Domeinmanager bedrijfsvoering

Interim Domeinmanager Bedrijfsvoering (Themamanager Koers)

Overnameclausule van toepassing: indien de kandidaat gedurende of na de opdracht de overstap wil maken naar de Gemeente Utrechtse Heuvelrug, geldt een overnametermijn van 1.700 uur

Opdrachtomschrijving
De Gemeente Utrechtse Heuvelrug zoekt een ervaren interim Domeinmanager Bedrijfsvoering (intern: Themamanager Koers) en lid van het managementteam (MT). Het betreft een tijdelijke opdracht ter overbrugging van de werving van een vaste Themamanager. Je krijgt er energie van om structuur aan te brengen en met collega’s samen te bouwen aan de doorontwikkeling van de verschillende teams, het thema en de organisatie.  Je stapt in op een moment waarop de organisatie toe is aan stabiliteit, verdere professionalisering, meer samenhang en scherpere sturing binnen de bedrijfsvoering. Daarbij ligt het accent op het versterken van samenwerking, verbinding en eigenaarschap binnen en tussen teams. Je bent zichtbaar en benaderbaar voor teamleiders en medewerkers en werkt in nabijheid van hen. Je zoekt actief de samenwerking op, spart met hen over inhoud en ontwikkeling en weet hen te inspireren en in beweging te krijgen.
Je bent verantwoordelijk voor een breed en samenhangend domein binnen de bedrijfsvoering, waarin de volgende onderdelen zijn ondergebracht:

• Financiën
• HR
• Inkoop
• Juridische Zaken
• Openbare Orde en Veiligheid
• Communicatie
• Organisatieontwikkeling

Binnen het Thema Koers werken circa 70 medewerkers, aangestuurd via drie teamleiders. De kern van de opgave is het versterken van samenhang en samenwerking tussen deze onderdelen. In deze rol staan richting geven, prioriteren en realiseren centraal.

Opdracht en verantwoordelijkheden
Als Domeinmanager Bedrijfsvoering ben je integraal verantwoordelijk voor de doorontwikkeling van de bedrijfsvoering. Je brengt structuur, versterkt de samenwerking en zorgt dat processen, mensen en informatie beter op elkaar aansluiten.
Je:

• Stuurt op samenhang, kwaliteit en effectiviteit van processen en dienstverlening
• Geeft duidelijke kaders en prioriteiten aan teamleiders
• Versterkt de samenwerking tussen teams en domeinen
• Haalt signalen op uit de organisatie en vertaalt deze naar concrete verbeteringen
• Bent zichtbaar, bereikbaar en benaderbaar voor medewerkers en leidinggevenden
• Treedt op als stevige gesprekspartner voor directie, college en raad
• Draagt als MT-lid bij aan integrale aansturing van de organisatie

Belangrijkste opgaven

• Doorontwikkelen en borgen van werkprocessen binnen de bedrijfsvoering
• Implementeren en versterken van het inkoopbeleid en -proces
• Versterken van de financiële beleidscyclus en de samenhang binnen de bedrijfsvoering
• Vertalen van HR- en communicatievisie naar uitvoering
• Verbeteren van samenwerking en integraliteit binnen de organisatie
• Inrichten van bruikbare en toegankelijke sturingsinformatie
• Zorgt voor een zorgvuldige en gestructureerde overdracht aan de nog te werven Themamanager, waarbij werkwijzen, keuzes en lopende opgaven inzichtelijk en overdraagbaar worden gemaakt

Wat we concreet van je verwachten
We zoeken een manager die zichtbaar is, verbinding legt en oprecht dichtbij teams en medewerkers staat. In deze rol:

• Ben je zichtbaar en aanwezig

Je bent regelmatig op de werkvloer, spreekt medewerkers en teamleiders en weet wat er speelt

• Leg en onderhoud je actief contact

Je zoekt mensen op, ook buiten formele overleggen, en bouwt aan duurzame werkrelaties

• Haal je signalen op en zet deze om in actie

Je ziet waar het knelt en vertaalt dit naar concrete verbeteringen

• Breng je rust en overzicht

Je zorgt voor duidelijkheid in prioriteiten, rollen en werkwijzen

• Versterk je de samenwerking

Je zorgt dat teams elkaar weten te vinden, dat verantwoordelijkheden helder zijn en dat er effectief wordt samengewerkt over teamgrenzen heen

• Versterk je leiderschap

Je bent zichtbaar in je eigen leiderschap en ondersteunt teamleiders in hun rol en ontwikkeling

• Neem je besluiten en zorg je voor uitvoering

Je maakt keuzes en bewaakt dat afspraken worden nagekomen

De opdracht is succesvol wanneer:

• er rust, duidelijkheid en structuur is binnen de bedrijfsvoering
• samenwerking tussen teams aantoonbaar is verbeterd
• processen beter op elkaar aansluiten en minder frictie opleveren
• medewerkers en teamleiders zich gehoord en betrokken voelen
• de Domeinmanager zichtbaar en benaderbaar is binnen de organisatie
• er concrete stappen zijn gezet in het versterken van leiderschap binnen het domein

Voor vragen over de functie kun je terecht bij gemeentesecretaris Chava Beijk. Neem hiervoor contact op met het secretariaat via 0343 56 59 09. Dan bellen we je terug.