Contractmanager

Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Contractmanager.

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving:
Nautische verkeersleiders zijn voor de uitvoering van hun werk afhankelijk van een veilig en functioneel goed bediengebouw en van optimaal functionerende radar-, marifonie- en camerasystemen. Voor aanleg, vervanging en het beheer en onderhoud van deze objecten en systemen zijn opdrachtnemers gecontracteerd. Als adviseur contract bij Rijkswaterstaat ondersteun jij de voorbereiding, de aanbesteding tot contractuitvoering van onderhoud- en realisatieprojecten.

Resultaat opdracht
Als adviseur contract bij Rijkswaterstaat Programma’s, Projecten en Onderhoud ben je betrokken bij meerdere projecten.
Het team Dynamisch Verkeersmanagement Vaarwegen (DVM-V) verzorgt het onderhoud en vernieuwing van de systemen die worden gebruikt voor het begeleiden van het scheepvaartverkeer op de vaarwegen. Het team werkt voor de regio’s WNZ, ON en NN. Jij bent iemand die direct inzetbaar is.

Binnen het inkoop- en contractteam trek je samen op met je collega’s. Van het vaststellen tot inkoopstrategieën en de contractvoorbereiding tot aan de aanbesteding en uitvoering van projecten: jij pakt het samen op, en ondersteunt en ontlast daarbij de verantwoordelijk contractmanager.

In overleg met de betreffende contractmanager voer je de regie op afgesloten contracten. Je bent verantwoordelijk voor contractbeheersing, meestal via systeem-, proces- en producttoetsen, en stelt jezelf steeds de vraag of de opdrachtnemer voldoet aan de contracteisen. Wordt het werk veilig uitgevoerd zodat er geen ongevallen plaatsvinden? Wordt aan bepaalde eisen
rondom tijd, geld en kwaliteit niet voldaan of worden afspraken niet nagekomen, dan ga je om tafel met de aannemer.

Leiding en toezicht
Voor de contracten die je onder je hoede hebt, ben jij het operationele aanspreekpunt. Bespreek je de stand van zaken binnen jouw contracten met de leden van het contractteam. Ook ga je regelmatig in gesprek met interne stakeholders, zoals de beheerders van onze infrastructuur.
Daarnaast zorg je samen met je collega-contractadviseurs voor de professionele invulling van het contractmanagement. Kan het inkoop- en contractmanagementproces beter? Dan kom je proactief met verbetervoorstellen. Je bent innovatief en nieuwsgierig, hebt empathisch vermogen, gaat graag de dialoog aan en staat open voor andermans ideeën. Tevens ben je goed in staat een afgewogen advies te vormen voor de contractmanager en stuur je op de voortgang van het project.

Meest essentiële competenties:
• Samenwerken in teamverband; kandidaat draagt bij aan een gezamenlijk resultaat;
• Plannen en organiseren: kandidaat is in staat eigen prioriteiten te bepalen en de eigen werkzaamheden zelfstandig te organiseren binnen de gestelde kaders;
• Flexibiliteit: kandidaat moet veel dingen door elkaar kunnen doen en snel kunnen schakelen tussen de deelprojecten en -contracten.
• Anticiperen: kandidaat weet kritische situaties tijdig te onderkennen en hierop adequaat in te spelen. Voorkomt dat zaken uit de hand lopen door tijdig maatregelen te nemen;
• Klantgerichtheid: kandidaat herkent de behoeften van de klant (opdrachtgever en/of opdrachtnemer) en houdt hiermee in het handelen rekening;
• Initiatiefrijk: kandidaat onderkent kansen en handelt ernaar. Liever uit zichzelf beginnen dan passief afwachten;
• Communicatief: kandidaat communiceert in begrijpelijk en correct Nederlands en stemt schrijfstijl en taalgebruik af op het beoogde doel of doelgroep; (radio-v)
• Hands-on mentaliteit.

Eisen & wensen
Eisen:
1 De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een HBO werk- en denkniveau.
2 De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring binnen de GWW sector.
3 De aangeboden kandidaat heeft de VCA-VOL opleiding met succes afgerond of wil deze op korte termijn afronden.
4 De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring met het begeleiden van contractwijzigingen in UAV-GC contracten (VTW opstellen, Groene kamer proces, IPS tool).

Wensen
1 De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met Systeemgerichte Contract Beheersing.
2 De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring in het werken met GRIP/ Relatics
3 De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met verkeersbegeleidingssystemen (zoals bijvoorbeeld Radarsystemen, camera’s of verkeerscentrales).
4 De kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring met het werken conform System Engineering.