Projectleider ats

Beschrijving Opdrachtgever
Bij het MJenV zetten meer dan 100.000 mensen zich elke dag in voor een veilige en rechtvaardige
samenleving, waarin mensen in vrijheid kunnen samenleven ongeacht hun levensstijl of
opvattingen. Voor meer informatie over MJenV wordt verwezen naar:
https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-justitie-en-veiligheid
.

Beschrijving directie/afdeling
Binnen het ministerie valt ook het bestuursdepartement (hierna: BD). Eén van de directies binnen
het BD is de Directie Personeel en Organisatie (DP&O). DP&O draagt bij aan een optimaal toegeruste
JenV-organisatie door het tot stand brengen van een professionele, effectieve en efficiënte P&O-
functie W&S is een onderdeel van Recruitment, wat valt binnen de directie DP&O.
Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar
respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwaliteiten en ontwikkelmogelijkheden voorop
staan. Wij willen dat iedereen bij JenV zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht zijn of haar
achtergrond of voorkeur. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve
leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.

Beschrijving omschrijving dienst, aanleiding en doel
Doordat het huidige Applicant Tracking System (ATS) niet voldoet, moet deze opnieuw worden
aangekocht en daarmee aanbesteedt. Dit zal om een Europese aanbesteding gaan, aangezien het de
EU-aanbestedingsgrens overstijgt. Na de Europese aanbesteding, zal het geselecteerde pakket
moeten worden geïmplementeerd. Voor de begeleiding van deze twee op elkaar aansluitende
trajecten, zoeken we een projectleider die deze twee trajecten begeleidt.


Functiebenaming en beschrijving werkzaamheden
Als Projectleider binnen DP&O heb je de verantwoordelijkheid voor het project Aanbesteding en
Implementatie ATS. Je begint met de directie te leren kennen en de relevante stakeholders. De
mensen die je moet hebben, ook van de afdelingen die nodig zijn bij de aanbesteding en
implementatie (Inkoop, ICT, Beheer, etc.). Maar ook de processen/applicaties waarop het in te
richten proces aan moet sluiten, zoals het onboardingsproces en het p-beheerproces met
bijbehorende applicatie.
Ter voorbereiding van de Aanbesteding zorg je ervoor dat alle informatie wordt verzameld die nodig
is om een Programma van Eisen (PvE) op te stellen. Je stelt kritische vragen om de eisen aan te
scherpen en te verduidelijken. Samen met inkoop doorloop je het aanbestedingsproces en zorg je
dat alle partijen op de juiste momenten zijn aangehaakt.
Na de aanbesteding, komen de contacten van pas, die je al hebt gelegd met alle nodige afdelingen.
Jij ben verantwoordelijk voor de succesvolle implementatie van het nieuwe systeem en eventuele
nieuwe processen. Dit is inclusief de communicatie hieromtrent en het meenemen van de
gebruikers.