Gemeente Leiden

Coördinator werkcentrum holland rijnland

Gemeente Leiden

De opdracht­omschrijving

De Opdracht
Voor de arbeidsmarktregio Holland Rijnland starten we medio 2025 met het Werkcentrum, waar we inwoners begeleiden bij vragen over werk, ander werk of omscholing. Van kort advies tot doorverwijzing: het Werkcentrum wordt het centrale punt voor werkvragen. We zoeken een tijdelijke coördinator die dit initiatief in het cruciale eerste jaar vormgeeft.

Verwacht resultaat:

  • Een goed functionerend Werkcentrum

  • Heldere procesafspraken

  • Een toegerust team van gidsen

  • Concrete adviezen voor verdere ontwikkeling

  • Een basis voor structurele voortzetting

Het Werkcentrum bouwt voort op de succesvolle werkcafés die sinds zomer 2023 op vier locaties in de regio draaien.

Je positie
Je werkt formeel voor de afdeling Werk en Inkomen van Leiden (centrumgemeente), maar opereert namens alle samenwerkende partijen: UWV en de regiogemeenten. Je legt verbindingen met partners in het Regionaal Beraad (werkgevers, werknemers, onderwijs en SBB). Je werkt zelfstandig, in overleg met opdrachtgevers over te behalen resultaten.

Jouw werkzaamheden
Als spin in het web zorg je voor soepele operationele processen, pak je opstartproblemen aan en begeleid je het team. Je adviseert over de structurele inrichting en implementeert verbeteringen direct. Concreet:

Opstart Werkcentrum

  • Inrichting (incl. huisvestingsadvies structurele situatie)

  • Werving en inroostering van gidsen

  • Ontwikkeling informatieve website (met afbouw oude sites)

  • Effectieve positionering via communicatiecampagnes

Teamcoördinatie

  • Borging van de gidsfunctie

  • Afspraken over inzet specialisten (loopbaanadviseurs etc.)

  • Goede overdracht naar tweedelijnsdienstverlening

  • Monitoring en bijsturing processen

Administratie & ondersteuning

  • Inrichting financiële processen en verantwoording

  • Registratiesysteem bezoekers → managementinformatie

  • Samenwerking met communicatiewerkgroep

  • Advies over blijvende zichtbaarheid

Eindresultaat
Je rondt af met een advies over:

  1. De noodzaak van een structurele coördinator

  2. Een evaluatie (Q1 2026)

  3. Een gezonde begrotingsopzet voor vervolgjaren

Profiel
We zoeken een praktische regisseur die:

  • Complexe samenwerkingen tot stand brengt

  • Zelfstandig opereert met oog voor belangen

  • Processen helder organiseert

  • Adviezen vertaalt naar concrete acties

  • Kortlopende trajecten tot succes maakt

Arbeidsvoorwaarden
Tijdelijke aanstelling tot begin 2026, met evaluatiemoment voor mogelijke verlenging of overdracht.

De tekst is nu:

  • Overzichtelijker gestructureerd

  • Conciser geformuleerd

  • Met behoud van alle inhoudelijke punten

  • Met duidelijke paragrafen voor betere leesbaarheid

  • Zonder herhalingen of overbodige informatie

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

  • De Inschrijver heeft kennis genomen van de 'Uitnodiging tot inschrijving' en bijbehorende bijlagen zoals bijgevoegd onder deze vraag en gaat akkoord met de gevolgde procedures zoals is beschreven in dit document.
  • CV en Motivatiebrief: Inschrijver levert hier het CV en de motivatiebrief aan.
  • Eis 3: Meer dan 3 jaar ervaring in een omgeving met organisaties met verschillende belangen (van operationeel tot bestuurlijk niveau) en aantoonbare competenties om hierin verbindend op te treden en resultaten te boeken.
  • Eis 1: (Uiterlijke) startdatum op 1 juli 2025
  • Eis 2: Meer dan 3 jaar ervaring als coördinator of functioneel leidinggevende in een (multidisciplinair) team, bij voorkeur in een regionaal mobiliteitsteam, leerwerkloket of werkgeversservicepunt.

De Wensen

  • Contactpersoon Naam Nummer  E-mail
  • Wel of geen zzp’er In het kader van de wet DBA en de af te sluiten overeenkomst vernemen wij graag of de door u aangeboden kandidaat een zzp'er betreft. Betreft de door u aangeboden kandidaat/u een zzp'er? - Ja, zzp’er met bemiddeling van een intermediair - Ja, zzp’er zonder bemiddeling van een intermediair - Nee, mijn aangeboden kandidaat betreft geen zzp’er
  • Subgunningscriterium 2 Gesprek (50/100 punten) De kandidaat wordt voor het gesprek uitgenodigd wanneer deze is beoordeeld met een “8” of hoger voor subgunningscriterium 1. CV en Beantwoording Gunningscriteria. De aanbestedende dienst wenst in het gesprek in ieder geval de volgende aspecten terug te zien: Toelichting op bovenstaande Visie op de regionale arbeidsmarkt en het regionaal werkcentrum Snel je rol kunnen pakken in een situatie die deels nog in ontwikkeling is. Een stevige en verbindende persoonlijkheid: een onafhankelijke houding, focus op samenwerking, constructief èn resultaatgericht op de inhoud.
  • Prijs In onderstaand vak vult u het uurtarief van de kandidaat in exclusief btw. Let op: In deze aanvraag geldt een maximumtarief van €125,- inschrijvingen met een hoger tarief zullen terzijde worden gelegd.
  • Subgunningscriterium 1: CV en Beantwoording Gunningscriteria (35/100 punten) Inschrijver dient in Mercell een CV en Beantwoording Gunningscriteria in, waarin de opleiding(en), werkervaring en toelichting van de aangeboden kandidaat staat beschreven. De aanbestedende dienst wenst in deze documenten in ieder geval de volgende aspecten terug te zien: Aantoonbare kennis van de arbeidsmarkt, re-integratie en scholing en de doelen rond de hervorming van de arbeidsmarktinfrastructuur De voorkeur gaat uit naar een coördinator die bekend is met het netwerk en de situatie in de regio Holland Rijnland Het CV mag maximaal drie (3) A4 zijn en de Beantwoording Gunningscriteria één (1) A4 in lettertype Arial 10 bestaan. Dit is inclusief Bijlagen. Bij het overschrijden van het maximale aantal pagina’s, wordt alleen het maximale aantal pagina’s beoordeeld.
  • Prijs Inschrijver voegt bij deze vraag het ingevulde en rechtsgeldig ondertekende prijsformulier bij waarin Inschrijver zijn uurtarief kenbaar maakt. Het uurtarief is exclusief BTW en hierin zijn inbegrepen salariskosten, sociale lasten, algemene kosten, reis- en verblijfkosten en de kosten voor hulpmiddelen die noodzakelijk zijn bij de uitvoering van de opdracht. Het uurtarief staat vast gedurende de looptijd van het contract en eventuele verlengingen Upload hier uw ingevulde offerte-prijs formulier, ondertekend door een daartoe bevoegd persoon

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Reageer direct

De opdracht sluit
21 mei 2025 om 08:00
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee Freep en exclusief BTW

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox