domeindirecteur bedrijfsvoering

Externe inhuur voor de functie Domeindirecteur Bedrijfsvoering

 

Wij zijn een opgavegerichte organisatie, maar in ontwikkeling. De doelstellingen die 
door de coalitie zijn vastgesteld in het coalitieakkoord worden vertaald naar concrete 
opdrachten. Rondom deze opdrachten zijn/worden teams gevormd om de opdracht zo 
snel en efficiënt mogelijk te voltooien. Een op de nieuwe situatie toegesneden 
organisatieregeling, budgetregeling en mandaat regeling zijn gereed.

De ambtelijke organisatie kent de volgende geledingen:
a. de Provinciesecretaris;
b. de Concerndirecteur;
c. Het Directieteam (DT);
d. Het Personeelsdomein (P-domein);
e. Het Opgavendomein (O-domein).
Voor het O-domein zoeken we een directeur voor het domein bedrijfsvoering. Dit 
domein omvat HR, Informatisering en automatisering, Financiele administratie en 
Facilitaire zaken.

Over het opgavedomein en het personeeelsdomein:
De domein directeur (5 in totaal) heeft als voornaamste taak het bewaken van de 
optelsom van alle opgaven en opdrachten. Hij of zij moet erop toezien dat alles wat we 
doen nog steeds leidt tot de ambities en doelen die we nastreven. Kort gezegd: hij of zij 
is verantwoordelijk voor de samenhang tussen alle werkzaamheden, waarbij ook het 
vertalen van bestuurlijke wensen en maatschappelijke ontwikkelingen naar ons werk 1 
van de taken is. Hiervoor is het nodig dat zij in nauw contact staan met de 
opdrachtgevers die samen met de opdrachtnemers de opgaven en opdrachten 
realiseren. 

Naast de domein directeur bedrijfsvoering zijn 4 andere directeuren werkzaam in de 
domeinen (zie organogram). Er wordt gewerkt aan een nieuw domein Uitvoering dat in 
ieder geval zal bestaan uit de opgaven beheer en onderhoud infra (het huidige DBI) en 
de opgaven aanleg en verbetering van infra voor zover het gaat om projecten in de 
uitvoeringsfase (huidige domein Bereikbaar). 

We werken vanuit professionele teams aan meerdere opgaven en opdrachten. De 3 
directeuren Mens en Organisatie (P-domein) voeren de regie over onze 
arbeidscapaciteit, zowel kwalitatief als kwantitatief. Ze bewaken in samenwerking met 
de P-managers de balans tussen de ontwikkeling die nodig is voor het werk dat we nu 
doen en dat wat er nodig is voor de toekomst. Ze zijn ook de leidinggevenden van de 
middenmanagers, die de rol van P-manager vervullen voor alle teams.

 

Omschrijving van de opdracht
De onlangs opgestelde concept visie (zie bijlagen) op bedrijfsvoering en control is door 
het DT in ontvangst genomen en zal in januari 2024 door het DT worden besproken met 
diverse gremia zoals bijvoorbeeld GS, OR en de diverse directeuren. Deze consultatie zal 
naar verwachting eind januari leiden tot een DT besluit. Genoemde concept visie is aan 
deze uitvraag toegevoegd.

Bij de uitvoering van genoemd DT zal van de domeindirecteur bedrijfsvoering specifieke 
aandacht gevraagd worden voor:
o samenspel tussen medewerkers en management in de implementatie 
van het gedachtegoed
o volwaardig positioneren van bedrijfsvoering in het samenspel van (de 
collectieven van) directie, domeindirecteuren, directeuren Mens en 
Organisatie, programmadirecteuren (vrijgestelde ambtelijk 
opdrachtgevers schalen 16), directeur Compliance en Control en de 
concerncontroller; 
o de veelheid aan opdrachten binnen/voor bedrijfsvoering bundelen/ 
herschikken/ ordenen; gegroeide praktijk optillen naar beperkt aantal 
zichtbare opdrachten; 
o strategische vermogen binnen bedrijfsvoering aanboren/ organiseren/ 
tastbaar maken; 
o tastbare aansluiting van bedrijfsvoering op en organiseren van de 
wisselwerking met de inhoudelijke maatschappelijke opgaven van de 
‘business’; 

- leidinggeven aan een proces van taak-/ procesoptimalisatie en doorvoeren 
maatregelen voor efficiëntie; 
- zelfbewustzijn aanwakkeren/organiseren, richting ‘trotse passie’/’passievolle 
trots’. 
 
• Integraliteit/samenhang:
✓ Sturing en afstemming over de grenzen van de verschillende ambities en 
opdrachten heen; het bewaken van de samenhang en signaleren van (bestuurlijke, 
maatschappelijke en organisatorische) dilemma’s. 
✓ Systeemverantwoordelijkheid voor maatschappelijke vraagstukken en inspelen op 
de veranderende wereld.
✓ Verantwoordelijkheid voor opdracht overstijgende scopewijzigingen en nieuwe 
afwegingen. 
✓ Perspectief aanbrengen: het signaleren, verkennen, onderzoeken en laten 
doorwerken van nieuwe relevante maatschappelijke ontwikkelingen.
• Aanspreekpunt en vertegenwoordiging naar buiten:
✓ Vertegenwoordiging op directeursniveau namens de provincie in externe 
netwerken op specifieke thema’s.
✓ Aanspreekpunt voor de buitenwereld over niet-opdracht specifieke zaken.
• Aanspreekpunt GS en directie voor de gehele opdrachtenportefeuille en de 
maatschappelijke opgaven. De directeuren zijn hier gezamenlijk verantwoordelijk 
voor en verdelen onderling op welk domein, opgave/thema en/of gebied zij 
individueel aanspreekpunt zijn voor GS-leden en DT. De directeur speelt een rol in de 
prioritering wat, hoe, wanneer op de tafel van de gedeputeerde komt (om het voor 
de bestuurder hanteerbaar te maken).

Op deze manier behouden de GS-leden naast de AO als contactpersoon op een 
individuele opdracht ook één aanspreekpunt voor een samenhangend cluster van 
opdrachten. Als domeindirecteur ben je hiervoor verantwoordelijk en verzorg je de 
coördinatie hiervan.
• Sturing:
✓ De opdrachtgevers zijn verantwoordelijk voor de budgetten van de opdrachten, 
terwijl de domeindirecteur verantwoordelijk is voor de overkoepelende sturing en 
control van de materiële budgetten. 
✓ Als deelnemer van het Opgavenberaad verantwoordelijk voor het aanleveren van 
input ten behoeve van het Programmeerberaad.

.