Coördinator gemeentelijke opvang oekraïners oldambt

De gemeente is verantwoordelijk voor de organisatie, coördinatie en doorontwikkeling van de opvang van ontheemden uit Oekraïne. Deze opvang vraagt om de voorzetting van betrouwbare, flexibele en professionele dienstverlening waarbij continuïteit, kwaliteit en een snelle inzet van specialistische kennis van groot belang zijn. De gemeente zoekt daarom een opdrachtnemer die aantoonbare ervaring heeft met de gemeentelijke opvangpraktijk in Oost-Groningen en die uitvoering kan geven aan de coördinatie van de opvanglocatie.
Het doel van de opdracht is het leveren van een integrale coördinatiedienst voor de gemeentelijke opvanglocatie, waarbij de continuïteit van de opvang wordt gewaarborgd, de samenwerking tussen betrokken partijen wordt gefaciliteerd en de gemeente wordt ondersteund bij de verdere ontwikkeling en uitvoering van de opvangorganisatie.
De dienstverlening omvat in ieder geval:

• Coördinatie van de dagelijkse uitvoering en operationele regie van de opvanglocaties;
• Begeleiden van de realisatie, uitbreiding, wijziging en beëindiging van opvanglocaties en bewaken van capaciteit en bezetting;
• Bewaken en coördineren van de in-, door- en uitstroom van bewoners, inclusief bewonersadministratie, registratieprocessen en overige uitvoeringsprocessen;
• Afstemming met gemeentelijke afdelingen, VluchtelingenWerk, welzijnsorganisaties, beveiliging, zorgpartners en overige ketenpartners;
• Bewaken van veiligheid binnen de opvanglocaties, waaronder coördinatie van incidenten, klachten, escalaties en calamiteiten;
• Zorgdragen voor de beschikbaarheid van middelen en voorzieningen en bijdragen aan contractbeheer, leverancierscontacten en kostenbewaking;
• Adviseren van de gemeente over operationele, organisatorische en financiële vraagstukken binnen de opvang;
• Opstellen van managementinformatie, voortgangsrapportages en adviezen;
• Monitoren van landelijke ontwikkelingen en vertalen naar de gemeentelijke uitvoering;
• Ondersteunen bij leefgeldprocessen, rechtmatigheidsvraagstukken en overige financiële uitvoeringsprocessen.

De gemeente stuurt op de overeengekomen resultaten, kwaliteit en gemaakte afspraken. De wijze waarop de dienstverlening wordt georganiseerd behoort tot de verantwoordelijkheid van de opdrachtnemer. Daarnaast leidt deze dienstverlening tot een stabiele en goed functionerende opvangorganisatie, effectieve samenwerking tussen betrokken partijen en een geborgde kwaliteit, veiligheid en continuïteit van de opvang.

Kandidaatomschrijving

De opdrachtnemer beschikt over minimaal 3 jaar ervaring met de coördinatie van opvang voor Oekraïense ontheemden of vergelijkbare gemeentelijke opvang in regio Oost-Groningen. Hierdoor heeft hij kennis van gemeentelijke processen, bestuurlijke verhoudingen en samenwerking met ketenpartners en is in staat de dienstverlening zelfstandig, flexibel en resultaatgericht uit te voeren in een dynamische omgeving.

De huidige opdrachtnemer neemt ook deel aan deze procedure. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de huidige opdrachtnemer.

Toelichting op rooster

36 uur per week per FTE, totaal maximaal 72 uur per week (2 FTE)