Contractmanager IT

Contractmanager IT:

Algemene informatie
Het gemeentebestuur van Enschede heeft vele ambities. Daaraan wordt hard gewerkt door de gemeentelijke organisatie. Het IT Bedrijf ondersteunt en adviseert de gemeentelijke organisatie en partners om deze ambities waar te kunnen maken. De partners die het IT Bedrijf ondersteunt zijn onder andere: GBTwente, Gemeente Losser, Gemeente Borne en de vereniging Dimpact.
Wij zijn onderverdeeld in drie teams: Beleid en Integratie, Beheer en InformatieTechnologie & Services. Voor het team Beleid en integratie zijn we op zoek naar een contractmanager IT.
 
Dit is jouw werkplek
Je gaat onderdeel uitmaken van het Team Beleid en integratie. Binnen dit team ga je aan de slag bij het bedrijfsbureau voor het beheer van financiën, contracten, licenties en procesondersteuning van het IT Bedrijf en haar klanten.
Wat houdt je functie in?
Als contractmanager manage je op een proactieve wijze alle afspraken, verplichtingen, voorwaarden, aannames, verwachtingen en doelstellingen met betrekking tot een contract, vanaf het moment van ondertekening tot en met het afronden van het contract. Je speelt een actieve rol in alle fasen van de contractlevenscyclus.

Dit ga je doen?

• Je bent binnen de gemeente Enschede, op basis van best practices contractmanagement, de “trusted advisor” zowel bij algemene IT-contract aangelegenheden/vragen als bij de onderhandelingen met contractpartijen
• Je overlegt met de inkoopafdeling, juridische zaken en het team security & privacy en zorgt voor kwalitatief hoogwaardige contracten
• Je zorgt, in samenwerking met contractbeheer, voor een betrouwbare contractenadministratie,
• Je hebt kennis en ervaring met contractmanagement methoden en -systemen
• Je stuurt tijdens de looptijd van het contract op goed dagelijks beheer door de contracteigenaar en operationeel verantwoordelijke en jij borgt dat de wederzijdse verplichtingen worden nagekomen (contractlevenscyclus)
• Je begeleidt interne audits m.b.t. contractmanagement en de audits door leveranciers of derde partijen
• Je evalueert planmatig contracten en treedt in overleg met contracteigenaren en adviseert welke aanpassingen mogelijk e/o noodzakelijk zijn
• Je identificeert op een proactieve wijze besparingspotentieel door kritisch te kijken naar de (onder)benutting van contracten
• Je faciliteert in het aanpassen, uitbreiden, vernieuwen of beëindigen van overeenkomsten
• Je bent een sparringpartner van het management van het IT Bedrijf
• Je levert rapportages aan het management van het IT Bedrijf
• Je levert een bijdrage aan de visie op leveranciersmanagement en het uitvoeren daarvan
• Je levert financiële input ten behoeve van de totstandkoming van het jaarplan IT Bedrijf, de jaarbegroting en het meerjarig Investering Plan

Naast bovengenoemde zal jij ook beleidsmatig verantwoordelijkheid nemen voor het continu verbeteren van de contractcyclus en houd jij de ontwikkelingen in het vakgebied in de gaten.

Competenties

• Communicatief vaardig in woord en geschrift
• Zelfstandig
• Organisatie sensitief
• Analytisch
• Resultaatgericht
• Klantgericht
• Integer
• Flexibiliteit
• Initiatief nemend
• Coaching
• Enthousiaste en enthousiasmerende teamspeler