Gemeente Amsterdam

Coördinator vergunningen

Gemeente Amsterdam

De opdracht­omschrijving

Opdrachtomschrijving

We zoeken een tijdelijke vervanging voor een vergunningenmanager voor het programma Zuidasdok en OVT. De vergunningenmanager is verantwoordelijk voor het verkrijgen en behouden van het totale overzicht op de vergunningendossiers van zowel de projecten als het programma; d.w.z. overzicht op de te verkrijgen vergunningen en bijbehorende procedures, de betrokken actoren en onderlinge samenhang

Werkzaamheden

1. Het verkrijgen en behouden van het totale overzicht op de vergunningdossiers van projecten en programma.

2. Inzichtelijk maken en houden van de samenhang tussen de verschillende vergunningen en de relatie tot het uit te voeren werk, in het bijzonder tot de omgevingsgevoelige werkzaamheden (bijv. geluidshinder veroorzakende werkzaamheden of werkzaamheden die effect hebben op de verkeersdoorstroming op de netwerken).

3. Aanspreekpunt zijn voor de projecten als het gaat om vergunning gerelateerde vragen en vanuit de overkoepelende verantwoordelijkheid in het programmateam kunnen aansturen, coördineren en faciliteren richting de projecten. Advisering aan IPM-rolhouders - de omgevingsmanager in het bijzonder.

4. Aangaan en onderhouden van relaties met alle in het vergunningentraject betrokken actoren, zowel binnen de Zuidasdok organisatie, als met de opdrachtnemer, de verschillende beheerders, de bevoegde gezagen en het (mede) inrichten van de informele processen t.b.v. het verkrijgen van de verschillende vergunningen.

5. Gesprekspartner voor de opdrachtnemer t.a.v. vergunningen en het ondersteunen en faciliteren van de opdrachtnemer bij zijn verantwoordelijkheden t.a.v. het verkrijgen van vergunningen.

6. Managen van het verkrijgen van de vergunningen die door de (opdrachtgevers van de) projectorganisatie zelf worden aangevraagd.

7. Het tijdig escaleren bij vertragingen in processen en procedures.

8. Op de hoogte zijn van aanstaande veranderingen in relevante wet- en regelgeving en het kunnen inschatten van de consequenties daarvan.

9. I.s.m. de planner Zuidasdok opstellen/bijhouden van de vergunningenplanning aan de hand van de wettelijke (juridische) processtappen/-fases op grond van de Tracéwet en het bestemmingsplan en bijdrage leveren in de p&c-cyclus waaronder het inzichtelijk maken van de risico's i.h.k.v. vergunningen.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.

De opdrachtgever(s)

Over Zuidas/Zuidasdok

Zuidas

Bouwen aan een unieke Amsterdamse stadswijk, waar duizenden mensen wonen, werken en recreëren. Dat is ons werk. We doen dat in opdracht van de gemeenteraad van Amsterdam. Zuidas is een internationale toplocatie, op een strategische plek tussen de binnenstad en Schiphol. Het gebied ontwikkelt zich tot een complete stadswijk. Een toplocatie waarin werken, wonen en voorzieningen worden gecombineerd, en met een sterk internationaal karakter. Zuidas kenmerkt zich door een goede bereikbaarheid vanwege de nabijheid van station Amsterdam Zuid, verschillende metrostations, de snelweg A10 Zuid en de nabijheid van Schiphol.

Zuidasdok

Tegelijkertijd met de gebiedsontwikkeling Zuidas wordt een van de belangrijkste infrastructurele projecten van Nederland gerealiseerd: Zuidasdok. Om de bereikbaarheid van Amsterdam en de noordelijke Randstad te bewaken en de leefbaarheid in Zuidas te vergroten, realiseren we met Zuidasdok het volgende:

• Vernieuwen en uitbreiden station Amsterdam Zuid

• Verbreden en deels ondergronds brengen snelweg A10 Zuid

• Herinrichten van de knooppunten De Nieuwe Meer en Amstel

• Herinrichten openbare ruimte stationsgebied

De opdrachtgevers van Zuidasdok zijn het Rijk, de provincie Noord-Holland, Vervoerregio Amsterdam en gemeente Amsterdam. De uitvoerende organisaties voor Zuidasdok zijn Rijkswaterstaat, ProRail en de gemeente Amsterdam, samen vormen zij de programmaorganisatie Zuidasdok.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

  • Eis - Verificatie Ervaring Verificatie van de ervaring van de kandidaat.
  • Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een relevante functie, waarbij het aanvragen van vergunningen (of het coördineren daarvan) dan wel het verlenen van vergunningen (of het coördineren daarvan) een belangrijk onderdeel was. Dit dient duidelijk geel gemarkeerd te blijken uit het cv.
  • Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met juridische procedures i.h.k.v. de aanleg van nieuwe of aanpassingen aan bestaande hoofdwegen (voorheen de tracéwet). Dit dient duidelijk geel gemarkeerd te blijken uit het cv.
  • Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare brede en actuele kennis van en/of ervaring met milieu- en omgevingswetgeving. Dit dient duidelijk geel gemarkeerd te blijken uit het cv.
  • Referentie U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Vul in: organisatie naam contactpersoon telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie.  Let op: de referentie dient op de hoogte te zijn
  • Eis - Draaideurconstructie Is de aangeboden kandidaat in de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam? Let op antwoordmogelijkheden: Nee, kandidaat is in de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam. Ja, kandidaat is in de afgelopen 2 jaar wel in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam. (KO)
  • Eis - CV toevoegen U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot. Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling. Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan de gemeente Amsterdam besluiten uw offerte af te wijzen.
  • Eis - Opleiding De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding of aantoonbaar HBO werk- en denkniveau. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte ter zijde gelegd.
  • Eis - Toevoegen motivatie Geef in maximaal 1 A4 aan waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht. Uw motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de kandidaat hiervoor wordt uitgenodigd.
  • Eis - Werkervaring (Werkgever van) kandidaat verklaart dat er vanuit de onderneming geen sprake is van belangenverstrengeling met Zuidasdok. Dit dient duidelijk geel gemarkeerd te blijken uit het cv.
  • Eis - Verificatie kennis Verificatie van de kennis van de kandidaat.
  • Referentie U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Vul in: organisatie naam contactpersoon telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie.  Let op: de referentie dient op de hoogte te zijn
  • Beschikbaarheid en tarief kandidaat Een interview maakt deel uit van het selectieproces en de aangeboden kandidaat kan in de evaluatiefase van de offerteaanbiedingen uitgenodigd worden voor een gesprek. Hij of zij dient daarom beschikbaar te zijn voor het interview; Bij gunning is de aangeboden kandidaat direct inzetbaar zoals vermeld in de opdrachtomschrijving van deze tender; Het uurtarief (exclusief BTW) dat u opgeeft is inclusief reis- en verblijfkosten, indexatie  en overige bijkomende kosten voor de gehele duur van de opdracht en optionele verlengingen. Indien het opgegeven tarief de aangegeven range of het maximumtarief overschrijdt wordt uw offerte terzijde gelegd (knock out).

De Wensen

  • Toetsing van de competentie: Stressbestendig: Expert
  • Wens - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met de betrokken bevoegd gezagen zoals de Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied. Dit dient duidelijkt te blijken uit het cv.
  • Wens - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur minimaal 5 jaar ervaring met vergunningencoördinatie voor grote en complexe infrastructurele projecten (minimale omvang € 300 miljoen). Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
  • Wens - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met aansturen, overzicht houden, begeleiden van vergunningprocedures en begeleiden van conditioneringsprocessen in een multidisciplinair team. Dit dient duidelijkt te blijken uit het cv.
  • Wens - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur ruime ervaring (5 jaar) met procedures in het kader van de omgevingsvergunning evenals ervaring met natuurwetgeving en procedures i.h.k.v. gemeentelijke WIOR-verordening. Dit dient duidelijkt te blijken uit het cv.
  • Toetsing van de competentie: Analytisch vermogen: Expert
  • Wens - Toevoegen motivatie De aangeboden kandidaat beschrijft in een korte motivatie (max 1 A4) waarom de kandidaat deze functie graag vervuld, voldoet aan de eisen en wensen en daarom bij uitstek geschikt is voor deze functie.   Uw motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de kandidaat hiervoor wordt uitgenodigd.
  • Toetsing van de competentie: Klantgerichtheid: Gevorderd
  • Toetsing van de competentie: Besluitvaardig: Expert
  • Informatie Kandidaat Wij willen de onderstaande gegevens van de door u aangeboden kandidaat ontvangen. De gegevens worden onder andere gebruikt voor het uitnodigen van de kandidaat voor een interview en het aanvragen van de VOG indien hij/zij de functie krijgt. Let op! Het verstrekken van onjuiste en/of onvolledige informatie leidt tot vertraging. Gebruik de volledige naam van de kandidaat zoals deze in het paspoort of op de identiteitskaart staat vermeld.   Middels de tab 'Offerte' dient u de naam van de inschrijving te wijzigen, die bovenin wordt weergegeven. Wijzig deze naar: Naam organisatie + naam kandidaat, zodat duidelijk is welke kandidaat het betreft. Dit kan worden gewijzigd aan de hand van het potlood icoon. Gemeente Amsterdam stelt u voor deze aanvraag in staat om maximaal 1 kandidaat aan te bieden. Klik op 'Invullen' en vul aan: Naam kandidaat: Telefoonnummer kandidaat: (privé) e-mailadres van de kandidaat:
  • Toelichting Minimum en Maximumtarief Het uurtarief voor deze tender bedraagt minimaal € 120,- en maximaal € 140,- Het uurtarief (exclusief BTW) dat u opgeeft is inclusief reis- en verblijfkosten, indexatie en overige bijkomende kosten voor de gehele duur van de opdracht en optionele verlengingen. Er geldt een maximum uurtarief conform het actuele bezoldigingsmaximum per uur zoals bepaald in de WNT waarbij maximaal 36 uur per week mag worden gefactureerd; EN - De contractwaarde over 12 maanden is maximaal gelijk aan de actuele WNT-norm. Indien het opgegeven tarief buiten de aangegeven range valt, wordt uw offerte terzijde gelegd (knock-out).   De verdeling van de punten voor de score op tarief wordt als volgt berekend: de inschrijver met het laagste tarief krijgt het maximale aantal punten. De score van de overige offertes wordt gerelateerd aan het laagste tarief op basis van percentuele afwijking.

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox