Contractmanager en adviseur aanbestedingen

Waar ben jij van?

Jij bent van weten wat er speelt. Zowel in de stad Rotterdam als de spraakmakende aanbestedingen waar je aan werkt. De dynamiek van de opdrachten en het inspelen op kansen dagen je uit. Zo draag je bij aan de groei van Rotterdam, nu én in de toekomst.

Jouw functie

Als contractmanager en adviseur ben jij verantwoordelijk voor de contractenportefeuille T&H en werkt hierop samen met een operationeel contractbeheerder. Je bent betrokken bij aanbestedingen maar bewaakt ook tijdens de loopduur van contracten de compliance met de aanbestedingsvereisten en het voldoen aan de getekende contracten. Je onderhandelt met aanbieders, onderhoudt en managet afgesloten contracten en stuurt op resultaat. Je richt je tevens op de relatie tussen Rotterdam en de contractpartners. Je beheert de afspraken met als doel een bijdrage te leveren aan de strategische doelen van de gemeente, risico’s te vermijden en kosten te minimaliseren. Daarbij houd je de kwaliteit van de geleverde dienstverlening/ leveringen aan Stadsbeheer in het oog en stuurt bij waar nodig. Je levert en analyseert gevraagd en ongevraagd managementinformatie om de dienstverlening van de gemeente en de performance van de leveranciers te verbeteren. Je staat onder andere aan de lat van meerjarige overeenkomsten voor de levering en het beheer van een Security Management Solution voor het beheer op afstand van onze parkeergarages en P+R terreinen en voor overeenkomsten voor de levering van uniformen en beschermingsmiddelen voor onze BOA medewerkers.  

De volgende werkzaamheden vallen onder andere onder de opdracht: 

• Als adviseur deelnemen aan aanbestedingswerkgroepen en bijdragen leveren op het vakgebied van contractmanagement in Programma’s van Eisen en Beschrijvend Document;
• Beheer op tactisch en strategisch niveau van de contractenportefeuille 
• Leveranciersmanagement;
• Begeleiding intern inkoopproces en afstemming stakeholders 
• Review van de bestaande documenten; 
• Afstemming met diverse interne partijen; 
• Fungeren als kennis databank op de inhoudelijke contracten en inhoudelijk sparringpartner voor contracteigenaar;
• Samenwerking met operationeel contractbeheerder T&H.