Controller overhead en onderzoek

Organisatie
Wij zijn een samenwerkingsverband van 14 gemeenten. Het verbinden van verschillende partijen en belangen is onze kracht. We werken aan de meest innovatieve en uitdagende projecten op het gebied van mobiliteit. Werken bij de Vervoerregio betekent hét verschil kunnen maken in de OV-keten in de Amsterdamse regio. Bij alles dat we doen, leveren wij een essentiële bijdrage en geven we richting aan het verbeteren van mobiliteit, de bereikbaarheid en leefbaarheid in de regio Amsterdam. Wil jij dat ook? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

Opdracht
Het team Financiën ondersteunt het bestuur en de ambtelijke organisatie in een gezond financieel beleid, een adequate planning & control cyclus, een doelmatig financieel beheer en het leveren van betrouwbare financiële planning en verantwoording.

Het team bestaat uit 3 subteams: de financiële administratie, de kostendeskundig adviseurs en de controllers. Deze functie maakt onderdeel uit van het subteam controllers. In dit team zitten ook business controllers, projectcontrollers en financial controller.

We hebben binnen het subteam controllers momenteel een vacature. Het gaat om een (business) controller met het aandachtsgebied overhead en onderzoek. De controller ondersteunt de managers en projectleiders binnen team Bedrijfsvoering, team Bestuur en Communicatie en team Beleid en Ontwikkeling.

De belangrijkste taken zijn:

Financiële toetsing en advisering:

• Toetsen van financiële aspecten van de 3 teams en hun onderliggende werkzaamheden en processen.
• Adviseren van het management over de uitnutting en prognoses van de begroting, in relatie tot de gestelde doelen.
• Adviseren over risico’s en financiële implicaties aan het management en projectleiders.
• Geven van advies op bestuurlijke voorstellen aan de hand van analyses en prognoses om projecten en programma’s binnen de gestelde doelen te houden.
• Opstellen van business cases voor nieuwe projecten, investeringen of initiatieven.

Strategische besturing:

• Fungeren als sparringpartner van managers en projectleiders om (project)doelstellingen te bereiken door middel van gevraagd en ongevraagd advies.
• Adviseren en beoordelen van resultaten, doelmatigheid en doeltreffendheid, in het kader van het bereiken van de strategische doelen. Deze doelen verder helpen te vertalen naar team en projectniveau in relatie tot de begroting.

Samenwerking en coördinatie:

• Nauw samenwerken met managers en projectleiders, en daarnaast met collega-controllers en de financiële administratie.
• Fungeren als schakel tussen team Financien en de teams die je ondersteunt.  

Analyse en rapportage:

• Ondersteunen en toetsen in de verschillende producten van de Planning & Control-cyclus van de Vervoerregio.
• Vergelijken van de werkelijke prestaties met de begroting en het identificeren van afwijkingen.
• Opstellen van gedetailleerde financiële analyses en rapporten ter ondersteuning van besluitvorming.
• Vertaling van data naar informatie en het ontwikkelen van rapportages voor het (project)management en het bestuur.
• Signaleren van financiële knelpunten en voorstellen van oplossingen.

Interne controles en risicomanagement:

• Bewaken van de naleving van interne controleprocedures en het identificeren van risico’s binnen de bedrijfsvoering.
• Het uitvoeren van interne controles.
• Adviseren over verbeteringen in processen om risico’s te minimaliseren.
• Bijhouden van (project)risico’s en adviseren over beheersmaatregelen.