Coördinerend business analist

Opdrachtomschrijving
Gezien de impact die de Wodg op het onderdeel informatieomgeving heeft op privacy processen, wordt de functionaris gepositioneerd in het CPO- team van COMMIT. Het Chief Privacy Officer-team is onderdeel van het Chief Data Officer-team binnen het Chief Information Office van COMMIT. De functionaris vormt samen met de Chief Privacy Officer de projectleiding en vormt samen met specialisten uit verschillende vakgroepen en directies van COMMIT een multidisciplinaire werkgroep. De functionaris is belast met het leiding geven aan de werkgroep en onderhoudt contact met de stakeholders om de kwaliteit te borgen. Het project beoogt de wet tijdig te implementeren op een wijze die aansluit bij onze bedrijfsvoeringsprocessen. Dit betekent dat de wet moet worden omgezet in een uitvoerbaar plan dat gedurende de hele levenscyclus wordt bijgestuurd en gemonitord. Daarbij is stakeholder management van belang en dient rekening te worden gehouden met defensiebrede en COMMIT- brede kaders die mogelijk van invloed zijn op de informatieomgeving binnen COMMIT. De functionaris is, binnen de gegeven opdrachten, verantwoordelijk voor het gehele traject van planning, stellen en invullen van deliverables en randvoorwaarden tot en met de oplevering.

Succes criteria - Het project wordt als geslaagd beschouwd wanneer de volgende vier elementen zijn gerealiseerd en goedgekeurd door de Chief Data Officer en Chief Privacy Officer van COMMIT. De projectleider is verantwoordelijk voor het bewaken van deze criteria gedurende de volledige levenscyclus van het project.

Uitgebreid projectplan- Er is een helder, haalbaar en realistisch plan opgesteld waarin scope, doelstellingen, tijdschema, stakeholders, benodigde resources en budget duidelijk zijn vastgelegd.

Volledige uitvoering

• Het plan wordt stapsgewijs uitgevoerd volgens de afgesproken planning, waarbij eventuele risico's vroegtijdig worden gemanaged en bijsturingen tijdig worden doorgevoerd. Opgeleverde deliverables

• Alle overeengekomen resultaten (documentatie, procedures, systemen, trainingsmateriaal, etc.) zijn op tijd, binnen budget en volgens de gestelde kwaliteitseisen opgeleverd. Inzicht in randvoorwaarden

• De noodzakelijke randvoorwaarden (juridisch, technisch, operationeel, organisatorisch en financiële aspecten) zijn volledig geïdentificeerd, geanalyseerd en gedocumenteerd, zodat de verdere werking en continuïteit gewaarborgd zijn. Coordinerende taken naast business analist taken:

• Organiseer, coördineer en leid de werkgroep Wodg informatieomgeving

• Zorg voor betrokkenheid en communicatie van belanghebbenden

• Houd toezicht op de projectvoortgang

• Coördineren, vastleggen en zorgen voor naleving van de kwaliteit

• Circulatie en distributie van informatie van de projecteigenaar

• Zorg ervoor dat het project helpt om de bredere doelen van de organisatie te ondersteunen

• Voldoen aan budgetten en levertijden

• Werk het project bij naargelang de veranderende omstandigheden

Achtergrond opdracht
Defensie staat voor een grote veranderopgave. De Wodg biedt Defensie straks een wettelijk kader voor een goede en tijdige gereedstelling van de krijgsmacht, passend bij de huidige geopolitieke situatie. De wet stelt Defensie in staat om activiteiten uit te voeren die onder de huidige wet- en regelgeving te veel tijd kosten of te veel belemmeringen kennen. Op dit moment doorloopt deze wet een wettraject en bereidt Defensie zich voor op de implementatie ervan. De Wet op de Defensiegereedheid richt zich op vier onderdelen:

• fysieke leefomgeving,
• informatieomgeving,
• personeel
• inkoop.

Om effectief gebruik te kunnen maken van de mogelijkheden, grondslagen en bevoegdheden moet defensie klaar zijn om met de wet te werken. Om veilig te
opereren is het essentieel om over betrouwbare en tijdige informatie te beschikken en om privacy en gegevensgebruik te waarborgen. In de
informatieomgeving moet dit gerealiseerd worden door het opzetten van gestandaardiseerde processen, procedures en controlemechanismen.

Situational awareness - De wereld is onveiliger geworden. De oorlog in Oekraïne laat zien dat Nederland en de NAVO-bondgenoten voorbereid
moeten zijn op de verdediging van het verdragsgebied. De huidige wet- en regelgeving sluit onvoldoende aan op de veiligheidssituatie. Het is
belangrijk om langdurig militair inzetbaar te blijven en realistischer te kunnen oefenen in eigen land.

De Wet op de defensiegereedheid (Wodg) maakt het mogelijk om in Nederland beter te oefenen op oorlogsscenario’s, bijvoorbeeld door ’s nachts
schietoefeningen te houden, loopgraven aan te leggen en met drones te trainen. Daarnaast helpt de wet Defensie zich voor te bereiden op
technologische ontwikkelingen die het karakter van oorlogvoering snel veranderen, zoals cyber- en dronecapaciteiten.

Onze missie
Het Commando Materieel en IT (COMMIT) levert tijdig materieel en IT om elke inzet van de krijgsmacht te ondersteunen. Nu en in de toekomst.
Betrouwbaar, innovatief en onder alle omstandigheden paraat versterken wij de gevechtskracht. Zo beschermen wij wat ons dierbaar is.
Onze visie

COMMIT levert onder alle omstandigheden tijdig materieel en IT ter ondersteuning van elke inzet van de krijgsmacht; in vredestijd, in de grey zone
en bij een grootschalig gewapend conflict. Zo versterken wij als COMMIT de gevechtskracht van de krijgsmacht.

Stakeholders
Er is een centrale werkgroep Wodg informatieomgeving, waarin alle defensieonderdelen vertegenwoordigd zijn. Binnen de werkgroep Wodg
informatieomgeving COMMIT wordt de vertaalslag gemaakt naar COMMIT en worden de processen en waarborgen binnen COMMIT vormgegeven.
Voor de integrale implementatie van de Wodg op alle vier de onderdelen van de Wodg binnen COMMIT, vindt coördinatie plaats vanuit de werkgroep
Wodg COMMIT (afdeling regie en plannen). Jij wordt gepositioneerd in het dCIO-Office van COMMIT.

Generieke beschrijving competentie gebied en niveau's
Beoordeelt de implicaties van nieuwe digitale oplossingen. Definieert de vereisten en kwantificeert de zakelijke voordelen. Beheert de inzet van verandering, rekening houdend met structurele en culturele kwesties. Onderhoudt de continuïteit van bedrijfsprocessen en processen gedurende de gehele verandering, bewaakt de impact, neemt de vereiste corrigerende maatregelen en verfijnde aanpak.

Samenvattende opgave en missie
Analyseert het bedrijfsdomein en optimaliseert de bedrijfsprestaties door middel van een technologietoepassing.Analyseert de informatie en de processen die nodig zijn om bedrijfsplannen te ondersteunen. Formuleert functionele en niet-functionele vereisten van de bedrijfsorganisatie en adviseert over de levenscyclus van de informatieoplossingen. Evalueert de impact in termen van verandermanagement.

Taken
• Draag bij aan de voorbereiding van het bedrijfsplan van de organisatie
• Analyse van zakelijke vereisten en ontwerpgerelateerde processen
• Ondersteuning van digitale transformatie, het identificeren van verbeterpunten in bedrijfsprocessen
• Bied mogelijke ICT-oplossingen die voldoen aan de ICT-strategie
• Ontwikkel businesscases met betrekking tot de voorgestelde oplossingen
• Analyseer vereiste informatie en documenten
• Plan ontwikkelen voor continuïteit van operaties