Contractbeheerder
gemeente Utrecht
max €100 per uur
Utrecht
28 uur per week
- Inkoop
01 mei 2024
01 januari 2025
De opdrachtomschrijving
Jaarlijks sluit Ontwikkelorganisatie Ruimte vele grote Anterieure- Uitgifte en Ontwikkelovereenkomsten af. In 2022 is een project gestart voor het inrichten van gedegen contractbeheer met betrekking tot deze contracten. Dit project is in 2023 naar tevredenheid geimplementeerd. Nu is het tijd voor een volgende stap om ervoor te zorgen dat de beheerde contracten optimaal worden benut.
Jouw taak wordt het geimplementeerde contractbeheer optimaal te laten functioneren. Dit doe je door alle beschikbare relevante informatie op de juiste manier vast te leggen, waar nodig aan te vullen en beheersbaar te organiseren. Daarnaast draag je zorg voor de periodieke controles en vertaal je die naar werkopdrachten voor inhoudelijk deskundige collega’s.
Voor deze volgende stap zijn wij op zoek naar een ervaren Contractbeheerder die weet hoe je contractbeheer goed laat werken.
Concreet is je werk:
• Je vertaalt contractinhoud naar het contractbeheerssysteem en draagt zorg voor de kwaliteit en compleetheid;
• Je stelt op, bewaakt en voert de contractkalender uit, monitort de contractomgeving en stelt risicoprofielen op;
• Je verzorgt de contract intake voor nieuwe contracten;
• Je verzamelt ontbrekende contractinformatie en muteert deze in ons zaaksysteem;
• Je signaleert tekortkomingen in onze werkprocessen en contracten en overlegt over mogelijke verbeteringen en aanpassingen;
• Je houdt de ontwikkelingen bij van onze opdrachtgevers en stakeholders en signaleert mogelijkheden voor verdere professionalisering van geïmplementeerde contractbeheeronderdelen;
• Je faciliteert de uitvoering van de handhaving van contractafspraken door de werkprocessen en doorlooptijden te bewaken;
• Je draagt vanuit jouw rol bij aan het verspreiden van kennis en kunde rondom contractmanagement en contractbeheer- binnen ons team.
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
De Eisen
- Is de kandidaat de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden?
- Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau:
- Dit criterium betreft een zogenaamde knock-out criterium. Dit betekent dat uw offerte enkel wordt beoordeeld wanneer de bovenstaande informatie volledig is ingevuld. Voor deze opdracht is het noodzakelijk om twee recente en relevante referenties aan te leveren. Hierbij gaat het om de volgende informatie: 1. Naam organisatie: 2. Naam contactpersoon: 3. Afdeling en functie contactpersoon: 4. Telefoonnummer contactpersoon: Met het indienen van de referenties geeft u akkoord aan de Gemeente Utrecht om contact op te nemen met de referenten.
- Je hebt de opdracht gelezen en je gaat akkoord met de inhoud van het profiel en deze inhuuruitvraag.
De Wensen
- Aantal jaren werkervaring als contractbeheerder en ervaring met het uitvoeren van contractbeheer: - 0 - 3 jaar - 3 - 5 jaar - Meer dan 5 jaar
- Heb je ervaring binnen een gemeente? (selecteer de grootste optie) - Ja, binnen een G4-gemeente - Ja, binnen een 100.000+ gemeente - Ja, binnen een kleinere gemeente - Nee, ik heb geen werkervaring binnen een gemeente
- Beschrijf kort en bondig jouw werkervaring met de werking van contractbeheer-, en zaaksystemen en de bijbehorende werkprocessen.
- Schrijf een motivatie t.b.v. deze opdracht, ga in op het gestelde profiel. (max 1/2 a4). Graag ontvangen wij een door de kandidaat zelf geschreven motivatie.
- Voeg hier je CV toe. Je CV is max 3 pagina's enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver. Het CV dient ter verificatie van de antwoorden op voorgaande vragen en wordt inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit. Daarnaast vermeldt het CV huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd) zodat de vacaturehouder mogelijke belangenverstrengeling kan uitsluiten. .Je CV is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk
Mis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox