Coördinator CIO

Over VNG Realisatie
De VNG representeert de ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar
afdelingen aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij vanuit de
uitgangspunten van VNG beleid de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven
door gemeenten centraal. Onder meer door in nauwe afstemming met VNG beleid actief
te participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, door samenwerking te
stimuleren via ‘samen organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de
dienstverlening van gemeenten verbeteren.
VNG Realisatie draagt in opdracht van VNG beleid bij aan vier gemeentelijke
speerpunten:
• werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van
maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
• verbeteren van de dienstverlening;
• een efficiënte en wendbare organisatie;
• anticiperen op de toekomst.




Over de CIO-functie
De functie van coördinator valt binnen VNG Realisatie onder het team CIO-functie. De
CIO-functie heeft de verantwoordelijkheid voor het informatiebeleid in ketens waarin
gemeenten samenwerken met de rijksoverheid voor haar dienstverlening. Dit team heeft
o.a. als taak om vanuit VNG Realisatie gemeenten te ondersteunen bij de digitale
overheidsdossiers: in alle domeinen, vanuit standaarden, governance principes, en
informatiekundige kennis.

Omschrijving van de opdracht
De coördinator treedt op als rechterhand van de CIO. De coördinator treedt op als
adviseur bij het vormgeven, inhoudelijk definiëren en besturen van de CIO-functie
dossiers en heeft daarbij ook een uitvoerende rol. Daarnaast richt de coördinator het
Programma Management Office in voor de CIO-functie en de onder de CIO-functie uit te
voeren dossiers. De coördinator ondersteunt de manager CIO-functie bij de
totstandkoming van de Kadernota, jaarplannen en bedrijfsplan VNG R, borging en
continuïteit van het portfolio, de voortgangsrapportages, inkoop en inhuurprocessen en
werving en selectie. De coördinator faciliteert, adviseert en schakelt intensief met
andere betrokkenen in het team en/of staf bij VNG en VNG Realisatie.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
• Verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding en sturing van het team CIO-functie
(waaronder coaching en begeleiding en voeren van functionering- en
beoordelingsgesprekken);
• Draagt zorg voor het opzetten en positioneren van het Programma Management
Office (PMO) binnen de CIO-functie en de diverse dossiers;
• Adviseert over de opzet van de CIO-functie en de mogelijkheden voor sturing (door
middel van het signaleren van de knelpunten en kansen voor de CIO-functie en
brengt die kansen in afstemming tot uitvoer;
• Adviseert en ondersteunt de CIO-functie en de strategisch adviseurs in inhoudelijke-,
bestuurlijke-, beleidsmatige werkzaamheden, die zich ook ad hoc kunnen voordoen;
• Houdt overzicht op processen, resources, inhoud en onderlinge verbanden binnen het
team en adviseert de manager CIO-functie gevraagd en ongevraagd;
• Vertaalt de plannen van de CIO-functie naar beslag op middelen en naar de gevolgen
voor de kadernota, jaarplannen en het bedrijfsplan VNGR;
• Stelt in overleg met de stafafdelingen Inkoop, contracten, control en HR VNG
Realisatie omschrijvingen, planningen, agenda’s, menskracht- en begrotingen voor de
CIO-functie en haar dossiers op;
• Schakelt met de afdeling financiën en HR van VNG en VNG Realisatie met betrekking
tot de inhuur van medewerkers voor de CIO-functie;
• Ondersteunt de strategisch adviseurs binnen de CIO-functie op het gebied van
planvorming, resourcing, activiteitenbegroting en risicomanagement en fungeert als
sparringpartner;
• Coördineert, stuurt op en bewaakt de risico’s en beheersmaatregelen en resultaten
(zowel op inhoud als op financieel gebied);
• Stelt van diverse periodieke voortgangsnotities/-rapportages en beslisdocumenten
op;
• Agendeert, bereidt voor en bewaakt de follow-up van (bestuurlijke) overleggen;

• Organiseert en (ook inhoudelijk) bereidt de CIO-functie bijeenkomsten voor;
• Bewaakt het beheer van documenten t.b.v. de manager CIO-functie en de dossiers.



Resultaat van de opdracht
Er is een goedgekeurde kadernota, jaarplan en bedrijfsplan VNGR waarin de CIO-
functie en haar dossiers zowel inhoudelijk als financieel geborgd zijn;
2. Binnen CIO-functie is de coördinator de kennisspil op het gebied van de interne
processen (subsidies, werving, inkoop, planning en control en portfolio);
3. Er is een goed georganiseerde administratie ter ondersteuning van de CIO-functie en
haar dossiers.