Directiesecretaresse communicatie & corporate affairs

 

Dit ga je doen

• Je beheert de agenda van een van de Directeuren van CCA.
• Je signaleert proactief mogelijke knel- en verbeterpunten in de agenda en adviseert over aanpak- en oplossingsmogelijkheden.
• Je organiseert teamsessies en andere grote en kleine bijeenkomsten.
• Je bereidt vergaderingen voor aan de hand van de agenda en gestelde prioritering.
• Je beoordeelt binnengekomen post en telefoon op mate van urgentie en handelt deze zoveel mogelijk zelfstandig af.
• Je verricht representatieve taken zoals het ontvangen en te woord staan van bezoekers.
• Je hebt affiniteit met communicatie en media, en bent in staat om relaties binnen en buiten NS goed in te schatten en te begrijpen. 
• Je staat media via de perstelefoon (volgens een rooster) te woord en koppelt hen aan de juiste woordvoerders

Hier ga je werken

Bij NS kom je te werken in een dynamische en complexe omgeving. Je bent onderdeel van het team Communicatie & Corporate Affairs. Je zal in deze opdracht één van de directeuren van CCA gaan ondersteunen.

Dit zijn de eisen

• Je beschikt over minimaal een HBO-diploma.
• Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring als directiesecretaresse. 
• Je hebt ervaring met het beheer van een complexe agenda. 
• Je hebt werkervaring in een grote corporate omgeving (3000 plus werkplekken) met vergelijkbare omvang/complexiteit.
• Je beheerst de Nederlandse zowel in woord als geschrift.
• Je beschikt over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden.
• Je beheerst het Office pakket.
• Je bent stressbestendig, flexibel, accuraat, initiatiefrijk en kunt goed prioriteiten stellen. Je bent representatief en integer. Je hebt humor, werkt goed en graag in teams samen en bent verbindend.
• Je bent dienstverlenend, houdt van faciliteren en bent een pro actieve meedenker.
• Je kan een veelheid van onderwerpen aan en laat je niet gek maken.

  Op NS kun je rekenen

Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden, voor iedereen. Bij NS krijg je veel vrijheid. We beloven je dat geen dag hetzelfde is. De kernwaarden van NS zijn open en betrouwbaar. Wij gaan voor resultaat en willen vooruit.