Coördinator teamontwikkeling

Organisatie
Port of Amsterdam is de vierde haven van West-Europa en verantwoordelijk voor de ontwikkeling, exploitatie en het beheer van de Amsterdamse havenregio. De haven van Amsterdam maakt deel uit van de grootste ‘airport-seaport-city’-combinatie in Europa. Daarmee is het een belangrijke motor voor de regionale en nationale economie. Om de transitie van onze uitdagende doelen te realiseren moeten we scherpere keuzes maken, het voortouw nemen en willen we regisseur zijn van een toekomstbestendige havenregio. Be part of a better Port is daarom onze slogan. Uiteraard blijven we samenwerken met andere partijen, maar vanaf nu willen we meer uitnodigen, meer daadkracht en lef tonen.

Opdracht
Team Advies en Beleid is de beleidsmatige afdeling van de Divisie Havenmeester van Port of Amsterdam. Het team maakt beleid voor de haven op het gebied van vlot, veilig & duurzaam scheepvaartverkeer, ondersteunt de Operatie en onderhoudt het netwerk van publieke en private stakeholders.

Bij het team Advies & Beleid van de Divisie Havenmeester wordt door de negentien medewerkers sinds september 2021 gewerkt aan een nieuwe manier van werken als een zelf organiserend team. Doel hiervan is om meer als één team samen te werken en een flexibel en efficiënt team te creëren.

Op basis van een evaluatie heeft het team uitgesproken behoefte te hebben aan een coördinator die de ontwikkeling naar een zelf organiserend team, met name op de zachte kant verder structureert en faciliteert.

Als Coördinator teamontwikkeling werk jebinnen de afdeling DHM Advies en Beleid samen met 19 andere adviseurs aan de teamontwikkeling. Binnen de afdeling wordt in vier inhoudelijke clusters gewerkt: Safety & Security, Shipping, Information Services en Clean Shipping. 

Je bent voor het team en de organisatie een zichtbare en aanspreekbare facilitator en iemand die met name in de beginfase de regie pakt in de teamontwikkeling. Je faciliteert en motiveert het team om de gestelde doelen te bereiken, met als stip op de horizon dat het team volledig zelf organiserend is, zonder de rol van klassieke manager in te nemen. De teamleden hebben hierin ook een eigen verantwoordelijkheid, iets wat je als coördinator ook nadrukkelijk stimuleert. De gestelde doelen zijn: 

• Een passende structuur en duidelijkheid over HR-processen en werkafspraken;
• Een functionerend besluitvormingsproces;
• Een duidelijke rol-, taak- en verantwoordelijkheidsverdeling binnen het team;
• Door het team gedragen en geïmplementeerde teamwaarden;
• Een goed samenwerkend team waar feedback geven en ontvangen de norm is.

 

Als coördinator vervul je een sleutelrol in het vormgeven van de structuur en de processen maar je bent niet verantwoordelijk voor inhoudelijke besluitvorming. Wel besteed je expliciet aandacht aan de onderstroom in het veranderproces naar zelforganisatie. Je spreekt uit en aan, benoemt ongemakkelijke punten, geeft het goede voorbeeld en coacht de teamleden in hun ontwikkeling naar zelforganisatie.

Binnen de organisatie van Port of Amsterdam maak je begrijpelijk wat een veranderproces als dit betekent. Je enthousiasmeert en creëert support bij stakeholders voor een agile manier van werken en zelforganisatie binnen de bedrijfsbrede ontwikkeling naar een wendbare organisatie. Je fungeert als aanspreekpunt en sparringpartner op teamontwikkeling voor de havenmeester.

In het begin ben je als coördinator intensief en dagelijks met het team aan het werk. Gaandeweg de looptijd van dit jaarcontract bouw je je inzet af, tot het moment waarop het team het zelf kan.

 

Competenties

• Sensitiviteit;
• Resultaatgericht;
• Enthousiasmerend;
• Motiverend.