Dos-2026-0000401 tactisch inkoopadviseur werken

Omschrijving van de opdracht

De hoofdtaken van de tactisch inkoopadviseur bestaan uit:

• het adviseren op de inkoopstrategie voor concrete aanbestedingen in samenwerking en overeenstemming met het projectteam van desbetreffende aanbesteding voor werken en/of leveringen en diensten;

• het adviseren op de toepassing van MVOI;

• adviseren over, begeleiden en uitvoeren van meervoudig onderhandse en (complexe) Europese aanbestedingen voor werken;

• uitvoeren van (Europese) aanbestedingsprocedure via het digitaal aanbestedingsplatform van Mercell Source-to-Contract;

• het regisseren van grote, soms langdurige aanbestedingstrajecten en het bewaken van de voortgang en kwaliteit van aanbestedingstrajecten;

• het schrijven of redigeren van aanbestedingsdocumenten waaronder offerteaanvragen, het voeren van overleg en het nemen van maatregelen bij knelpunten, problemen of geschillen;

• het inzichtelijk maken van de commerciële, juridische, administratieve en Arbo technische en duurzaamheidsaspecten van opdrachten, producten en marktpartijen, alsmede het toetsen hiervan aan het geldende inkoopbeleid van de provincie en/of de Aanbestedingswet 2012;

• het afstemmen van aanbestedingsstrategieën met strategisch inkoopadviseurs en projectleiders, waaronder timing van de aanbesteding, planning, contractvorm, aanbestedingsvorm, MVOI, selectie- en gunningscriteria;

• het uitvoeren van markt- en leveranciersonderzoeken en analyseren van de resultaten daarvan ten behoeve van de keuze van partners;

• het opstellen van aanbestedingsdocumenten zoals offerte uitvragen, het selecteren en beoordelen van marktpartijen aan de hand van geschiktheidseisen, de aanbestedingsdocumenten en het gunningsadvies;

• in voorkomende gevallen het zorg dragen voor de totstandkoming en het onderhandelingsresultaat van inkoopcontracten, rekening houdend met toepassing en naleving van wet- en regelgeving;

• het in een contract vastleggen van de afspraken over product, dienst en/of werk specificaties, prijzen en voorwaarden tussen de provincie en gecontracteerde partij(en);

• het binnen het Team inkoop fungeren als eerste aanspreekpunt voor de markt, strategisch inkoopadviseur en projectleider;

• het evalueren van Europese aanbestedingen met het inkoop/projectteam;

• het afstemmen met collega inkoopadviseurs van overige overheden bij het uitvoeren van gezamenlijke aanbestedingen;

• het deelnemen aan interne en externe (tactische) inkoop-overleggen;

• het analyseren van de afnemersbehoefte en het marktaanbod en het adviseren over de vertaling hiervan in transparante aanbestedingsdocumenten;

• het adviseren over de vraagstelling, MVOI, selectie- en gunningscriteria en (prestatie)formulering in aanbestedingsdocumenten;

• het analyseren van risico's en adviseren over de mogelijkheden om deze risico’s te beperken;

• het gevraagd en ongevraagd adviseren van de strategisch inkoopadviseur en interne partners bij probleemanalyse, conceptualisering behoeften en oplossingsrichtingen inzake aanschaffingen en/of contracteringen;

• specifiek voor infra-werken geldt: het adviseren over de toepassing van bouwteams, UAV, UAV GC, RAW en de inkoopprocedures. 

Terugkoppeling van (deel)resultaten / producten

De kandidaat geeft terugkoppeling van (deel)resultaten aan de coördinator van Team Inkoop:

• de kandidaat houdt de status van zijn aanbestedingen bij en geeft de relevante informatie door aan de coördinator ten behoeve van het overzicht in de opdrachten portfolio van Team Inkoop;

• de kandidaat levert maandelijks de urenstaat ter ondertekening voor akkoord aan de coördinator Team Inkoop;

• de urenstaat geeft per aanbesteding aan waaraan is gewerkt

• over op te nemen vakantie en verlof wordt vooraf afgestemd. In de jaarlijkse kerstperiode en zomervakantie periode is de kans groot dat verlof maar beperkt mogelijk is.