Contractmanager

Organisatie ICT Rijk van Nijmegen

ICT Rijk van Nijmegen (iRvN, www.iRvN.nl) ondersteunt de gemeenten en hun samenwerkingsorganisaties in het Rijk van Nijmegen met raad en daad op het gebied van ICT-beheer. Daarnaast voert iRvN voor een aantal van deze organisaties ook het functioneel beheer uit van grote delen van hun applicatielandschap en we ondersteunen en participeren in projecten van de deelnemende gemeenten.

Opdracht

iRvN is, net als het WerkBedrijf in het Rijk van Nijmegen (WBRN), onderdeel van de Modulaire Gemeenschappelijke Regeling Rijk van Nijmegen. Binnen iRvN is in 2025 werk gemaakt van het professionaliseren van het contract- en leveranciersmanagement, in 2026 gaan we daarmee verder om ook op dat proces volwassenheid te kunnen garanderen. Natuurlijk werken wij daarbij nauw samen op MGR-niveau met onze zusterorganisatie WBRN. Inmiddels bewegen we van opzet en bestaan naar werking. Voor de personele invulling van het proces zijn we op zoek naar een tijdelijke contractmanager.

iRvN wil minimaal op Volwassenheidsniveau 3 acteren. Dat betekent dat er volop aandacht besteed wordt om de werkzaamheden plaats te laten vinden in herhaalbare en beheerste processen die zijn gebaseerd op een bedrijfsbreed vastgestelde werkwijze. Het borgen van het proces in de organisatie is gestart maar nog niet klaar. Van de contractmanager verwachten wij dat hij/zij daar nadrukkelijk bij betrokken is en mede zorgdraagt voor de verdere implementatie én uitvoering ervan. 

Verantwoordelijkheden

Je wordt verantwoordelijk voor het verder opzetten en uitvoeren van het contractmanagement binnen iRvN in samenwerking met WBRN/MGR. De werkzaamheden vinden merendeels op kantoor plaats. De contractmanager zal verantwoordelijk zijn voor:

• Het beheren van contracten in algemene zin
• Het checken of aan voorwaarden wordt voldaan om een contract te kunnen tekenen
• De vastlegging van contracten in ons financieel systeem en in ons contractmanagement app.
• Het produceren van managementrapportages over looptijden van contracten, kosten van contracten, budgetoverschrijdingen en aanbestedingen
• Het beoordelen van bestaande en nieuwe contracten op onredelijke bedingen en valkuilen en of het contract oplevert wat de organisatie beoogt
• Het (mee)onderhandelen over een contract op een zo vroeg mogelijk tijdstip
• Het meedenken over de vraag of werk uitbesteed moet worden of niet (make or buy)
• Het bewaken van de uitvoering (performance) rond contractbeheer en -management
• Het in samenhang beschouwen van contracten en het voorstellen van aanpassingen
• Het afhandelen van accountantsvragen
• Het opstellen van de aanbestedingskalenders, het bijhouden ervan en het daarover rapporteren
• Het meedenken over de vraag of wel of niet aanbesteed moet worden
• Het meewerken bij aanbestedingstrajecten

Competenties
• je bent in staat om zelfstandig en pro actief activiteiten uit te voeren;
• je communicatieve en sociale vaardigheden zijn uitstekend ontwikkeld, je communiceert makkelijk en correct op alle niveaus (collega’s, gebruikers, opdrachtgevers, leveranciers);
• je bent stressbestendig, je komt afspraken na en signaleert tijdig;
• je bent kwaliteitsgericht.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe. (Indien het cv (incl. figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave) langer is dan het toegestane aantal A4's, wordt deze enkel voor het toegestane aantal A4's beoordeeld, waarna de overige A4's buiten de beoordeling worden gehouden. Het cv is in het Nederlands gesteld in lettertype Arial 10 (of vergelijkbaar) en bij voorkeur in PDF-formaat. In het cv dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (MAAND EN JAAR) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld. NB. Het cv dient ter verificatie van de bij de eisen en gunningscriteria gegeven antwoorden. Daarnaast dient u bij alle eisen en de gunningscriteria kwaliteit de antwoorden/beschrijvingen in het bijbehorende veld "toelichting" van de applicatie in te vullen. Verwijzingen naar ALLEEN het cv en/of andere documenten bij de toelichting op de eisen en de gunningscriteria kwaliteit kan leiden tot uitsluiting).

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma di wo do vr.
Is hybride werken mogelijk: Nee.