Directieassistent
gemeente Utrecht
max €90 per uur
Utrecht
36 uur per week
- ICT Informatievoorziening
27 april 2026
01 oktober 2026
De opdrachtomschrijving
Utrecht heeft jou nodig!
In deze opdracht van directieassistent bij Ruimte maak jij het verschil door orde en overzicht te brengen in een dynamische omgeving. Jij ontzorgt de directie, bewaakt agenda’s en processen en zorgt dat alles vlekkeloos verloopt. Je werkt in een hecht team dat betrokken, deskundig en met humor samenwerkt aan grote opgaven voor de stad.
Opdrachtomschrijving (de taken):
Een greep uit jouw werkzaamheden: Je beheert de agenda van de directeur, overzichtelijk, strak en zonder dubbele boekingen; Je beheert de mailbox van de directeur en directiesecretariaat met een scherp oog voor wat echt belangrijk is. Je zorgt dat vergaderingen vlekkeloos verlopen, van agenda tot zaal en stukken; Je bewaakt deadlines, stuurt reminders en voorkomt lastminute paniek. Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.
Resultaat van de opdracht
Deze opdracht kan worden afgerond als het opleidings/leiderschapsprogramma is ingepland in diverse agenda’s en de opleidingsdagen zijn verstreken.
Jij hebt: Je hebt een MBO+ of HBOopleiding en HBO werk- en denkniveau. Minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring als directieassistent, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie. Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands. Benodigde vaardigheden/soft skills: Bestuurlijke sensitiviteit: je voelt aan wat speelt binnen de organisatie en handelt daar zorgvuldig naar. Organisatietalent: je houdt overzicht, ook bij veel lopende zaken en wisselende prioriteiten. Proactief en zelfstandig: je ziet wat er nodig is en handelt voordat iemand het hoeft te vragen. Communicatief sterk: je weet helder te schakelen tussen directie, collega’s en externe contacten. Oplossingsgericht: je denkt mee, lost op en houdt het hoofd koel in drukke momenten. Teamgericht en verbindend: je werkt graag samen en draagt bij aan een positieve sfeer. Discreet en betrouwbaar: je kunt omgaan met gevoelige informatie en wekt vertrouwen. Digitale vaardigheid: je maakt slim gebruik van tools als Outlook, Teams, SharePoint en Excel om structuur te creëren. Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.
Goed om te weten:
Gesprekken zijn gepland op 29 april. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.
Vrijdag is een verplichte dag om te werken. Verder zijn de kantoordagen in overleg, ongeveer 50% thuis en 50% op kantoor.
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
De Eisen
- Is de kandidaat de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden?
- Je hebt een MBO+ of HBO-opleiding en HBO werk- en denkniveau.
- Je hebt minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring als directieassistent, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
- Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.
- Je bent per direct beschikbaar.
De Wensen
- Toon aan middels een onderbouwing waaruit blijkt dat je ervaring hebt of over de kwaliteiten beschikt om in dynamische omgevingen en voor meerdere directeuren te werken.
- Je hebt ervaring als directieassistent bij een gemeente.
- Is de aangeboden kandidaat een zzp’er? Toelichting: Hieronder verstaan we zowel een rechtstreekse ZZP'er als ZZP'er via tussenkomst/DGA. Indien 'JA' wordt ingevuld bij deze vraag, dan ga je akkoord met onderstaande 7 zzp-voorwaarden en ga je akkoord met periodieke controles hierop, die minimaal één keer per 6 maanden door de gemeente zullen worden geïnitieerd. o De zzp’er werkt maximaal 70% van de gewerkte uren per jaar voor dezelfde klant of opdrachtgever (maximaal 25 uren per week of maximaal 8 maanden per jaar); o de zzp’er heeft minimaal 3 klanten of opdrachtgevers per jaar; o de zzp’er is zelfstandig wat betreft uitvoering van werk; o de zzp’er maakt gebruik van eigen materiaal (laptop, telefoon etc.); o de zzp’er is vervangbaar (bijv. in geval van uitval of ziekte); o de zzp’er factureert (en krijgt geen loonbetaling of anderszins een vergoeding); o de zzp’er krijgt niet doorbetaald voor niet-gewerkte uren (bijv. in geval van vakantie).
- Voeg hier je CV toe. Je CV is max 3 pagina's enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Heb je interesse in deze opdracht?
Reageer directMis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox