Das km-3 nadere uitvraag - ils manager fo

Ministerie van Defensie

• geen max tarief

• Zuid-Holland

• 40 uur per week

• Directie

• 01 december 2026

• 30 november 2028

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

• Behaalde diploma's De kandidaat beschikt minimaal over een MBO-4 diploma met als richting/specialisatie Werktuigbouw.
• Gunningscriterium en beoordelingsprocedure Gunningscriterium en beoordelingsprocedure Onverminderd alle eisen en voorwaarden zoals opgenomen binnen deze aanbesteding, zal gunning plaatsvinden aan de economisch meest voordelige Inschrijving op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding. Deze wordt vastgesteld op basis van de methodiek gunnen op waarde. De geprognotiseerde kosten vormen het startbedrag. Via het "programma van wensen" zijn fictieve kortingen te verkrijgen. Per wens staat de maximaal haalbare fictieve korting aangegeven. De Inschrijvingen worden gerankt op basis van de geprognotiseerde kosten verminderd met de fictieve kortingen behaald in de vragenlijsten met "Programma van Wensen". Beoordelingsprocedure De tijdig ontvangen Inschrijvingen worden als volgt beoordeeld: toetsing op volledigheid en rechtsgeldigheid; toetsing van de Inschrijvingen op knock-out criteria; beoordeling van de Inschrijvingen op basis van de (sub) gunningscriteria; verzoek aan Inschrijver met de laagste fictieve Inschrijving tot uploaden CV; verificatie van het CV in relatie tot het programma van eisen en wensen (gunningscriteria); verificatiegesprek; gunning. Verificatie eisen en wensen Voor de laagste fictieve Inschrijving dient Inschrijver het CV van de kandidaat te uploaden in de berichtenbox. Indien deze voldoet wordt de kandidaat uitgenodigd voor een verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat kandidaat/CV niet voldoet aan eisen wordt hij alsnog uitgesloten. Wanneer kandidaat niet volledig voldoet aan de wensen, vindt er een kostencorrectie plaats. Dit kan leiden tot een andere winnende Inschrijving, zie voor meer informatie het hieronder genoemde verificatieproces. Gelijke score Inschrijvingen Indien meerdere Inschrijvingen de laagste fictieve inschrijfprijs hebben, wordt met de Inschrijving die de hoogste fictieve kwaliteitswaarde heeft gehaald op het programma van wensen, de verificatie gevoerd, indien dit ook gelijk is wordt er gekeken naar de zwaarst wegende wensen aflopend naar de lichter wegende wensen, indien op al deze onderdelen ook de score gelijk is, worden al deze Inschrijvingen uitgenodigd voor de verificatie en mogelijk een verificatiegesprek . Mocht na de verificatiegesprekken geen correctie plaatsvinden en daardoor de score gelijk blijven, dan zal er worden geloot.
• Verificatiegesprek Bij het verificatiegesprek mag alleen de betreffende kandidaat van de Inschrijver aanwezig zijn. Andere vertegenwoordigers van de Inschrijver mogen niet aanwezig zijn. Meenemen originele diploma's Bij aanvang van het gesprek dient de kandidaat de originele diploma's te tonen van de opleiding op basis waarvan de kandidaat is geselecteerd voor het gesprek. Indien er geen diploma's getoond kunnen worden, kan het gesprek in beginsel niet plaatsvinden en wordt de betreffende Inschrijving in beginsel ter zijde gelegd. Tijdens het verificatiegesprek wordt het CV besproken en worden het gestelde in het "1.3 Programma van Eisen" en het "1.4 Programma van Wensen" geverifieerd. Indien tijdens het gesprek blijkt dat kandidaat niet voldoet aan de gestelde eisen, wordt kandidaat alsnog uitgesloten. Indien uit het verificatiegesprek blijkt dat kandidaat onterecht een fictieve korting heeft verkregen, dan wordt deze gecorrigeerd middels een kostencorrectie in de prijslijst. Dit kan leiden tot een andere winnende Inschrijving. Wij volgen daarin de bovengenoemde stappen uit 1.5.2.
• Uploaden en verifiëren van CV De kandidaat zal worden beoordeeld op de eisen zoals gesteld in "1.3 Programma van Eisen" en op wensen zoals gesteld in "1.4 Programma van Wensen" beide in relatie tot het profiel en de werkzaamheden/taken zoals omschreven onder "1.2 omschrijving van de opdracht". Het CV is opgesteld in het Nederlands en is maximaal vier A4´s. Het CV dient ter verificatie van de eisen en wensen. CV stemt overeen met de gestelde eisen en wensen   Uit het CV van de aangeboden kandidaat moet duidelijk blijken en herleidbaar zijn, dat deze aan de gestelde eisen en wensen voldoet. U dient ervoor te zorgen dat de kandidaat volledig op de hoogte is van de gestelde eisen en wensen en dient de Inschrijving zorgvuldig met kandidaat af te stemmen voor indiening. Een toelichting op de gestelde wensen kunt u op de vierde pagina van het CV plaatsen. Indien het CV niet overeenkomt met de beantwoording op de vragen, zal bij eisen een kandidaat uitgesloten worden en bij wensen zal de fictieve korting worden bijgesteld. Indien het CV meer dan twee keer per jaar niet overeenkomt met de gegevens kan dit leiden tot uitsluiting van deelname binnen DAS KM-3  voor een periode van 6 maanden. Indien het CV niet overeenkomt met de beantwoording op de vragen, zal bij eisen een kandidaat uitgesloten worden en bij wensen zal de fictieve korting worden bijgesteld. Zie voor meer informatie over de verificatie "1. Nadere uitvraag - 1.5 Beoordeling en verificatie - 1.5.2 Verificatieproces". Verduidelijkingsvragen via Mercell Indien hier aanleiding toe is kunnen wij Inschrijver vragen zijn Inschrijving te verduidelijken en/of de Inschrijver de gelegenheid geven kleine gebreken in de Inschrijving te herstellen voordat een beslissing wordt genomen over een Inschrijving. De laagste fictieve inschrijving krijgt het verzoek om het CV van de kandidaat te uploaden in de berichtenbox.
• Omschrijving van de opdracht en functie Gegevens opdracht Functienaam: ILS manager Facilitair Onderhoud Functiecategorie: ILS engineer Salarisschaal volgens BARD: 9 Zie voor meer informatie over het BARD/IBBAD: https://ambtenarensalaris.nl/defensie/ Specifieke toelages: nee Afdeling:  CZSK MI MT FO Standplaats: Den Helder Gewenste startdatum: 01-12-2026 Initiële einddatum: 30-11-2028 Optie tot verlenging: ja 2 x 1 jaar t/m uiterlijk 30-11-2030 Gewenste aantal uren per week: 38-40 Mogelijkheid tot thuiswerken: Nee Beschrijving afdeling Functieomgeving  De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de Techniekgroep Facilitair Onderhoud (TG FO) bij de Afdeling Maritieme Techniek van de Directie Materiële Instandhouding (DMI) van het Commando Zeestrijdkrachten (CZSK).  Beschrijving taken afdeling Taak van de TG FO is het in stand houden en adviseren omtrent alle CZSK productiemiddelen en procesinstallaties van het CZSK. Daarnaast verzorgt de TG FO het beheer en de expeditie van de gereedschappen en algemene technische ondersteunende middelen van de DMI. De hoofdvestigingsplaats van de TG FO is Den Helder.   Functie omschrijving en taken 1. Draagt zorg voor de uitvoering van gestructureerde instandhouding van de FO gereedschappen, machines en installaties of functies en het verrichten van de hiervoor noodzakelijke product evaluaties op zowel kosten, beschikbaarheid als betrouwbaarheid door: -    het voorbereiden van de materieelgroep op de gestructureerde instandhouding van nieuwe en bestaande systemen en technische ontwikkelingen De gestructureerde instandhouding omvat alle werkzaamheden ten aanzien van Technisch Systeem Management (overleg)(TSM), installatie managementoverleg, instandhoudingsfunctie enz.; -    het in de exploitatiefase adviseren van operationele gebruikers inzake: gebruik, onderhoud, reservedelen, documentatie en modificaties met het doel beheersing van de beschikbaarheid, betrouwbaarheid en kosten, met inachtneming van de arbo/milieu wetgeving; -    het in SAP structureren en bewaken van periodiek onderhoud. -    het als procescontroller (bij)sturen van het instandhoudingsproces middels een gestructureerde benadering. -    het geven van technische adviezen aan medewerkers van de gebruikers; -    het stellen van de normen voor de instandhouding van F0 gereedschappen, machines en installaties of functies t.a.v. de te beheren configuratie (mcl. het stellen van configuratie items), technische testen, reservedelen, opleidingen en documentatie; -    het overdragen van kennis aan vakgenoten en collega’s middels (interne)publicaties en het geven van presentaties. 2. Adviseert vanuit zijn specifieke deskundigheid en of praktijkervaring dan wel levert een bijdrage inzake nieuwbouwprojecten, stafeisen, investeringen en instandhoudingsplannen, waar van toepassing in afstemming met engineering van andere materieels organisaties door: -    het leveren van technische adviezen aan de technische afdelingen; -    het na bestudering van (concept)stafeisen en aangereikte behoeftes doen van voorstellen (concrete adviezen) inzake realisatie en het omzetten hiervan in systeemspecificaties; -    het analyseren en interpreteren van door de fabrikant geleverde specificaties tegen de gestelde systeemeisen; -    het opstellen van behoeftestellingen, kosten/baten- analyses en het uitvoeren van keuringen bij verwerving; -    het uitvoeren van technische onderzoeken, probleemstudies e.d. rekening houdend met de inzet van het materieel; -    het adviseren en mede opstellen van test en beproevingsplannen voor de type beproeving van nieuw verworven systemen ter toetsing van de stafeisen; -    het uitvoeren van marktverkenning en het bijhouden van zijn kennis via opleidingen, zelfstudie en het bijhouden van vakliteratuur. 3. Stelt technische en functionele testen op, voert deze uit en werkt op basis hiervan voorstellen uit ter verbetering van het technische systeem of de functie door: -    het, voor type beproevingen, valideren van software en hardware, dan wel voor opleveringen of periodieke beproevingen opstellen van technische en functionele testen van F0 gereedschappen, machines en installaties ten einde de goede werking voor het eerst of bij herhaling aan te tonen. -    het opstellen van een bijbehorend beproevings- en meetplan mcl. de uitwerking, toetsing aan de doelstelling en rapportage. -    het leveren van adviezen ter verbetering van het technische systeem of de functionaliteit, dan wel verbeterde uitnutting van het bestaande systeem. 4. Geeft in voorkomende gevallen begeleiding aan assistent engineers door: -    het accepteren, uitzetten en in plannen binnen de gedelegeerde bevoegdheden van eigen werk en dat van medewerkers binnen de eigen groep. -    het verlenen van technische ondersteuning bij de zeer complexe problemen en het geven van aanwijzingen. 5.  Geeft in voorkomende gevallen begeleiding aan leveranciers door: Opnames  en modificaties te begeleiden. Controle op geleverd werk te doen.
• Eisen ten aanzien van ervaring De kandidaat beschikt minimaal over 3 jaar aantoonbare ervaring op de volgende onderdelen: SAP Onderhoudsmethodieken ILS methodiek Maintenance Engineering HVAC installasties Werktuigbouwkundige systemen
• Eisen ten aanzien van ervaring De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met Instandhoudingsprojecten binnen de semi-overheid of overheid.
• Competenties De kandidaat voldoet aan de onderstaande competenties en niveaus zoals vastgelegd in het Defensiecompetentiewoordenboek. Kandidaat voldoet tenminste aan: Samenwerken -  Niveau 2 Conceptualiseren - Niveau 2 Creativiteit - Niveau 2  Communiceren - Niveau 2 Nauwkeurigheid - Niveau 2 Initiatief - Niveau 3 Klantgerichtheid - Niveau 3 Netwerken - Niveau 3 De competenties worden geverifieerd tijdens het verificatiegesprek en waar mogelijk op basis van het CV.
• Beheersing taal De kandidaat beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift goed
• VCA De kandidaat beschikt bij aanvang van de werkzaamheden over een VCA-VOL certificaat.
• Beschikbaarheid Het minimaal beschikbare aantal uren per week is van belang voor de efficiënte inzet. Het beschikbaar aantal werkuren per week is minimaal 38 uren met uitzondering van vakantieverlof, feestdagen en dergelijke met een maximum van 9 uur per werkdag.

De Wensen

• Kennis en ervaring  De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met HVAC installaties. - ≥ 6 jaar - ≥ 3 en
• Specifieke opleiding, training of certificaat De kandidaat beschikt over een specifieke opleiding, training of certificaat in een of meerdere van de onderstaande specialisaties. (meerde antwoorden mogelijk) - ERP - ILS - Management
• Kennis en ervaring De kandidaat heeft aantoonbare ervaring in het optimaliseren van bedrijfsprocessen, door het geven van presentaties en aansturen van afdelingen
• Ervaring in Technische Instandhouding De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met Technische Instandhouding binnen een Defensie organisatie.
• Kennis en ervaring Voor het uitvoeren van de functie is kennis en ervaring van specifieke projecten binnen een Defensie organisatie benodigd. Wij wensen dat de kandidaat aantoonbare ervaring heeft met deze specifieke projecten binnen de omgeving van Defensie     - ≥ 8 jaar - ≥ 6 en
• SAP-ervaring De kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar ervaring met ILS verwerking in SAP.