Coördinator uitvoer opvang/huisvesting doelgroepen

Inleiding
De gemeente heeft een taakstelling vanuit het Rijk voor de opvang en huisvestiging van  diverse doelgroepen, nl.

• Vluchtelingen/ ontheemden waarbij de groep Oekraïners als een specifieke doelgroep is aangemerkt.
• Statushouders
• Asielzoekers met door Twenterand benoemde doelgroepen
  • Asielzoekers COA,
  • Asielzoekers AMV’s

Deze opdracht ziet toe op:

• De opvang Oekraïense vluchtelingen
• De statushouders
• De noodopvang asielzoekers

Opvang Oekraïense vluchtelingen
Na een 1e fase waar er opvangplekken moesten worden georganiseerd en de begeleiding van deze groep op gang moest komen gaan we een fase in van  het bestendigen van hetgeen in een crisis/noodsituatie met verve en veel inventiviteit is geregeld.
De coördinator komt z.s.m. (maar uiterlijk 1 december ‘24’) met een plan van aanpak waarin beschreven wordt welke en hoe onderdelen van de opvang(locatie), entiteit en begeleiding vragen om een bestendige lijn en invoegen in reguliere  werk(processen). (ist-soll). Dit plan van aanpak is de basis voor de uitvoer van werkzaamheden door de coördinator, rapportage en verantwoording. Hierbij wordt nadrukkelijk aandacht gevraagd voor integraliteit en afstemming. Nauwe samenwerking met de betrokken teams SD (beleid, W+I, Onderwijs en Jeugd) alsmede de teams Grondzaken/ Vastgoed is noodzakelijk voor het duurzaam, effectief en efficiënt borgen van zaken die geregeld dienen te worden. 
Lichte dagdagelijkse coördinatie nodig t.a.v. de camping en campinggasten
Realisatie van opvang in geval van uitbreiding en/of evt uitruil realiseren.

Statushouders
Coördinatie huisvestiging statushouders. Basis is de bestuursopdracht statushouders welke is gericht op de taakstelling door de Provincie en voorkomen van ingrijpen door de Provincie. De integrale samenwerking met de betrokken programmaregisseur en de beleidsadviseur WI is van groot belang.

Opvang Asielzoekers (spreidingswet+ spoedopvang AMV)
Op het moment dat de opvanglocatie bekend is voor de opvang (overlap) asielzoekers vanuit het COA en opvanglocatie voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen, dient de begeleiding en opvang verder ingeregeld te worden. Het is aan de coördinator om dit te coördineren. Voor de daadwerkelijke uitvoer is er nauw contact en samenwerking met de projectleider asielopgave nodig. Ook voor deze opdracht is integraliteit en afstemming met betrokken interne en externe collega’s van belang.

Meer algemeen geformuleerd. Als coördinator:

• draag je zorg voor de regionale en lokale (ambtelijk) afstemming. Op het terrein van de asielopvang in afstemming met de projectleider;
• informeer en adviseer je betrokken bestuurders op de verschillende opgaven. Integrale afstemming ook op ambtelijke vlak is hierbij van belang;
• pak je calamiteiten of veiligheidsproblematiek snel en daadkrachtig op; Afstemming met de medewerkers openbare orde en veiligheid is hierbij van belang. Flexibel bereikbaar en flexibele werktijden zijn daarom nodig.
• onderhoud je contacten met ketenpartners, maatschappelijk werk en onderwijs voor zorg, onderwijs en veiligheid;
• anticipeer je op landelijke ontwikkelingen in de opgaven. Informeren en adviseren op ambtelijk en bestuurlijk niveau. Je coördineert de interne opgaven die ontstaan vanuit deze landelijke ontwikkelingen. Afstemming met de opdrachtgever, regisseur en zonodig bestuurlijk is van belang;
• stel je voortgangsrapportages en raadsbrieven op;
• stel je verantwoordingsrapportages op over de financiële uitgaven en inzet mensen/middelen in relatie tot de beschikbare budgetten.