januari 2026 stappen we over van ADP naar Youforce. Dit betekent dat er een overgangsperiode aankomt waarin getest wordt en we moeten schaduw-draaien in het nieuwe systeem. Tegelijkertijd moet het reguliere, dagelijkse werk gewoon doorgaan. Het is daarom belangrijk dat je flexibel bent en goed kunt schakelen tussen implementatie- en operationele werkzaamheden.
Het gaat je zeker helpen in deze functie wanneer je bekend bent met de CAO Gemeenten. Vanzelfsprekend kun je probleemloos met verschillende systemen en officeprogramma’s uit de voeten (o.a. Teams). Ervaring binnen een gemeente/overheid is een pré.