Deelprojectleider inrichting en procesbegeleiding

Functie

Bij MBO Amersfoort kunnen mbo studenten kiezen uit 140 praktijkopleidingen verdeeld over 14 scholen. We zijn een actieve en dynamische school die altijd in ontwikkeling is. We werken bijvoorbeeld samen met het bedrijfsleven en brancheorganisaties zodat studenten veel praktijkervaring opdoen. Sommige opleidingen hebben zelfs een eigen onderwijsbedrijf. Bij MBO Amersfoort leiden we met gedreven professionals studenten op tot zelfbewuste en waardevolle vakmensen. 

Opdracht
De Deelprojectleider CO&I is verantwoordelijk voor het succesvol implementeren van het nieuwe Student Informatie Systeem (SIS) Osiris in de MBO Amersfoort (onderwijs)organisatie. Je hebt kennis van implementatietrajecten en weet wat er nodig is om het nieuwe SIS goed te laten landen in de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor de organisatie, het opleidingsmateriaal en bemensing vanuit MBOA, bewaakt de kwaliteit en resources en zorgt dat het juiste proces wordt gevolgd. Daarnaast heb je oog voor de benodigde communicatie en weet je stakeholders en projectleden goed te verbinden. Ervaring met het implementeren van Osiris en de PROSCI verandermethodiek is een pré.

Daarnaast begeleid je het recent ingevoerde RACI-model voor proceseigenaarschap en het bijbehorende opstellen van de SIS gerelateerde processen. Hierbij ligt de nadruk op advisering, actief meedenken, monitoring en rapportage van de voortgang.  Het aanleveren van de processen is cruciaal voor de inrichting(sessies) van Osiris en vereist nauwe samenwerking met de leverancier van Osiris en de businessanalisten van MBO Amersfoort die ervoor zorgdragen dat de proces(beschrijvingen) worden opgetekend in BlueDolphin.

De deelprojectleider is in staat om te verbinden en te communiceren met de verschillende betrokken partijen. Ervaring met stakeholdermanagement en MORA processen is een pré.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Verantwoordelijk voor de succesvolle implementatie inclusief opleidingsmateriaal van het nieuwe SIS in de MBO (onderwijs)organisatie.
• Organiseren van opleidingen en trainingen.
• Bewaken van de kwaliteit en resources en zorgen dat het juiste proces wordt gevolgd.
• Uitvoeren van het communicatieplan i.s.m. de communicatieadviseur en communiceren met stakeholders en projectleden.
• Kennis hebben van de MBOA (onderwijs)organisatie en processen en weten wat er nodig is om het nieuwe SIS goed te laten landen.
• Actieve begeleiding en monitoring van de RACI processen en rollen
• Verbinden van stakeholders en projectleden en zorgen voor een goede samenwerking. In staat om te communiceren met de verschillende betrokken partijen op diverse organisatieniveaus
• Rapporteren van voortgang en risico’s aan de overall projectleider Osiris

Werkomgeving:
De deelprojectleider CO&I rapporteert aan de overall projectleider Osiris binnen de dienst DOS van MBOA en werkt grotendeels op locatie (voornamelijk Hardwareweg 15, Amersfoort).

Competenties:

• Proactief en initiatiefrijk.
• Stressbestendig en flexibel.
• Teamspeler en samenwerkingsgericht.
• Accuraat en gestructureerd.
• Ondernemend en innovatief.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg.