Word lid Ben je al lid? Inloggen
Nationale Politie

Coördinator Inhuurdesk

Nationale Politie

De opdracht­omschrijving

Opdracht omschrijving

Let op: Dit is een spoedprocedure. De aanvraag staat verkort open op de markt. Aanbieden op deze aanvraag kan tot maandag 12 december, 12:00h.

De Inhuurdesk van de politie is verantwoordelijk voor het werven en selecteren van de best gekwalificeerde externe kandidaat voor tijdelijke vacatures, in een krapper wordende arbeidsmarkt met toenemende concurrentie. Wil jij graag werken in een dynamische omgeving en word jij enthousiast van dagelijkse aansturen en coördineren? Kom dan tijdelijk de Inhuurdesk in Rotterdam versterken!

De Inhuurdesk valt onder de Dienst HRM van het PDC (Politiedienstencentrum) en is verantwoordelijk voor alle tijdelijke inhuur binnen de politie, van A tot Z. Onze dienstverlening bestaat uit werven, aanstellen, contracteren, beheer contracten, rapporteren en de afstemming met leveranciers. Objectiviteit, transparantie en non-discriminatie en integriteit zijn de waarden die wij als Inhuurdesk uitdragen. De afdeling bestaat uit 1 teamchef,  2 coördinatoren, recruiters, specialisten overheidsdetacheringen en de backoffice. Momenteel zijn dit 28 personen.

Voor deze opdracht is het van belang om minimaal 1x per week vanaf locatie PDC Rotterdam te werken.

Voor deze opdracht kunnen er, afwijkend op de standaard voorwaarden, reiskosten geschreven worden á €0,23 per km. Deze komen nog boven op het aangeboden all-in tarief.


Verantwoordelijkheden

Zie vorenstaande.


Type inzet

Wij richten ons met deze aanvraag tot álle potentiële aanbieders/inschrijvers; zowel aanbieders die een kandidaat offreren, als ZZP'ers die zichzelf offreren.


Doelstelling

De Inhuurdesk staat onder leiding van een teamchef, die samen met de coördinatoren het MT vormt van de afdeling. Als coördinator ben je verantwoordelijk voor een deel van de 4 clusters van de Inhuurdesk (DAS, Uitzenden, Detacheren en Contractbeheer). Je wordt hierbij ondersteund door de medewerkers.

Je draagt bij aan een effectieve en efficiënte organisatie door het maken van plannen van aanpak en zorg te dragen voor de organisatorische, dagelijkse coördinatie en inzet van capaciteit. Je informeert en adviseert het team over nieuwe ontwikkelingen en veranderingen in regelgeving. Complexe issues analyseer je en je vertaalt deze naar concrete oplossingen om de werkprocessen te optimaliseren. Je maakt uitvoeringsafspraken en stuurt op het nakomen daarvan.  

Daarnaast ben je samen met je collega coördinator verantwoordelijk voor het initiëren, bouwen, onderhouden en regisseren van netwerken. Deze netwerken gebruik je voor de gezamenlijke aanpak om de vastgestelde doelen te bereiken. Als mentor bevorder en beoordeel je de professionaliteit van collega’s, waarbij je het aanspreekpunt bent voor ongeveer 15 collega’s binnen je clusters. Met deze collega’s voer je in het kader van personeelszorg R&O-gesprekken en gesprekken op het gebied van verzuim.

 


Contacten

Diverse stakeholders, waaronder:

  • Dienstleiding;
  • Relatiemanagers;
  • HR Adviseurs;
  • Inhurende managers;
  • Leveranciers;
  • Externe medewerkers;
  • Collega’s Inhuurdesk;
  • Etc.


Opleiding

Kandidaat heeft een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op minimaal HBO niveau.


Professionele kennis en werkervaring

  • In de afgelopen 8 jaar, minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van externe inhuur.
  • In de afgelopen 8 jaar, minimaal 5 jaar werkervaring met procesoptimalisatie, bij voorkeur op het gebeid van externe inhuur.
  • Werkervaring binnen overheidsorganisaties.
  • Werkervaring als Coördinator is een pré.
  • Werkervaring met het uitvoeren van/deelnemen aan projecten m.b.t. de onderwerpen Arbeidsmarkt, Werving, en/of Recruitment is een pré.
  • Werkervaring binnen grote (1000+) organisaties is en pré.


Competenties

  • Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal mondeling en schriftelijk duidelijk.
  • Organisatievermogen: Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij.
  • Kwaliteitsgerichtheid: Stelt hoge eisen aan de kwaliteit van het eigen werk. Is voortdurend op zoek naar mogelijkheden om de kwaliteit te verbeteren.
  • Flexibel gedrag: Staat open voor en speelt adequaat en doelgericht in op verander(en)de en snel wisselende omstandigheden.
  • Netwerkvaardigheid: Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking.
  • Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: Anticipeert op en onderkent de relevantie van gebeurtenissen in de politiek-bestuurlijke context die van invloed zijn op de positionering van de politie.
  • Resultaatgerichtheid: Maakt een vertaalslag van doelen naar beoogde resultaten en weet deze op een efficiënte en effectieve wijze te realiseren. Toont zich aanspreekbaar op resultaten.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

  • De Externe is inzetbaar vanaf 01-02-2023 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 30-01-2024 voor 40 uur per week. Het contract kan door de Opdrachtgever optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
  • Eis 4. In de afgelopen 8 jaar, minimaal 5 jaar werkervaring met procesoptimalisatie. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
  • Eis 5. Werkervaring binnen overheidsorganisaties. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
  • Eis 6. Vereiste competenties/vaardigheden: Organisatievermogen: Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij. Kwaliteitsgerichtheid: Stelt hoge eisen aan de kwaliteit van het eigen werk. Is voortdurend op zoek naar mogelijkheden om de kwaliteit te verbeteren. Flexibel gedrag: Staat open voor en speelt adequaat en doelgericht in op verander(en)de en snel wisselende omstandigheden. Netwerkvaardigheid: Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking. Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: Anticipeert op en onderkent de relevantie van gebeurtenissen in de politiek-bestuurlijke context die van invloed zijn op de positionering van de politie. Resultaatgerichtheid: Maakt een vertaalslag van doelen naar beoogde resultaten en weet deze op een efficiënte en effectieve wijze te realiseren. Toont zich aanspreekbaar op resultaten. Bovenstaande competenties, gevraagde werk -en denkniveau en/of vaardigheden hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt, zal dit leiden tot het terzijde leggen van de bieding.
  • 2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.
  • Eis 2. Kandidaat heeft een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op minimaal HBO niveau. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
  • Eis 3. In de afgelopen 8 jaar, minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van externe inhuur. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

De Wensen

  • Wens 1. Werkervaring als Coördinator is een pre. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
  • Wens 2. Werkervaring met het uitvoeren van/deelnemen aan projecten m.b.t. de onderwerpen Arbeidsmarkt, Werving, en/of Recruitment is een pre. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
  • Wens 3. De gevraagde werkervaring bij eis 4 (In de afgelopen 8 jaar, minimaal 5 jaar werkervaring met procesoptimalisatie), is bij voorkeur op het gebeid van externe inhuur. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
  • Wens 4. Werkervaring binnen grote (1000+) organisaties is en pré. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
  • Wens 5. Werkervaring binnen overheidsorganisatie is en pré Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox

Word lid