Coördinator planning & control

Omgevingsdienst Haaglanden
Omgevingsdienst Haaglanden is een ambitieuze en daadkrachtige overheidsorganisatie. Dagelijks werken ruim 250 enthousiaste professionals aan een schoon milieu, natuurbehoud en een veilige leefomgeving. Vergunningen verlenen, toezicht houden en waar nodig handhaven zit in onze genen. Dit betekent voortdurend rekening houden met uiteenlopende belangen. Onze ambitie? Vandaag meedenken over duurzame oplossingen van morgen. Ons kantoor is op steenworp afstand van de Haagse binnenstad en tien minuten lopen vanaf station Den Haag Centraal. 

Opdracht 
Omgevingsdienst Haaglanden zoekt een ervaren en proactieve Coördinator Planning & Control voor het team Inkoop, Financiën & Control binnen de afdeling Bedrijfsvoering.

De Coördinator Planning & Control vervult een sleutelrol binnen de organisatie en is verantwoordelijk voor de regie, kwaliteit en tijdige totstandkoming van de volledige Planning & Control-cyclus. De functie vraagt om een stevige financieel specialist die niet alleen inhoudelijk deskundig is, maar ook eigenaarschap toont, initiatief neemt en actief de verbinding zoekt met collega's, management en andere stakeholders.

De organisatie zoekt nadrukkelijk een professional die kansen en risico's vroegtijdig signaleert, verbeteringen initieert en verantwoordelijkheid neemt voor het realiseren van resultaten. Van de kandidaat wordt verwacht dat hij of zij zichtbaar aanwezig is binnen de organisatie, actief samenwerkt met collega's en het management tijdig voorziet van heldere adviezen, analyses en stuurinformatie.

De opdracht vraagt om een kandidaat die complexe financiële vraagstukken kan vertalen naar praktische oplossingen, overzicht creëert in processen en een belangrijke bijdrage levert aan de verdere professionalisering van de financiële functie en informatievoorziening binnen Omgevingsdienst Haaglanden.

De inzet bedraagt 32 tot 36 uur per week voor een periode van 6 maanden, met een optie tot verlenging van tweemaal 6 maanden. We staan ook open voor deta-vast kandidaten.

Resultaten van de opdracht
Aan het einde van de opdracht zijn minimaal de volgende resultaten gerealiseerd:

• Alle producten uit de Planning & Control-cyclus zijn volledig en volgens planning opgeleverd.
• Afwijkingen, risico's en financiële ontwikkelingen worden aantoonbaar vroegtijdig gesignaleerd en besproken met het management.
• Het management ontvangt proactief strategische financiële adviezen en stuurinformatie die bijdragen aan besluitvorming.
• De samenwerking tussen Planning & Control, financiële administratie, budgethouders en management is aantoonbaar verbeterd.
• De kandidaat heeft minimaal drie concrete verbeterinitiatieven geïnitieerd en gerealiseerd op het gebied van financiële processen, informatievoorziening of samenwerking.
• Rollen, verantwoordelijkheden en werkafspraken binnen de P&C-processen zijn verduidelijkt en worden actief nageleefd.
• De kwaliteit, betrouwbaarheid en bruikbaarheid van managementinformatie zijn aantoonbaar verbeterd.
• De AO/IC-processen zijn geëvalueerd en waar nodig geoptimaliseerd.
• Stakeholders ervaren de kandidaat als een zichtbaar, toegankelijk en betrokken aanspreekpunt voor financiële vraagstukken.

Werkzaamheden
De interim Coördinator Planning & Control:

• Coördineert en bewaakt de volledige Planning & Control-cyclus en stuurt actief op tijdige oplevering van producten.
• eemt eigenaarschap voor de kwaliteit, samenhang en voortgang van de P&C-producten.
• Signaleert zelfstandig financiële risico's, ontwikkelingen en verbetermogelijkheden en vertaalt deze naar concrete acties.
• Proactief adviseren van het management, zowel gevraagd én ongevraagd over financiële vraagstukken en beleidsontwikkelingen.
• Zorgt voor heldere communicatie over voortgang, risico's, knelpunten en afhankelijkheden.
• Stimuleert samenwerking tussen financiële administratie, P&C, management en overige organisatieonderdelen.
• Treedt op als inhoudelijk sparringpartner voor management en collega's.
• Begeleidt collega's in hun vakinhoudelijke ontwikkeling door het overdragen van kennis, expertise en vaardigheden.
• Initieert verbeteringen in financiële processen, AO/IC en financiële informatievoorziening.
• Borgt voortgang, spreekt betrokkenen aan op afspraken en stuurt waar nodig bij.
• Versterkt de positie van Planning & Control als strategische partner binnen de organisatie.

 

Competenties

• Proactief handelen;
• Eigenaarschap;
• Bestuurlijke sensitiviteit;
• Organisatiesensitiviteit;
• Verbindend vermogen;
• Analytisch vermogen;
• Resultaatgerichtheid;
• Overtuigingskracht;
• Samenwerkingsgerichtheid;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden. 

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling Offertes op minimumeisen
De Offertes worden eerst beoordeeld op de minimumeisen die in de Offerteaanvraag zijn vermeld. De controle van de Offerte vindt plaats op daadwerkelijke inhoud en naar waarheid, hierbij kan eventueel ook contact gezocht worden met derden. Offertes die voldoen aan de minimumeisen worden geselecteerd voor Stap 2 in de beoordeling. De Offertes die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) Offertes die aan de opdrachtgever worden voorgelegd
Offertes die voldoen aan de minimumeisen worden in onderlinge vergelijking op de in de Offerteaanvraag genoemde “selectiecriteria” beoordeeld in Stap 2. De tien (10) Offertes die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor Stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige Offertes worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de tien (10) offertes van in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
•  Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De drie (3) Offertes die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria gaan door naar Stap 4 (Selectiegesprek). De kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de Opdrachtgever nader geverifieerd in hoeverre de betreffende Offertes voldoen aan de minimumeisen en criteria die genoemd zijn bij Stap 2 en Stap 3. Daarnaast wordt getoetst op de in de Offerteaanvraag genoemde competenties. Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal Stap 3 van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de Gegadigde die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan de in de Offerteaanvraag genoemde competenties. Alle overige Inschrijvers worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Benodigd aantal professionals 
1. 

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, exclusief motivatiebrief en voorblad, opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties) in pdf.

Werkdagen  
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-di-wo-do-vrij  
Is hybride werken mogelijk: 1 dag per week