Portfolio ondersteuner
Gemeente Leiden
max €85 per uur
Zuid-Holland
32 uur per week
- Administratief Secretarieel
01 oktober 2026
01 oktober 2027
De opdrachtomschrijving
Algemeen:
Team PIV (Projecten Informatie Voorziening) bestaat uit zo’n 12 Projectmanagers en 4 Projectondersteuners. Zij worden functioneel aangestuurd door de Project Portfolio Manager (PPM). De teammanager PIV is hun hiërarchisch leidinggevende. Samen zorgen de PPM, Projectmanagers en Projectondersteuners ervoor dat alle IV-projecten in de Leidse regio succesvol worden uitgevoerd.
Specifiek deze opdracht:
De Portfolio Ondersteuner assisteert de PPM bij zijn werkzaamheden. Deels zijn dit activiteiten om een helder en compleet beeld van alle projecten in de portfolio te krijgen en te houden, en deels zijn dit activiteiten op het vlak van financiën zoals het organiseren en uitvoeren van de doorbelasting van projectposten aan de opdrachtgevers. Vanwege deze financiële taken en de samenwerking die daarbij plaatsvindt met de afdeling Financiën, is kennis van en handson ervaring met financiële processen en werkzaamheden vereist. Omdat de rol van Portfolio Ondersteuner niet de hele periode 32 uur in de week vergt, zal de kandidaat ook als Projectondersteuner (PMO) ingezet worden. De verdeling tussen beide rollen wordt in overleg bepaald.
Wat ga je dan doen?
In de rol van Portfolio Ondersteuner:
• Maken van periodieke (financiële) portfolio rapportages;
• Coördineren van de aanmaak en vervallen van items in het tijdschrijf- en
financiële systeem;
• Checken van de actualiteit van de projectregistraties en het opvolgen hiervan.
• Mede opstellen en coördineren van de doorbelasting van de projecten aan
opdrachtgevers en toezien op tijdige afhandeling hiervan;
• Ondersteunen in algemene zin van de project portfolio manager en de
teammanager PIV.
In de rol van Projectondersteuner (PMO):
• Bijwerken van (financiële) planning;
• Beheren van de integrale projectplanning (in gebruikte planningssoftware);
• Registreren en opstellen van actielijsten, issue- en risk logs, RFC’s (requests for
changes), risicoanalyses, besluiten en overige wijzigingen;
• Bewaken van kwaliteitsaspecten en zorgdragen voor de projectuitvoering volgens
standaarden en procedures;
• Onderhouden van capaciteit- en resourceplanning en afhandelen van inhuur van
externe medewerkers;
• Opstellen van periodieke management- en voortgangsrapportages (planning en
financiën);
• Verzorgen en verbeteren van communicatie naar projectleden en overige
stakeholders;
• Opzetten, beheren en bewaken van projectdossiers;
• Assisteren van projectmanager bij het structureren van projecten.
De Eisen
- Eis 2 De kandidaat is beschikbaar conform de gevraagde inzet
- Eis 3 De kandidaat heeft minimaal MBO werk- en denkniveau.
- Eis 4 De kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring als Portfolio- of Projectondersteuner
- Eis 5 De kandidaat heeft meerjarige ervaring met financiële processen en uitvoering hiervan
- Eis 6 De kandidaat beschikt over Prince2 Foundation certificering
De Wensen
- Omschrijf in welke mate jouw kennis en ervaring aansluiten bij de doelstellingen, inhoud en gevraagde werkzaamheden van het project. Onderbouw dit met concrete voorbeelden. En beschrijf de concrete toegevoegde waarde die je binnen dit project kunt leveren voor de gemeente Leiden, bijvoorbeeld in termen van resultaten, verbeteringen of effecten. Onderbouw dit met relevante ervaring.
- Wel of geen zzp’er In het kader van de wet DBA en de af te sluiten overeenkomst vernemen wij graag of de door u aangeboden kandidaat een zzp'er betreft. Betreft de door u aangeboden kandidaat/u een zzp'er? - Ja, zzp’er met bemiddeling van een intermediair - Ja, zzp’er zonder bemiddeling van een intermediair - Nee, mijn aangeboden kandidaat betreft geen zzp’er
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Heb je interesse in deze opdracht?
Reageer directMis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox