Coordinator vluchtelingenopvangbeleid wijdemeren

Samen sterker!
Wijdemeren en Hilversum zijn vanaf 1 januari 2027 één gemeente. Zo kunnen we de dienstverlening aan onze 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven niet alleen blijven garanderen, maar ook verbeteren. Door onze krachten te bundelen, staan we sterker in het aanpakken van belangrijke uitdagingen, zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. Hilversum en Wijdemeren delen een historie en zijn al langer met elkaar verbonden.

De samenvoeging biedt nieuwe energie om die verbondenheid te versterken. De dorpen Ankeveen, Breukeleveen, 's-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Berg behouden hun eigen karakter en vormen een waardevolle aanvulling op de meer stadse karakter van Hilversum. Van veen en water naar zand en heide. Die diversiteit maakt Hilversum aantrekkelijk om in te wonen, te werken én te recreëren.

Organisatie
We werken voor Hilversum, de mediastad van Nederland.

Een groene tuinstad, met rijke historie, waar meer dan 93.000 unieke inwoners hun leven op eigen wijze vormgeven. Voor hen zijn we de meest nabije overheid; bereikbaar en toegankelijk. Open en nieuwsgierig, geven altijd antwoord en doen wat nodig is.

We zijn toegankelijk en betrouwbaar, transparant en realistisch in de afspraken die we maken. In onze werkwijzen zoeken we de balans tussen maatwerk en eenvoud. Maken slim gebruik van technologie, data en stellen dit zoveel mogelijk beschikbaar.

Bovenal doen we het samen, sluiten aan op wat er in de stad en in de regio gebeurt en zoeken de dialoog en de samenwerking. Met ons vakmanschap zijn we een betrouwbare partner.

Onze kernwaarden zijn dan ook Vertrouwen, Eenvoud, Betrokkenheid, Professioneel, Inclusief en Duurzaam.

We willen blijven leren en innoveren met het vizier op de stad.

Elke dag willen we dit waarmaken. En als dat een keer niet lukt, spreek ons er dan op aan.

Als je bij ons werkt, kun je zijn wie je bent, ongeacht je achtergrond, hoe je eruitziet en van wie je houdt.

De gemeenten Hilversum en Wijdemeren zijn op 1 januari ambtelijk gefuseerd. De bestuurlijke fusie volgt op 1 januari 2027. Je komt te werken in het sociaal domein, bij de afdeling Werk, Re-integratie en Inkomen. Het team Beleid WRI bestaat uit 25 collega’s en wordt aangestuurd door Ruth Abma. Vanuit dit team, werk je aan de opgave vluchtelingenopvang in Wijdemeren.

Aanleiding
De gemeente Hilversum zoekt een zelfstandige professional voor de tijdelijke coördinatie van het vluchtelingenopvangdossier in Wijdemeren. Het gaat om een breed en dynamisch dossier waarin opvang, huisvesting, integratie, participatie, bestuurlijke besluitvorming en landelijke ontwikkelingen samenkomen.

De opdracht vraagt om een ervaren opdrachtnemer die zelfstandig overzicht aanbrengt, processen versterkt, bestuurlijke advisering voorbereidt en de samenwerking tussen interne en externe partijen helpt verbeteren. De nadruk ligt op het realiseren van concrete resultaten, niet op het vervullen van een reguliere functie binnen de gemeentelijke organisatie.

Doel van de opdracht
Het doel van de opdracht is het versterken van de samenhang, voortgang en bestuurlijke grip op het vluchtelingendossier binnen de gemeente Hilversum.

De opdrachtnemer levert hiervoor zelfstandig advies, coördinatie en procesregie op de onderdelen opvang van Oekraïense ontheemden, huisvesting van vergunninghouders, vertaling van landelijke ontwikkelingen naar lokale keuzes, bestuurlijke advisering en verbetering van werkprocessen en samenwerking.

Opdrachtresultaten
Integraal overzicht en regie op het vluchtelingendossier
De opdrachtnemer zorgt voor een actueel overzicht van lopende vraagstukken, afhankelijkheden, risico’s en besluitpunten binnen het vluchtelingendossier. Dit overzicht helpt bestuur, management en betrokken collega’s om tijdig keuzes te maken.

• In beeld brengen van lopende opgaven, afhankelijkheden en knelpunten.
• Signaleren van risico’s, kansen en bestuurlijke aandachtspunten.
• Adviseren over prioritering en vervolgstappen.
• Bewaken van samenhang tussen opvang, huisvesting, participatie, inburgering en maatschappelijke ondersteuning.

Versterking van processen en werkwijzen
De opdrachtnemer ontwikkelt, verbetert en beschrijft waar nodig werkprocessen binnen het vluchtelingendossier. Het gaat om tijdelijke versterking en ordening, zodat de gemeente beter kan sturen op voortgang, kwaliteit en samenwerking.

• Uitwerken van procesafspraken en praktische werkwijzen.
• Verbeteren van afstemming tussen beleid en uitvoering.
• Zichtbaar maken van rollen, verantwoordelijkheden en besluitroutes.
• Voorstellen doen voor structurele verbetering van terugkerende vraagstukken.

Oekraïense opvang
De opdrachtnemer ondersteunt de gemeente bij complexe vraagstukken rond de opvang van Oekraïense ontheemden. Daarbij werkt de opdrachtnemer samen met de locatiemanager Oekraïne en andere betrokken partijen.

• Verbinden van beleid, uitvoering en bestuurlijke afwegingen.
• Helpen oplossen van complexe casuïstiek en knelpunten.
• Voorbereiden van ambtelijke en bestuurlijke keuzes.
• Versterken van de samenhang tussen opvang, zorg, welzijn, veiligheid en participatie.

Huisvesting vergunninghouders
De opdrachtnemer draagt bij aan de gemeentelijke opgave voor de huisvesting van vergunninghouders. De nadruk ligt op overzicht, afstemming en het oplossen van knelpunten.

• Afstemming met de ondersteuner huisvesting vergunninghouders.
• Coördinatie met woningcorporaties en overige ketenpartners.
• Monitoring van de gemeentelijke taakstelling.
• Analyse van knelpunten en voorstellen voor structurele verbeteringen.

Landelijke ontwikkelingen
De opdrachtnemer volgt relevante landelijke ontwikkelingen, waaronder wet- en regelgeving rond opvang en spreiding, en vertaalt deze naar lokale gevolgen voor Hilversum.

• Analyseren van nieuwe landelijke kaders en ontwikkelingen.
• Beoordelen van gevolgen voor beleid en uitvoering.
• Voorbereiden van bestuurlijke adviezen, memo’s en collegevoorstellen.
• Signaleren van keuzes die bestuurlijk of ambtelijk nodig zijn.

Bestuurlijke advisering
De opdrachtnemer bereidt adviezen voor aan bestuur, management en directie over strategische en maatschappelijke vraagstukken binnen het vluchtelingendomein.

• Opstellen van heldere bestuurlijke adviezen.
• Voorbereiden van conceptmemo’s en collegevoorstellen.
• Inzichtelijk maken van besluitpunten, risico’s en uitvoeringsgevolgen.
• Adviseren over politiek-bestuurlijk gevoelige vraagstukken.

Samenwerking
De opdrachtnemer onderhoudt functionele contacten met relevante partners en helpt de samenwerking praktisch te versterken. Het gaat onder meer om samenwerking met:

• COA.
• RCVS.
• Provincie.
• Woningcorporaties.
• VluchtelingenWerk Nederland.
• Zorg- en welzijnsorganisaties.
• Regiogemeenten.
• Betrokken onderdelen binnen de gemeente Hilversum.

De opdrachtnemer verbindt belangen, maakt afspraken inzichtelijk en helpt partijen gericht samenwerken aan de opgaven binnen het vluchtelingendossier.

Afbakening van de opdracht
Deze opdracht is bedoeld voor een zelfstandige professional. De opdrachtnemer voert de opdracht uit op basis van eigen deskundigheid, eigen professionele afwegingen en een zelfstandig plan van aanpak.

• De opdrachtnemer is niet werkzaam in een hiërarchische functie binnen de gemeentelijke organisatie.
• De opdrachtnemer geeft geen leiding aan medewerkers van de gemeente.
• De opdracht is tijdelijk en resultaatgericht.
• De opdrachtnemer bepaalt, binnen de gemaakte afspraken, zelf hoe de opdracht wordt uitgevoerd.
• Afstemming met de opdrachtgever vindt plaats op voortgang, resultaten, kwaliteit en bestuurlijke relevantie.
• Aanwezigheid op gemeentelijke locaties vindt plaats voor zover dat nodig is voor overleg, samenwerking of bestuurlijke voorbereiding.
• De opdracht is niet bedoeld als structurele invulling van formatieruimte.

 

Competenties

• De opdrachtnemer is een stevige en verbindende professional die rust en overzicht brengt in een dynamisch dossier. De opdrachtnemer kan belangen wegen, hoofd- en bijzaken scheiden en complexe informatie vertalen naar duidelijke keuzes.
• Werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor het resultaat.
• Komt snel tot de kern.
• Is bestuurlijk sensitief.
• Schakelt soepel tussen strategie, beleid en uitvoering.
• Schrijft heldere adviezen.
• Organiseert samenwerking zonder formele lijnverantwoordelijkheid.
• Maakt knelpunten bespreekbaar en helpt deze oplossen.
• Blijft praktisch, ook bij complexe bestuurlijke vraagstukken.
• Gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen.
• Sterke schriftelijke adviesvaardigheden.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, exclusief motivatiebrief én voorblad, opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties) in pdf. 

Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: ja
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma t/m vrij