Das km-3 nadere uitvraag - sr. projectleider installatiemanagement sms

Ministerie van Defensie

• geen max tarief

• Zuid-Holland

• 38 uur per week

• Algemeen-projectmanagement

• 01 juni 2025

• 31 mei 2027

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

• Naam kandidaat en organisatie Wij willen de onderstaande gegevens van de door u aangeboden kandidaat ontvangen.    Middels de knop 'naam wijzigen' dient u de naam van de Inschrijving te wijzigen. Wijzig deze naar:  Naam organisatie + naam kandidaat. Door uw aanvraag met deze gewijzigde omschrijving in te dienen, is het voor ons eenvoudiger om de Inschrijvingen van elkaar te onderscheiden (dit geldt ook indien er door een organisatie meer dan 1 kandidaat wordt aangeboden). Ook is het voor de Inschrijver overzichtelijker om de Inschrijvingen te kunnen onderscheiden op het moment dat de scores op de offertes na gunning worden gecommuniceerd. Indienen extra Inschrijvingen Wij stellen u voor deze aanvraag in staat om maximaal 2 kandidaten aan te bieden. Om een extra Inschrijving aan te maken klikt u op het tweede tabblad 'Invullen & indienen' op 'maak nog een Inschrijving aan'. U dient iedere Inschrijving apart in te dienen. Indienen doet u door middel van de button 'Indienen'. Indien u vragen heeft over het indienen van meer dan één Inschrijving, dan kunt u contact opnemen met de Servicedesk van Mercell.
• Omschrijving van de opdracht en functie Gegevens opdracht Functienaam: Sr. Projectleider Functiecategorie: Projectmanagement Salarisschaal volgens BARD: 11 Zie voor meer informatie over het BARD/IBBAD: https://ambtenarensalaris.nl/defensie/ Specifieke toelages: nee Afdeling: DSP/KCB/OWS Standplaats: Den Helder Gewenste startdatum: 01-06-2025 Initiële einddatum: 31-05-2027 Optie tot verlenging: Ja 2 x 1 jaar tot uiterlijk 31-05-2029 Gewenste aantal uren per week: 32 – 38 Mogelijkheid tot thuiswerken: gedeeltelijk, na een inwerk periode en in overleg Beschrijving afdeling De werkzaamheden worden uitgevoerd bij de productgroep Onderwatersignaturen (OWS) van het Kenniscentrum Conditiebewaking (KCB) dat onderdeel vormt van de Techniekgroep Defensie Speciale Producten. De hoofdvestigingsplaats van de KCB is Den Helder. Beschrijving taken afdeling De productgroep Onderwater Signaturen is specialist op het gebied van onderwatersignaturen en aanverwante metingen. De productgroep voert signatuurmetingen uit aan schepen, boten en andere (duik)installaties en verwerkt deze in heldere, bruikbare en wetenschappelijk onderbouwde adviezen voor haar klanten.  Voor het uitvoeren van de metingen heeft Onderwater Signaturen de beschikking over een aantal meetbanen in binnen- en buitenland.  Nieuw schepen zoals het Anti Submarine Warfare Fregat (ASWF) zullen worden voorzien van SignatuurManagement Systemen (SMS). Voor deze nieuwe systemen is de productgroep OWS gevraagd het installatiemanagement in te richten. Omdat in de huidige formatie onvoldoende capaciteit beschikbaar is voor deze taak zal een externe projectleider worden aangetrokken om een voorstel op te leveren voor de inrichting van het installatiemanagement en de hiermee gepaard gaande noodzakelijke veranderingen. Functie omschrijving en taken ​​​​​​​De belangrijkste taken van de projectleider zijn het opleveren van: 1.    een document “ILS plan SMS ASWF” In dit plan wordt de inrichting van het beheer en onderhoud van het SMS van het ASWF beschreven alsmede de daarvoor benodigde menskracht en middelen.  2.    een document waarin wordt beschreven welke aanpassingen nodig zijn bij alle betrokken partijen om de in het ILS plan beschreven werkzaamheden te kunnen gaan uitvoeren De projectleider dient een projectplan op te stellen en een planning bij te houden. De werkzaamheden zullen voornamelijk door de projectleider zelf worden uitgevoerd waarbij hij/zij zal worden ondersteund door medewerkers van OWS.  Voor het opleveren van de gewenste documenten zullen door de projectleider de volgende activiteiten moeten worden uitgevoerd: 1.    Overleg met externe stakeholders (COMMIT, TNO, MarIT en de scheepsbouwers) over de opbouw en werking van het SMS 2.    Beschrijven van het SMS in termen van hardware en software 3.    Doen van voorstellen voor de BSMI inrichting 4.    Overleg met partijen binnen DMI over de verdeling van het onderhoud van de verschillende onderdelen van het SMS 5.    Bereiken van consensus met alle betrokken partijen over de taken en verantwoordelijkheden ten aanzien van het onderhoud van de verschillende BSMI onderdelen
• Beschikbaarheid Het minimaal beschikbare aantal uren per week is van belang voor de efficiënte inzet. Het beschikbaar aantal werkuren per week is minimaal 32 uren met uitzondering van vakantieverlof, feestdagen en dergelijke met een maximum van 9 uur per werkdag.
• All-in uurtarief Het all-in uurtarief is inclusief alle componenten zoals reis- en verblijfskosten, vergoeding woon-werkverkeer, alle eventueel bijkomende kosten, toelage bezwarende omstandigheden, alle door de Opdrachtnemer te betalen premies en sociale lasten en is exclusief btw. De Inschrijver dient een all-in uurtarief aan te bieden. Om te komen tot dat tarief vult Inschrijver het in het tabblad "prijslijsten" gevoegde Excel-document in. Vervolgens voert Inschrijver te totaalsom in in Mercell.
• Eisen ten aanzien van ervaring De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met het leiden en uitvoeren van projecten in een technische omgeving waarbij de projectleider vooral de rol had van meewerkend voorman.
• Eisen ten aanzien van ervaring Kandidaat heeft aantoonbare kennis van configuratiemanagement in ERP-achtige systemen.
• Competenties De kandidaat voldoet aan de onderstaande competenties en niveaus zoals vastgelegd in het Defensiecompetentiewoordenboek. Kandidaat voldoet tenminste aan: - Communiceren - Niveau 4 - Flexibel -Niveau 3 - Initiatief - Niveau 3 - Kostenbewust - Niveau 2 - Nauwkeurig - Niveau 3 - Plannen & Organiseren - Niveau 4 - Samenwerken – Niveau 3 De competenties worden geverifieerd tijdens het verificatiegesprek en waar mogelijk op basis van het CV.
• Beheersing taal De kandidaat beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift goed
• VCA De kandidaat beschikt bij aanvang van de werkzaamheden over een  VCA-VOL certificaat.
• Curriculum Vitae (CV) De kandidaat zal worden beoordeeld op de eisen zoals gesteld in "1.3 Programma van Eisen" en op wensen zoals gesteld in "1.4 Programma van Wensen" beide in relatie tot het profiel en de werkzaamheden/taken zoals omschreven onder "1.2 omschrijving van de opdracht". Het CV is opgesteld in het Nederlands en is maximaal vier A4´s. Het CV dient ter verificatie van de eisen en wensen. CV stemt overeen met de gestelde eisen en wensen Uit het CV van de aangeboden kandidaat moet duidelijk blijken en herleidbaar zijn, dat deze aan de gestelde eisen en wensen voldoet. U dient ervoor te zorgen dat de kandidaat volledig op de hoogte is van de gestelde eisen en wensen en dient de Inschrijving zorgvuldig met kandidaat af te stemmen voor indiening. Een toelichting op de gestelde wensen kunt u op de vierde pagina van het CV plaatsen. Indien het CV niet overeenkomt met de beantwoording op de vragen, zal bij eisen een kandidaat uitgesloten worden en bij wensen zal de fictieve korting worden bijgesteld. Indien het CV meer dan twee keer per jaar niet overeenkomt met de gegevens kan dit leiden tot uitsluiting van deelname voor een periode van 6 maanden Aanleveren CV door Inschrijver met de laagste fictieve Inschrijving Om ervoor te zorgen dat wij niet onnodig persoonsgegevens verzamelen en om het administratieve proces voor zowel de Inschrijvers als voor ons nog verder te verlichten, dient uitsluitend de Inschrijver met de laagste fictieve Inschrijving, de CV van kandidaat aan te leveren in de berichtenbox indien hierom gevraagd wordt. De Inschrijver gaat met bovenstaande akkoord en bevestigt dat hij de Inschrijving in samenspraak met kandidaat heeft opgesteld.
• Behaalde diploma's De kandidaat beschikt minimaal over een HBO diploma in Technische richting, technische bedrijfskunde of beschikt aantoonbaar over HBO werk- en denkniveau.
• Gunningscriterium en beoordelingsprocedure Gunningscriterium en beoordelingsprocedure Onverminderd alle eisen en voorwaarden zoals opgenomen binnen deze aanbesteding, zal gunning plaatsvinden aan de economisch meest voordelige Inschrijving op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding. Deze wordt vastgesteld op basis van de methodiek gunnen op waarde. De geprognotiseerde kosten vormen het startbedrag. Via het "programma van wensen" zijn fictieve kortingen te verkrijgen. Per wens staat de maximaal haalbare fictieve korting aangegeven. De Inschrijvingen worden gerankt op basis van de geprognotiseerde kosten verminderd met de fictieve kortingen behaald in de vragenlijsten met "Programma van Wensen". Beoordelingsprocedure De tijdig ontvangen Inschrijvingen worden als volgt beoordeeld: toetsing op volledigheid en rechtsgeldigheid; toetsing van de Inschrijvingen op knock-out criteria; beoordeling van de Inschrijvingen op basis van de (sub) gunningscriteria; verzoek aan Inschrijver met de laagste fictieve Inschrijving tot uploaden CV; verificatie van het CV in relatie tot het programma van eisen en wensen (gunningscriteria); verificatiegesprek; gunning. Verificatie eisen en wensen Voor de laagste fictieve Inschrijving dient Inschrijver het CV van de kandidaat te uploaden in de berichtenbox. Indien deze voldoet wordt de kandidaat uitgenodigd voor een verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat kandidaat/CV niet voldoet aan eisen wordt hij alsnog uitgesloten. Wanneer kandidaat niet volledig voldoet aan de wensen, vindt er een kostencorrectie plaats. Dit kan leiden tot een andere winnende Inschrijving, zie voor meer informatie het hieronder genoemde verificatieproces. Gelijke score Inschrijvingen Indien meerdere Inschrijvingen de laagste fictieve inschrijfprijs hebben, wordt met de Inschrijving die de hoogste fictieve kwaliteitswaarde heeft gehaald op het programma van wensen, de verificatie gevoerd, indien dit ook gelijk is wordt er gekeken naar de zwaarst wegende wensen aflopend naar de lichter wegende wensen, indien op al deze onderdelen ook de score gelijk is, worden al deze Inschrijvingen uitgenodigd voor de verificatie en mogelijk een verificatiegesprek . Mocht na de verificatiegesprekken geen correctie plaatsvinden en daardoor de score gelijk blijven, dan zal er worden geloot.
• Verificatiegesprek Bij het verificatiegesprek mag alleen de betreffende kandidaat van de Inschrijver aanwezig zijn. Andere vertegenwoordigers van de Inschrijver mogen niet aanwezig zijn. Meenemen originele diploma's Bij aanvang van het gesprek dient de kandidaat de originele diploma's te tonen van de opleiding op basis waarvan de kandidaat is geselecteerd voor het gesprek. Indien er geen diploma's getoond kunnen worden, kan het gesprek in beginsel niet plaatsvinden en wordt de betreffende Inschrijving in beginsel ter zijde gelegd. Tijdens het verificatiegesprek wordt het CV besproken en worden het gestelde in het "1.3 Programma van Eisen" en het "1.4 Programma van Wensen" geverifieerd. Indien tijdens het gesprek blijkt dat kandidaat niet voldoet aan de gestelde eisen, wordt kandidaat alsnog uitgesloten. Indien uit het verificatiegesprek blijkt dat kandidaat onterecht een fictieve korting heeft verkregen, dan wordt deze gecorrigeerd middels een kostencorrectie in de prijslijst. Dit kan leiden tot een andere winnende Inschrijving. Wij volgen daarin de bovengenoemde stappen uit 1.5.2.
• Prijsbijlage Vul het formulier compleet in en upload hem bij de inschrijving.
• Prijs Schrijf hier de totaalprijs vanuit het prijzenblad in 2.1 in.
• Uploaden en verifiëren van CV De kandidaat zal worden beoordeeld op de eisen zoals gesteld in "1.3 Programma van Eisen" en op wensen zoals gesteld in "1.4 Programma van Wensen" beide in relatie tot het profiel en de werkzaamheden/taken zoals omschreven onder "1.2 omschrijving van de opdracht". Het CV is opgesteld in het Nederlands en is maximaal vier A4´s. Het CV dient ter verificatie van de eisen en wensen. CV stemt overeen met de gestelde eisen en wensen   Uit het CV van de aangeboden kandidaat moet duidelijk blijken en herleidbaar zijn, dat deze aan de gestelde eisen en wensen voldoet. U dient ervoor te zorgen dat de kandidaat volledig op de hoogte is van de gestelde eisen en wensen en dient de Inschrijving zorgvuldig met kandidaat af te stemmen voor indiening. Een toelichting op de gestelde wensen kunt u op de vierde pagina van het CV plaatsen. Indien het CV niet overeenkomt met de beantwoording op de vragen, zal bij eisen een kandidaat uitgesloten worden en bij wensen zal de fictieve korting worden bijgesteld. Indien het CV meer dan twee keer per jaar niet overeenkomt met de gegevens kan dit leiden tot uitsluiting van deelname binnen DAS KM-3  voor een periode van 6 maanden. Indien het CV niet overeenkomt met de beantwoording op de vragen, zal bij eisen een kandidaat uitgesloten worden en bij wensen zal de fictieve korting worden bijgesteld. Zie voor meer informatie over de verificatie "1. Nadere uitvraag - 1.5 Beoordeling en verificatie - 1.5.2 Verificatieproces". Verduidelijkingsvragen via Mercell Indien hier aanleiding toe is kunnen wij Inschrijver vragen zijn Inschrijving te verduidelijken en/of de Inschrijver de gelegenheid geven kleine gebreken in de Inschrijving te herstellen voordat een beslissing wordt genomen over een Inschrijving. De laagste fictieve inschrijving krijgt het verzoek om het CV van de kandidaat te uploaden in de berichtenbox.

De Wensen

• Kennis en ervaring Voor het uitvoeren van de functie is kennis en ervaring van het leiden van projecten in een technische omgeving benodigd. Wij wensen dat de kandidaat over minimaal 5 jaar ervaring beschikt in het leiden van dergelijke projecten. - ≥ 10 jaar - ≥ 7 en
• Diploma's Wij wensen dat de kandidaat beschikt over een WO diploma in een technische of technisch bedrijfskundige richting.
• ILS ervaring De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar ervaring in het werken met ILS-methodiek.
• JIRA ervaring De kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring in het werken met Jira.
• Ervaring in lijnmanagement De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring in lijnmanagement.
• Werken binnen Defensie organisatie De kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar ervaring met werken binnen een Defensie organisatie, en in het bijzonder binnen DMI.
• Beschikbaarheid kandidaat De aangeboden kandidaat is per week tenminste 5 werkdagen en in totaal 38 werkuren beschikbaar met uitzondering van vakantieverlof, feestdagen en dergelijke.