Coördinator personeels- en salarisadministratie

Organisatie

We zijn de gemeente Raalte en mensen werken graag bij ons om wie we zijn. We zijn positief, we doen het samen en het liefst stropen we onze mouwen op. De drang om vooruit te willen en het lef om buiten de lijntjes te kleuren, kenmerkt ons. We zijn op zoek naar jou als jij een bijdrage wilt leveren aan onze samenleving. Want die staat niet stil. Onze inwoners dagen ons iedere dag uit om samen met hen het leven in de gemeente Raalte nog mooier te maken.

Je krijgt bij ons niet alleen werk dat ertoe doet, je krijgt bij ons ook de ruimte en het vertrouwen om het verschil te maken. De gemeente Raalte groeit. En dat geeft kansen. Groei jij mee?

Opdracht

Wij zoeken een ervaren en verbindende Coördinator Personeels- en Salarisadministratie (PSA). De PSA wordt in DOWR-verband uitgevoerd. DOWR is een samenwerking tussen de gemeenten Deventer, Olst-Wijhe en Raalte.

We zijn op zoek naar tijdelijke inzet in verband met ziektevervanging. Op termijn kan sprake zijn van gefaseerde afbouw in uren.

In deze rol ben jij aanspreekpunt voor drie gemeenten en zorg je voor de optimale uitvoering en doorontwikkeling van de PSA-dienstverlening.

Je stuurt het team functioneel aan, bewaakt de kwaliteit en continuïteit van de dienstverlening en vertaalt programmadoelstellingen naar concrete plannen, projecten en procesverbeteringen. Mede dankzij jouw expertise ontvangen alle medewerkers tijdig en correct hun salaris, lopen procedures soepel en blijven de processen toekomstbestendig.

Wat ga je doen?

In deze opdracht ben jij verantwoordelijk voor een breed, inhoudelijk uitdagend takenpakket. Je:

• hebt de rol van ‘verbinder’ en vertegenwoordigt PSA binnen de DOWR-samenwerking;
• ontwikkelt en onderhoudt een duidelijke ontwikkelagenda voor processen, systemen en werkzaamheden;
• signaleert knelpunten in processen en systemen en vertaalt deze naar haalbare verbetervoorstellen;
• leidt of neemt deel aan projecten binnen het vakgebied;
• bent back-up en sparringpartner van de teamleider en coördinator;
• denkt actief mee over de optimale inrichting van de PSA, inclusief kwaliteitsverbeteringen en efficiencykansen;
• neemt deel aan inhoudelijke PSA-overleggen;
• adviseert over complexe PSA-vraagstukken;
• adviseert over de inrichting van het PSA-team en de dienstverlening;
• ondersteunt bij de implementatie van processen, procedures en werkwijzen binnen PSA.

Jouw profiel

Je herkent jezelf in een verbindende, praktische, analytische en resultaatgerichte werkwijze. Je bent een ervaren PSA-professional die de dagelijkse operatie begrijpt en daarnaast oog heeft voor doorontwikkelingskansen binnen de PSA.

Wie ben jij als persoon?

Je bent een echte teamspeler, nieuwsgierig, oplossingsgericht en altijd op zoek naar hoe het slimmer, beter en efficiënter kan. Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en schakelt moeiteloos tussen beleid, uitvoering en ontwikkeling.

Competenties

• Verbindend
• Analytisch
• Oplossingsgericht
• Gestructureerd
• Makkelijk schakelen tussen beleid, uitvoering en ontwikkeling

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Benodigd aantal professionals
1

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: Ja
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma t/m Vr. Ma en Di op kantoor. Overige werkdagen in overleg, ook in overleg mogelijkheid tot hybride werken. Aanwezigheid op kantoor is gewenst.