Coördinerend adviseur

Opdrachtomschrijving

De Coördinerend Adviseur binnen het programma DOO is verantwoordelijk voor het adviseren van de programmadirecteur en programmamanager over de implementatie van een document management systeem (DMS); coordineren van programma activiteiten irt de implementatie van het DMS; sturen geven aan en rapporteren aan het MT over een aantal focusprojecten binnen het programma DOO.

Coördinerend Adviseur

De implementatie van het DMS DefDoc bestaat uit een project met meerder sub-projecten die parallel worden uitgevoerd (implementatie bij aantal defensie onderdelen, doorontwikkeling applicatie, ontwikkeling app, ontwikkeling op HGI platform). De coördinerend adviseur voert regie over afstemming tussen deze uitvoeringsprojecten en de DOO programma ontwikkelingen. De coordinerend adviseur is verantwoordelijk voor een intergaal overzicht en draagt zorg voor een actuele en tijdige afstemming op de invloeden van stakeholders op programma niveau. Hij/Zij geeft daarvoor richting aan tactische scenarioplanning van de uitvoering en werkt daarvoor nauw samen met de DefDoc projectmanager en sub-project projectmanagers. Hij/Zij rapporteert aan de programmadirecteur en programmamanager.

Focusprojecten

De focusprojecten zijn projecten waarvoor dubbele sturing plaatsvindt. Management en uitvoering van de projecten vindt plaats in de actielijnen van het programma DOO. De coördinerend adviseur zorgt voor onderlinge samenhang waar dit nodig is vanuit de DOO programma ontwikkelingen en voert regie op de voortgang en rapportage van de projecten aan het programma MT. Daarbij borg je de relatie met de doelstellingen van het programma met focus op Hoofdtaak 1.

Algemeen:
• Risicobeheer: identificeert, analyseert en mitigeert risico's verbonden aan projecten in scope.
• Kwaliteitsbewaking: ziet erop toe dat er voldoende aandacht is voor kwaliteit van de geleverde diensten en producten door de projecten.

Kwaliteitsbewaking:

Ziet erop toe dat er voldoende aandacht is voor kwaliteit van de geleverde diensten en producten door de projecten.

Achtergrond opdracht
Defensie brengt haar informatiehuishouding op orde. Een omvangrijk proces waarop het programma DOO de regie, coördinatie voert en uitvoering geeft aan realisatie van organisatieverandering en IT-projecten. Het programma bestaat uit meerdere actielijnen, namelijk Informatiehuishouding, Informatieverstrekking, Signalen Herkennen & Menselijke Maat, Informatie-vakmanschap en LSO/verbeteren inrichtingsprincipes en procesvolwassenheid in de Defensieonderdelen.