Word lid Ben je al lid? Inloggen
Wij Groningen

Coördinatie, implementatie en optimalisatie van afas

Wij Groningen

De opdracht­omschrijving

Opdrachtomschrijving

WIJ Groningen
Wij Groningen adviseert en ondersteunt mensen in de gemeente Groningen om zelf grip te krijgen en te houden op hun leven. Als het kan met hulp van familie en vrienden zo dichtbij mogelijk. We stimuleren dat inwoners hun talenten en mogelijkheden benutten en we versterken de sociale samenhang in de wijken.
We verzorgen de indicaties voor de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo) en Jeugdwet. Onze medewerkers ondersteunen inwoners bij het regie voeren over de zorg en ondersteuning die zij krijgen.
Onze buurt-, opbouw- en jeugdwerkers werken in de wijken en buurten samen met groepen inwoners, sociale netwerken en met andere organisaties. Zij verbinden inwoners en netwerken met elkaar.
Omschrijving team of project waarbinnen de medewerker te werk wordt gesteld:
Binnen het team HRM & Organisatieonwtwikkeling

Kandidaatomschrijving

Taken en verantwoordelijkheden
De opdracht betreft:
Afronden aanbesteding Afas en verdere optimalisering van AFAS processen vanuit HR perspectief en het coördineren van verbeterprocessen. Borgen en vormgeven van (andere) HR processen (zoals onboarding, proces van functietoewijzing, AVG processen etc). Zorgdragen voor betrouwbare analyses en rapportages.


Je taken en verantwoordelijkheden zijn:
WIJ Groningen is in 2023 live gegaan met AFAS waardoor de doorontwikkeling en de optimalisatie van processen in AFAS momenteel voorop staan. Hierbij kun je denken aan het naadloos aansluiten van processen rondom een gesprekcyclus, verlof of verzuim op de HR-systemen.
Daarnaast zorg je er voor dat HR processen worden geborgd, zorg je voor het tot stand komen, ontwikkelen van deze processen en de vastlegging van werkinstructies. Denk hierbij ook aan (HR) processen als “onboarding”, AVG, het indienen van Talent en Motivatie Analyses (TMA) of het proces rondom functietoewijzingen.
Je initieert en coördineert verbetertrajecten en werkt nauw samen met verschillende (HR) disciplines om de integraliteit van onze HR processen binnen de organisatie te borgen. Je organiseert focus-sessies, je houdt planningen nauwkeurig bij en je coördineert taken en verantwoordelijkheden.
Verder zorg je voor betrouwbare rapportages en analyses (gevraagd en ongevraagd) om inzicht te geven in aanpassingen om de HR service verder te verbeteren. Deze analyses worden gebouwd in AFAS en/of PowerBI, je werkt hiervoor vaak samen met de functioneel beheerder en de data-analist.
Je bent de gesprekspartner vanuit HR voor de systemen en processen en je neemt deel aan lopende projecten ter optimalisatie van deze systemen en processen. Je zet hierbij jouw expertise op het gebied van HR in (beleid/ontwikkeling/processen). Je werkt hierbij nauw samen met diverse (HR) disciplines binnen de organisatie en bent de contactpersoon voor leveranciers van de HR-systemen van WIJ Groningen. Je hebt oog voor kwaliteit en het "ontzorgen" van de gebruikers van deze systemen, processen en data.


 

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

  • CV Voeg een CV toe van maximaal 5A4. Uit het CV blijkt: - Een afgeronde Hbo+ opleiding op het gebied van HRM/bedrijfseconomie - Aangevuld met Informatiemanagement, procesmanagement - Minimaal 5 jaar ervaring in een HR functie met de focus op HR processen & beheer - Aantoonbare ervaring met het HR advies domein (Beleidsmedewerker HR, of HR adviseur om de HR kennis te borgen in onze processen en systemen) - Ruime kennis van AFAS, en het optimaliseren en begeleiden/coördineren van HR processen/optimaliseren, uitstekende Excel kennis - HRM AFAS expert - Ervaring in het Zorg/Welzijn en sociaal domein. Deze ervaring is maximaal 1 jaar geleden opgedaan. Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Benoem en beschrijf concreet in uw CV de relevante ervaring waaruit blijkt dat u aan deze eis(en) voldoet. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum en beschrijving van de werkzaamheden te zijn vermeld.

De Wensen

  • Motivatiebrief Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Geef hieronder aan op welke criteria er zal worden gelet bij het beoordelen van de motivatiebrief. Passend bij de opdrachtomschrijving en de eisen die gesteld worden aan de opdracht. -        De beschrijving van kandidaat sluit uitstekend aan (50%) -        De beschrijving van kandidaat sluit goed aan (25%) -        De beschrijving van kandidaat sluit voldoende aan  (0%) De beschrijving van kandidaat is onvolledig en sluit niet aan bij onze uitvraag  (knock-out)
  • CV Voeg uw CV toe en ga hierbij specifiek in op de gevraagde eisen. - De mate waarin de werkervaring van de kandidaat aansluit bij de opdracht. - De mate waarin de genoten opleiding(en) aansluit(en) bij het gevraagde functieprofiel. - De CV van kandidaat sluit uitstekend aan (50%) - De CV van kandidaat sluit goed aan (25%) - De CV van kandidaat sluit voldoende aan (0%) - De CV van kandidaat is onvolledig en sluit niet aan bij onze uitvraag (knock-out)
  • Interview Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Analytisch vermogen: Signaleert trends en anticipeert daarmee op de toekomst. Legt verbanden tussen ogenschijnlijk los van elkaar staande problemen en gebeurtenissen. Plaatst de ontwikkeling van gerezen problemen in de tijd (korte en langere termijn). Signaleert problemen die zich voordoen in de dagelijkse gang van zaken en onderkent de gevolgen voor de voortgang van de werkzaamhedenInnoverend vermogen: Is bezig met vernieuwing en met diensten die nog niet aangeboden worden. Treedt buiten de gangbare paden en doet voorstellen die niet altijd voor de hand liggen, maar wel haalbaar zijn. Luistert alert naar ideeën van anderen en schat deze juist in op hun innoverende waardeOrganisatiesensitiviteit: Heeft zicht op de wijze waarop de verschillende werkprocessen van de verschillende afdelingen op elkaar aansluiten en elkaar beïnvloeden. Weet welke personen formeel en informeel invloed hebben op het nemen van beslissingen. Heeft zicht op de machtsverhoudingen binnen de organisatieVoortgangscontrole: Maakt afspraken met anderen over de terugkoppeling van de werkzaamheden. Beoordeelt de voortgang van de werkzaamheden vanuit verschillende invalshoeken, zoals kosten, tempo, kwaliteit, inzet en mensen. Plant follow-upactiviteiten voor ondernomen actiesKlantgerichtheid: Is op de hoogte van de belangen en wensen van de klant en anticipeert hierop. Komt met nieuwe manieren waarop klanten nu en in de toekomst tegemoet gekomen kunnen worden. Is op de hoogte van de belangen en wensen van de klant en anticipeert hierop De kandidaat wordt tijdens het gesprek op deze competenties beoordeeld.

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox

Word lid