Coördinator verhuizing

Verhuiscoördinator

Het gemeentehuis van de gemeente Twenterand, en daarmee de huisvesting van de bestuurlijke en ambtelijke organisatie, voldoet niet meer aan de eisen van de huidige tijd. Er is sprake van een verouderde inrichting. De huisvesting van de bestuurlijke en ambtelijke organisatie van de Gemeente Twenterand voldoet op dit moment niet aan de eisen die daaraan worden gesteld vanuit de Arbeidsomstandighedenwet en een efficiënte inzet van middelen. Bovendien zijn de installaties verouderd en voldoet het gebouw nog niet aan de (toekomstige) duurzaamheidseisen. Vanaf 2023 moest op zijn minst energielabel C worden behaald. In 2030 wordt energielabel A verplicht. Met de uitvoering van de voorgenomen verduurzamingsmaatregelen wordt dit bereikt.

De afgelopen periode is door de projectgroep hard gewerkt aan de voorbereiding van de herinrichting en verduurzaming van het gemeentehuis. Inmiddels loopt een aanbestedingsprocedure voor het selecteren van een bouwkundige aannemer, een installateur en de inkoop van het nieuwe meubilair. De verwachting is in oktober de uitvoerende partijen te hebben geselecteerd, zodat de verbouwing aan het einde van het jaar kan starten.

De verbouwing wordt in vijf fasen uitgevoerd en heeft grote impact op de ambtelijke organisatie. Tijdens de verbouwing zullen minder werkplekken beschikbaar zijn. Alle beschikbare werkplekken zijn gedurende de bouwwerkzaamheden geïnventariseerd en er is een vlekkenplan opgesteld. Deze informatie heeft geresulteerd in een schuifplan met de fasering tijdens de bouw. De gemeentelijke organisatie is reeds geïnformeerd over de planning. Samen met de aannemers wordt het schuifplan nader geactualiseerd.

Voor het in goede banen leiden van de interne verhuizing gedurende de verbouwing zoeken wij een enthousiaste verhuiscoördinator.

Werkzaamheden
Als verhuiscoördinator ben je de spin in het web tijdens de verhuizing. Je bent het eerste aanspraakpunt voor onze medewerkers. Tijdens overleg met de aannemer behartig je de belangen van onze medewerkers en zorgt proactief dat de werkzaamheden zo min mogelijk overlast veroorzaken zodat de kwaliteit van onze dienstverlening naar de burger geborgd blijft. Je verzorgt hiervoor de afstemming tussen de diverse stakeholders. Je woont werkbesprekingen bij en actualiseert samen met onze aannemers, bouwdirectie en projectmanager het schuifplan. Ook voor onze aannemers ben je het eerste aanspreekpunt voor operationele zaken.

Functie eisen
Een enthousiaste teamplayer die excelleert in organiseren. Iemand die stevig in zijn of haar schoenen staat en goed weet te schakelen tussen belangen van opdrachtgever en aannemers. Je vindt het leuk om net even een stap meer te zetten voor je collega’s en je opdrachtgever om het proces in goede banen te leiden.

• Aantoonbare ervaring in vergelijkbare functies op het gebied van facilitaire zaken, verhuizingen en huisvestingsvraagstukken.
• Aantoonbare ervaring met complexe vernieuwbouwprojecten van maatschappelijk vastgoed, in het bijzonder gemeentehuizen.
• Opleiding HBO/MBO+ bouwkunde, facilitaire dienstverlening of vergelijkbaar.

Inzet

• 20 – 24 uur per week (afhankelijk van de werkzaamheden).

Let op

• Gelet op de functie verwachten wij dat je dagelijks op locatie bent.