Coördinator Werkgroep Corona

Organisatie
Bouw mee met de gemeente Westland. De gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is de gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt gemeente Westland haar inwoners ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente. Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!  

Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit concern control en eenheid bureau gemeentesecretaris.

Cluster Bedrijfsvoering
De collega's die werkzaam zijn binnen dit cluster zorgen voor solide bedrijfsvoering. Het cluster voorziet hiertoe in de informatiebehoefte, advisering, kaderstelling en ondersteuning van de andere clusters op alle taakvelden van bedrijfsvoering (personeel, financiën, informatievoorziening, automatisering, belastingen, juridische en facilitaire zaken). Met de klantvraag centraal werken zij aan integrale oplossingen en wordt er aangestuurd vanuit de 1ste, 2de en 3de lijn.

Taakveld
Financiële Concerntaken (FC) verbindt de organisatie en het bestuur en is verantwoordelijk voor de planning en control cyclus. Het team stelt onder andere de programmabegroting en de tussentijdse rapportages op. Bovendien ontwikkelt en implementeert team FC het financieel beleid van de gemeente en verzorgt het de volledige financiële advisering aan alle afdelingen binnen gemeente Westland. Integraal wordt er getoetst en geadviseerd op het gebied van; financiën, personeel en organisatie, juridisch en communicatie.

Opdracht
De gemeente steunt ondernemingen, instellingen en verenigingen die financiële problemen hebben door de coronacrisis. Om de steunaanvragen te stroomlijnen zijn er twee werkgroepen opgericht. De werkgroep Financiën Corona en de bestuurlijke Coördinatiegroep Steunmaatregelen. De werkgroep Financiën Corona onderzoekt de financiële mogelijkheden voor steunmaatregelen. De collega’s van deze werkgroep registreren en beoordelen de aanvragen en toetsen die aan de Financiële Leidraad Coronacrisis. Voor de werkgroep Financiën Corona zijn wij per direct op zoek naar een ervaren coördinator die in staat is dit complexe proces in goede banen te leiden. Hierbij ben je in control op de financiële aspecten, monitort deze en legt vast wat nodig is om verantwoording af te kunnen leggen aan b.v. accountant en of rijk. Ook draag je bij aan de P&C-producten zoals voortgangsrapportages, jaarrekening en begroting.

De vacature staat ook gelijktijdig intern uit.

 

Competenties

• Je begrijpt wat er nodig is om snel te kunnen handelen op vragen.
• Je kan hierin onafhankelijk denken.
• Je weet samenwerking efficiënt en effectief vorm te geven en toont hierin leiderschap en een hands-on-mentaliteit.
• Je kan omgaan met belangentegenstellingen.
• Samenwerking staat bij jou voorop, je bent een verbinder en weet op basis van gelijkwaardigheid d.m.v. co-creatie resultaten te boeken.
• Buiten het feit dat je prima zelfstandig kunt opereren, treed je op als vertegenwoordiger van de gemeente en adviseer je management en het bestuur.
• Je bent communicatief vaardig en resultaatgericht, hebt ruime kennis van de gemeentelijke context, de stukkenstroom en het schrijven van bestuurlijke voorstellen.
• Je hebt bewezen soepel te kunnen acteren in een complex bestuurlijk, ambtelijk en maatschappelijk krachtenveld.