Word lid Ben je al lid? Inloggen
Nationale Politie

Coördinator / programmamanager Huisvesting LMS

Nationale Politie

De opdracht­omschrijving

Opdracht omschrijving

LMS heeft 6 voorzieningen. Eén daarvan is de voorziening INFRA, waar IT infrastructuur, huisvesting en facilitair deel van uitmaken. Binnen deze voorziening stuurt de programmanager op strategisch en tactisch niveau op de huisvestingsportefeuille van de LMS. De dienstenmanager Facilitair Management LMS is verantwoordelijk voor het contracteren van de facilitaire dienstverlening in de gebouwen. De operationele verantwoordelijkheid voor het beheer van de huisvesting ligt bij Operationeel Beheer LMS, waarbij PDC Huisvesting/FM de feitelijke uitvoering verzorgt. De werkzaamheden van de programmamanager Huisvesting hebben vooral een programmatisch karakter.

De programmamanager Huisvesting stuurt vanuit de LMS op de ontwikkeling en het beheer van de huisvestingsportefeuille, en ondersteunt/adviseert de bedrijfsvoering en de uitvoeringspraktijk vanuit de specialisatie Huisvesting. Tevens richt de programmamanager Huisvesting zich proactief en reactief op verbeteringen en ontwikkeling van de bedrijfsvoering op huisvestingsvlak, o.a. door (niet eerder verkende) problematiek op te lossen en/of de (door)ontwikkeling van processen rondom het beheer en de ontwikkeling van huisvesting en de integrale aanpak van huisvestingsvraagstukken. Tevens leidt/regisseert de programmamanager Huisvesting programma’s en projectgroepen in relatie tot de ontwikkeling van de huisvestingsportefeuille en het vakgebied.

De programmamanager Huisvesting concretiseert beleid naar huisvesting en processen m.b.t. de ontwikkeling en het beheer hiervan, analyseert, monitort en evalueert de uitvoeringspraktijk, adviseert over ontwikkeling en bijsturing en is belast met implementatie. Daarnaast draagt de programmamanager waar nodig bij aan de doorontwikkeling (voor het betrokken vakgebied) van de dienstverleningsovereenkomst tussen LMS en het Politie Diensten Centrum (PDC).

De programmamanager Huisvesting bevordert de deskundigheid van medewerkers en collega’s door vanuit de specialisatie kennis en vaardigheden over te dragen.

De programmamanager voert regie op complexe huisvestingsvraagtsukken en –projecten. Dit betreft o.a. de realisatie van nieuwe meldkamers, maar ook het inbedden van nieuwe ontwikkelingen in bestaande locaties. Dit alles in een multidisciplinair speelveld en een zich ontwikkelende omgeving.

De programmamanager zorgt voor een integrale aanpak van huisvestingsvraagstukken door het betrekken van de relevante interne en externe stakeholders. Hierbij werkt hij nauw samen met de LMS dienstenmanager FM.

De programmamanager voert regie op het Politie Diensten Centrum die de feitelijke dienstverlener is m.b.t. de ontwikkeling en het (technisch) beheer op huisvestingsvlak van de huisvestingsportefeuille van de LMS. De programmamanager draagt, samen met de dienstenmanager Facilitair Management, er mede zorg voor dat deze dienstverlening aansluit bij de wensen en eisen van de LMS.

De programmamanager draagt zorg voor de uitvoering van het vastgestelde Huisvestingsplan en de doorontwikkeling hiervan door en in samenwerking met het PDC.

 

Doelstelling

  • ondersteunen realisatie huisvestingsambitie LMS (o.a. centrale huisvesting, decentrale meldkamerlocaties en zorgcoördinatiecentra)
  • operationaliseren en doorontwikkelen van de dienstverleningsovereenkomst met het PDC (politie) incl. servicelevels op het gebied van huisvesting
  • ondersteunen bij de doorontwikkeling van het Huisvestingsplan (HVP) van de LMS i.s.m. het PDC
  • coördinatie van de inzet en aansturing van huisvestingsspecialisten die ingezet worden vanuit dienstverlener PDC FM
  • regie voeren op huisvestingsvraagstukken rond de samenvoeging van meldkamers
  • samenwerking met huisvestingsspecialisten van het PDC FM sector huisvesting
  • samenwerking met LMS dienstenmanager Facilitair Management, die de regie voert op de dienstverlening van PDC FM sector Facilitaire Services
  • vertegenwoordigen van LMS in interne en externe overleggen
  • rapportage en advisering aan het managementteam LMS en leiding Voorziening INFRA
  • aansturen van programma’s en projectgroepen/teams in relatie tot het vakgebied


Contacten

  • Binnen Landelijke Meldkamer Samenwerking
  • Multidisciplinaire partners: Politie (DROC, PDC, PA), Veiligheidsregio’s, Regionale Ambulance Voorzieningen, Koninklijke Marechaussee, diensten van het PDC (politie) en nieuwe diensten en partijen waarvoor LMS de voorzieningen realiseert.
  • Beroepsmatig netwerk

 

Competenties

Integriteit: Geeft invulling aan het werk, op een manier die in overeenstemming is met maatschappelijke waarden en normen, die relevant zijn voor de politie.

Luisteren; Verzamelt belangrijke informatie uit mondelinge mededelingen. Geeft aandacht en ruimte aan gesprekspartners en vraagt door en gaat in op reacties.

Overtuigingskracht; Stemt de wijze van overtuigen af op de reactie van de ander(en), hanteert argumenten die de ander(en) aanspreken en maakt anderen enthousiast met aansprekende beelden en ideeën.

Samenwerken; Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat.

Initiatief; Begint uit zichzelf, wacht niet af, draagt uit eigen beweging ideeën en voorstellen aan en neemt het voortouw bij acties of projecten.

Flexibel gedrag; Staat open voor en speelt adequaat en doelgericht in op verander(en)de en snel wisselende omstandigheden.

Probleemanalyse; Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens.

Resultaatgericht; Maakt een vertaalslag van doelen naar beoogde resultaten en weet deze op een efficiënte en effectieve wijze te realiseren. Toont zich aanspreekbaar op resultaten.

Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid:
Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

  • Eis 7. Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met leidinggeven, sturing en/of coördinatie van programma/projectteams. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
  • Eis 2. Je hebt minimaal een afgeronde WO opleiding op het gebied van bouwkunde/vastgoed. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
  • Eis 3. Je hebt minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring opgedaan in een soortgelijke functie. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
  • Eis 4. Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met met vastgoed- en huisvestingsprojecten/vraagstukken. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
  • Eis 5. Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in het voeren van regie op programma’s en projecten in het domein huisvesting; Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
  • Eis 6. Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met bouwprocesmanagement. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
  • Eis 8. Vereiste competenties/vaardigheden: Integriteit: Geeft invulling aan het werk, op een manier die in overeenstemming is met maatschappelijke waarden en normen, die relevant zijn voor de politie. Luisteren; Verzamelt belangrijke informatie uit mondelinge mededelingen. Geeft aandacht en ruimte aan gesprekspartners en vraagt door en gaat in op reacties. Overtuigingskracht; Stemt de wijze van overtuigen af op de reactie van de ander(en), hanteert argumenten die de ander(en) aanspreken en maakt anderen enthousiast met aansprekende beelden en ideeën. Samenwerken; Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat. Initiatief; Begint uit zichzelf, wacht niet af, draagt uit eigen beweging ideeën en voorstellen aan en neemt het voortouw bij acties of projecten. Flexibel gedrag; Staat open voor en speelt adequaat en doelgericht in op verander(en)de en snel wisselende omstandigheden. Probleemanalyse; Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens. Resultaatgericht; Maakt een vertaalslag van doelen naar beoogde resultaten en weet deze op een efficiënte en effectieve wijze te realiseren. Toont zich aanspreekbaar op resultaten. Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk. Bovenstaande competenties, gevraagde werk -en denkniveau en/of vaardigheden hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt, zal dit leiden tot het terzijde leggen van de bieding.
  • 2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.

De Wensen

  • Wens 1. Je hebt aantoonbare werkervaring binnen huisvesting op zowel portefeuille als projectniveau in alle projectfasen. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
  • Wens 2. Je hebt aantoonbare werkervaring met het optreden als directe adviseur van bestuur/directie voor huisvestingsvraagstukken. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
  • Wens 3. Je hebt aantoonbare werkervaring met realisatie van complexe huisvestingsprojecten. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
  • Wens 4. Je hebt aantoonbare werkervaring opgedaan in een soortgelijke functie bij een complexe overheidsinstelling (>5000 medewerkers). De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox

Word lid