Coördinator huisvesting

Opdrachtgever
De openbare scholen voor voortgezet onderwijs in Vlaardingen en Schiedam vormen samen OSVS.
Het bestuur van OSVS vormt het bevoegd gezag van de stichting. Elke school heeft haar eigen identiteit zodat er veel keuzemogelijkheden zijn voor leerlingen en ouders. Samen bieden zij alle vormen van onderwijs: praktijkonderwijs, vmbo (met lwoo), mavo, havo, atheneum en gymnasium. Gezamenlijk zorgen we ervoor, dat onderwijsgeld efficiënt wordt ingezet en krachten worden gebundeld.

Voor een exacte weergave van het aanbod, de kenmerken en speerpunten kunt u terecht op de individuele websites van de scholen. Bovenaan deze startpagina bevindt zich een knop waarmee u kunt doorklikken naar de individuele scholen die bij OSVS horen.

Opdracht

• Aannemen en correct doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.
• Bijwerken, controleren en verwerken van gegevens in Magister.
• Ondersteunen en uitvoeren van werkzaamheden rondom de leerlingadministratie.
• Verwerken van mutaties, inschrijvingen, uitschrijvingen en administratieve wijzigingen.
• Bewaken van de juistheid, volledigheid en actualiteit van leerlinggegevens.
• Ondersteunen van de dagelijkse administratieve processen binnen de schoolorganisatie.
• Signaleren van knelpunten in administratieve en receptiewerkzaamheden en meedenken over verbeteringen.

Competenties

Je bent servicegericht en communicatief sterk. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet ook op drukke momenten het overzicht te bewaren. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en voelt je verantwoordelijk voor een correcte administratie. Je bent vriendelijk en professioneel in het contact met leerlingen, ouders, bezoekers en collega’s. Daarnaast ben je proactief, zie je werk liggen en pak je administratieve taken zelfstandig op. Je hebt oog voor detail, kunt vertrouwelijk omgaan met informatie en draagt actief bij aan een soepel verloop van de dagelijkse administratieve processen.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 4. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
Eén.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma – di – wo – do – vr.