Directiesecretaresse

GVB

max €85 per uur
Noord-Holland
36 uur per week
Administratief Secretarieel
13 mei 2024
06 december 2024

De opdrachtomschrijving

detachering

Onze missie is dat Amsterdam bereikbaar is voor iedereen. We zetten onze ervaring in om een volwaardige mobiliteitspartner te zijn voor de stad en de regio. Samen met verschillende partijen werken we aan een uitnodigend, toegankelijk en duurzaam OV-netwerk. GVB verzorgt het openbaar vervoer in en rond Amsterdam. Per gemiddelde werkdag reizen ongeveer 800.000 reizigers met ons mee in de metro’s, trams en bussen en op de veren over het IJ en Noordzeekanaal.

GVB is op zoek naar een (interim) zelfstandige, integere directiesecretaresse met een groot gevoel voor (bestuurlijke) verhoudingen.

Wat ga je doen
Ondersteunen van de directeur (directeur Techniek of Financieel directeur, wij zoeken nml. 2 FTE) in brede zin, daarbij ook signaleren wat er speelt in de organisatie en dit vervolgens bespreken;
-Meedenken met de directeur, stroomlijnen van de werkzaamheden;
-Zorgen voor goed contact met interne en externe relaties, om zo dit netwerk goed te kunnen benutten;
-Eerste aanspreekpunt, ontvangen van gasten;
-Voeren van complex agendabeheer waarbij je het totaal overzicht behoudt en zorgt voor een efficiënte agenda;
-Planning en organisatie van meetings;
-Voorbereiden en uitwerken van stukken en presentaties met betrekking tot diverse bijeenkomsten en afspraken;
-Voorbereiden van basis correspondentie;
-Archivering en dossierbeheer;
-Managen van informatie: screenen, doorverwijzen en afhandelen van emailverkeer, telefoongesprekken en documenten;
-Verwerken van allerhande ad-hoc vragen en kleine zaken die er voor zorgen dat de directeur Techniek of Financieel Directeur zich kan wijden aan zijn eigen werk.

Wat neem je mee
Voor deze functie zoeken wij iemand op HBO niveau (bijv. opleiding Schoevers Directiesecretaresse). Je beschikt over een uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift en van het gehele MS Office pakket. Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als directiesecretaresse / management assistent, hebt relevante levenservaring, een brede algemene ontwikkeling en goede sociale vaardigheden. Je bent geïnteresseerd om je te verdiepen in de inhoud. Je staat stevig in je schoenen en herkent jezelf in de volgende criteria:
-Grote mate van integriteit en discretie en handelend in het belang van de organisatie;
-Evenwichtig, zelfstandig en zelfverzekerd;
-Inzicht en groot gevoel voor (bestuurlijke) verhoudingen;
-Nuchter;
-Communicatief sterk;
-Accuraat en organisatorisch sterk;
-Representatief;
-Je houdt overzicht en het hoofd koel in drukke tijden (stressbestendig);
-Je bent flexibel, geen 9 tot 5 mentaliteit;
-Je ben proactief, ondernemend en kan goed prioriteiten stellen;
-Sterk dienstverlenend;
-Plezier in samenwerken.

De Eisen

CV wordt aangeleverd als PDF- of wordbestand. Andere bestanden worden niet in behandeling genomen.
De kandidaat heeft een HBO opleiding afgerond.
Het betreft tijdelijke invulling van een reguliere functie bij de GVB. De opdracht leent zich daarom niet voor invulling op zzp-basis. Eventueel geïnteresseerde zzp'ers kunnen zich op detacheringsbasis ( = met loonuitbetaling) laten aanbieden door een bureau. Doorleenconstructies zijn nadrukkelijk niet toegestaan. Indien blijkt dat dit criterium niet naar waarheid is ingevuld wordt de opdracht per direct beëindigd.
De kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring (afgelopen 8 jaar) als directiesecretaresse of managementsecretaresse bij een soortgelijk bedrijf.
De kandidaat beschikt over uitstekende kennis van Nederlandse taal in woord- en geschrift.
De kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met het MSoffice.

De Wensen

De kandidaat heeft ervaring met de planning, organisatie en het voorbereiden van bijeenkomsten en presentaties.
De kandidaat heeft werkervaring met complex agendabeheer bij een soortgelijk bedrijf.
De volgende competenties worden getoetst tijdens een mogelijk gesprek: Je bent geïnteresseerd om je te verdiepen in de inhoud. Je staat stevig in je schoenen en herkent jezelf in de volgende criteria: -Grote mate van integriteit en discretie en handelend in het belang van de organisatie; -Evenwichtig, zelfstandig en zelfverzekerd; -Inzicht en groot gevoel voor (bestuurlijke) verhoudingen; -Nuchter; -Communicatief sterk; -Accuraat en organisatorisch sterk; -Representatief; -Je houdt overzicht en het hoofd koel in drukke tijden (stressbestendig); -Je bent flexibel, geen 9 tot 5 mentaliteit; -Je ben proactief, ondernemend en kan goed prioriteiten stellen; -Klantgericht; -Sterk dienstverlenend; -Klantgericht -Plezier in samenwerken.
De kandidaat heeft een HBO opleiding in de gevraagde richting van de functie afgerond, bijvoorbeeld Schoevers. Graag toelichten.
De kandidaat heeft werkervaring met Sharepoint.

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

1
Binnen 1 werkdag reactie
- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
2
Introductie bij de opdrachtgever
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
Aan de slag
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Freep Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een verklaring loonheffingsverklaring en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
meer informatie over onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox

Word lid