gemeente Utrecht
max €100 per uur
Utrecht
28 uur per week
01 mei 2024
01 januari 2025
Jaarlijks sluit Ontwikkelorganisatie Ruimte vele grote Anterieure- Uitgifte en Ontwikkelovereenkomsten af. In 2022 is een project gestart voor het inrichten van gedegen contractbeheer met betrekking tot deze contracten. Dit project is in 2023 naar tevredenheid geimplementeerd. Nu is het tijd voor een volgende stap om ervoor te zorgen dat de beheerde contracten optimaal worden benut.
Jouw taak wordt het geimplementeerde contractbeheer optimaal te laten functioneren. Dit doe je door alle beschikbare relevante informatie op de juiste manier vast te leggen, waar nodig aan te vullen en beheersbaar te organiseren. Daarnaast draag je zorg voor de periodieke controles en vertaal je die naar werkopdrachten voor inhoudelijk deskundige collega’s.
Voor deze volgende stap zijn wij op zoek naar een ervaren Contractbeheerder die weet hoe je contractbeheer goed laat werken.
Concreet is je werk:
• Je vertaalt contractinhoud naar het contractbeheerssysteem en draagt zorg voor de kwaliteit en compleetheid;
• Je stelt op, bewaakt en voert de contractkalender uit, monitort de contractomgeving en stelt risicoprofielen op;
• Je verzorgt de contract intake voor nieuwe contracten;
• Je verzamelt ontbrekende contractinformatie en muteert deze in ons zaaksysteem;
• Je signaleert tekortkomingen in onze werkprocessen en contracten en overlegt over mogelijke verbeteringen en aanpassingen;
• Je houdt de ontwikkelingen bij van onze opdrachtgevers en stakeholders en signaleert mogelijkheden voor verdere professionalisering van geïmplementeerde contractbeheeronderdelen;
• Je faciliteert de uitvoering van de handhaving van contractafspraken door de werkprocessen en doorlooptijden te bewaken;
• Je draagt vanuit jouw rol bij aan het verspreiden van kennis en kunde rondom contractmanagement en contractbeheer- binnen ons team.
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
Zo werkt onze dienstverlening
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox