Coördinator uitvoering opvang oekraïense vluchtelingen en statushouders (op albertsdorp)

Organisatie
Geef samen met Soest een impuls aan de fysieke en sociale leefomgeving van de gemeente Soest!

Werken voor de gemeente betekent werken voor onze 47.000 inwoners. Als gemeente ondersteunen we de samenleving op allerlei gebieden. Wij werken aan de leefbaarheid van onze gemeente en kijken daarbij naar de lange termijn.

We vormen samen met 275 professionals onze organisatie. Ons doel is een toekomstbestendige organisatie te zijn en mee te bewegen met wat de samenleving nodig heeft. Dat vraagt om flexibele, lerende professionals en leidinggevenden die hen daarin stimuleren, faciliteren en de ruimte geven. Daarom staan onze medewerkers centraal; zij leveren de resultaten aan onze inwoners, ondernemers en bestuur. Werken aan een toekomstbestendig Soest doen we volgens onze drie kernwaarden: samen (met collega’s, bestuur, samenleving en partners), met vertrouwen in elkaar en daarbij leren we van de dingen die we doen en van onze omgeving.

Als gemeentelijke organisatie werken we voor een diverse samenleving. Daarom vinden we het belangrijk dat onze organisatie net zo divers is.

Opdracht
In de gemeente Soest vangen wij circa 200 Oekraïense vluchtelingen op, die vallen onder de gemeentelijke verantwoordelijkheid. Coördineren van de ondersteuning aan statushouders die verblijven op Albertsdorp (recreatiepark dat gebruikt wordt voor de tijdelijke opvang van statushouders).

Wij zijn op zoek naar een coördinator uitvoering voor het Oekraïne Team. Je bent verantwoordelijk voor de aansturing van de dagelijkse gang van zaken. Je taken zijn onder andere:

• Overzichten vervaardigen en verantwoorden van:
  • het aantal Oekraïense vluchtelingen
  • het aantal bezette en onbezette opvangplekken
  • het aantal kinderen (peuters (Vve), kinderen en jongeren die naar school gaan)
  • het aantal kinderen dat gebruik maakt van leerlingenvervoer
• Coördineren van leerlingenvervoer
• Coördineren van formele zaken: Inschrijving BRP, leefgeld en innen Eigen Bijdrage, etc.
• Coördineren van zorg (Wmo, Jeugdwet, Wlz, etc.) en eerste lijn zorg
• Coördineren van het gebruiksklaar maken van woningen (opvangplekken), huisraad, nutsvoorzieningen, etc.
• Onderhouden van contacten met de Oekraïense vluchtelingen
• Onderhouden van contacten met de statushouders (maatschappelijke begeleiding)
• Het geven van voorlichting en informatie aan statushouders en Oekraïense vluchtelingen en overige belangstellenden
• Het organiseren van een lokale aanpak om statushouders en Oekraïense vluchtelingen te begeleiden naar werk
• Bijdrage leveren aan de Nieuwsbrief voor Oekraïense vluchtelingen
• Ondersteunen van projectleider bij verantwoording, bijdrage leveren aan en vervaardigen van college- en raadsvoorstellen, voortgangsrapportages, beleidsplannen, etc.
• Werkwijze vastleggen en borgen

Competenties

• Goede contactuele vaardigheden, makkelijk contact kunnen leggen, er-op-af mentaliteit;
• Verantwoordelijkheid kunnen en willen nemen;
• Een voorbeeld en inspirator voor de uitvoering.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Een afgeronde opleiding op hbo bachelor niveau;
2. Aantoonbare werkervaring met betrekking tot het opvangen van Oekraïense vluchtelingen en statushouders;
3. Goede beheersing van de Nederlandse taal (vervaardigen van rapporten, memo’s, werkinstructies, etc.)
4. Deta vast constructie: na 6 maanden kan er gekeken worden bij wederzijds tevreden en akkoord voor een eventuele overname en de kandidaat in dienst treed bij de gemeente Soest (minimaal 1040 uur);

Gunningscriteria
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als coördinator Statushouders en bekend met de opvang van Oekraïense vluchtelingen ;
6. Een maximaal uurtarief van maximaal € 80,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, parkeerkosten en fee Flextender;
7. Aantoonbare werkervaring als coördinator;
8. Aantoonbare kennis van relevante wet- en regelgeving zoals Wmo, WLZ, Participatiewet, Wet inburgering, RooO (Regeling opvang ontheemden Oekraine).

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk:  in overleg

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever worden in overleg ingepland. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo snel mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.