Coördinerend senior boa

Organisatie
Je komt te werken voor een kleine bijzondere gemeente. Een uniek stukje Nederland, waar zo’n 27.000 mensen wonen. Wassenaar ligt midden in het groen aan de Zuid-Hollandse kust, direct naast de bestuurlijke hoofdstad Den Haag met een diverse bevolking; één op de 5 inwoners heeft bijvoorbeeld een internationale achtergrond. Wassenaar is een heel gevarieerde gemeente; met prachtige landgoederen, strand, natuur- en waterwingebied, residenties en de ambassade van de Verenigde Staten.

Spreekt onze werkcultuur met de kernwaarden respectvol, verantwoordelijk en omgevingsgericht jou aan? Als het antwoord ‘ja’ is dan kijken we uit naar jouw reactie. Laat ons weten waarom jíj een aanwinst bent voor Wassenaar.

Opdracht
Het team boa’s van de gemeente Wassenaar zit in een doorontwikkeling. In deze ontwikkeling moet het team dagelijks operationeel worden aangestuurd op de uit te voeren taken. In de huidige situatie ontbreekt de noodzakelijke operationele sturing. Hierbij is het van belang dat het team leert projectmatig en informatiegestuurd te werken. De boa’s moet ook onderling een team gaan vormen waarbij afstemming over het rooster, werk, reguliere inzet en projectmatige inzet met elkaar gedeeld en gestuurd wordt. Er wordt gevraagd om stevig en daadkrachtige sturing waarbij de efficiënte en effectieve inzet van de boa’s op haar taken de leidraad is. Hierbij mogen oude gewoontes en principes ter discussie gesteld worden en aangepast worden. Maar er moet ook aandacht en zorg zijn voor de mensen. Hard op de afspraak, zacht op de relatie.

Korte rolomschrijving
De senior BOA geeft operationele leiding aan de BOA’s en fungeert als  hun eerste aanspreekpunt. De senior BOA motiveert, ondersteunt en inspireert het team zodat zij het beste uit zichzelf halen. De senior BOA zorgt voor een duidelijke taakverdeling, zorgt dat problemen worden opgelost en bewaakt de kwaliteit van de uitvoering. De senior BOA creëert een veilige en prettig werksfeer, waarin ook ruimte is voor humor en collegialiteit

Positie binnen de organisatie

• De senior boa valt onder de eenheid Vergunningen, Toezicht en Veiligheid (VTV).
• De senior boa legt verantwoording af aan de manager VTV.
• Binnen de eenheid stemt de senior boa af en werkt hij samen met de beleidsadviseur OOV,  beleidsadviseur ondermijning en de casemanager APV/bijzondere wetten. In het kader van de handhavingstaken stemt de senior boa af, en werkt hij samen, met de jurist OOV en de Handhavingsjuristen;
• In het algemeen werkt de senior boa samen met de relevante interne en externe partners.
• De senior BOA heeft geen formele hiërarchische rol en beschikt niet over een P-mandaat. Hij velt geen oordelen over het functioneren van collega-BOA’s en neemt geen personele besluiten.

Werkzaamheden
De senior BOA:

• Is het eerste aanspreekpunt voor de BOA’s;
• Adviseert collega-BOA’s en ondersteunt hen bij vastgelopen en complexere zaken;
• Stelt het dienstrooster op;
• Verzorgt briefings;
• Verdeelt dagelijks de taken en werkzaamheden;
• Bewaakt de kwaliteit van de uitgevoerde taken en werkzaamheden van de BOA’s;
• Beheert en onderhoudt werkprocessen en werkafspraken binnen het team;
• Draagt zorg voor de PHB opleidingen;
• Draagt zorg voor de aanvraag bij de direct toezichthouder zodat deze een positief advies kan uitbrengen;
• Draagt zorg voor de aanvraag bij Justis, zodat de akte van de BOA verlengt kan worden of/dat de BOA beëdigd kan worden.
• Hij informeert en adviseert de manager van de eenheid VTV over de voortgang van het BOA team;
• Informeert en adviseert de manager VTV tevens over het functioneren van de BOA’s
• Maakt rapportages (zoals marap en forecast) over het werk en de sfeer in het team;
• Draagt bij aan het jaarverslag, de jaarlijkse evaluatie van de U&H strategie en het jaarprogramma op grond van de U&H strategie;
• Onderhoudt contacten in de regio en neemt deel aan operationele overleggen;
• Neemt deel aan het M150-overleg
• Bevordert de samenwerking en integrale afstemming binnen de gemeente zoals bijvoorbeeld de beleidsadviseur OOV, de beleidsadviseur ondermijning, de handhavingsjuristen, het team verkeer (RO) en het KCC;
• Bevordert de samenwerking en integrale afstemming met externe partners zoals bij de politie (wijkagenten), het Openbaar Ministerie, de NVWA(nieuwe voedsel en waren autoriteit), Omgevingsdienst, de bouwstichting, de brandweer, Liander, Dunea, Staatsbosbeheer. Provincie. Defensie, Douane, arbeidsinspectie, kansspelautoriteiten;
• Houdt in de openbare ruimte toezicht op de naleving van wetten, regels, vergunningen en ontheffingen;
• Heeft een rol in de (oa WPG) audits die uitgevoerd voeren;
• Heeft contact met bewoners, ondernemers en bezoekers werkt samen aan een schoon, heel en veilig Wassenaar;
• Maakt (complexe) bestuurlijke en strafrechtelijke processen-verbaal op.

Competenties

• Open houding;
• Communicatief sterk;
• Gericht op verbinding;
• Stevige persoonlijkheid;
• Resultaatgericht;
• Analytisch;
• Balans in structuur/overzicht en flexibiliteit.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma t/m vrij + soms weekend diensten en/of avonddiensten (totaal max 36 uur)