Contractadviseur-project volkeraksluizen

Voor Rijkswaterstaat is Freep op zoek naar een Contractadviseur.

LET OP:
• Eisen & wensen - graag uitschrijven in het CV!
• Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarna wordt er beoordeeld op diverse wensen. In de aanbieding van de kandidaten moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden;
• Let op! Vanwege AVG heeft Rijkswaterstaat expliciete voorwaarden gesteld voor het aanbieden van CV's! Zie onderaan.

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving:
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en –wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.

PPO is een organisatie die programma’s en projecten realiseert, en daarbij intensief samenwerkt met anderen en zijn resultaten elke dag verbetert. Het publiek, de politiek en onze interne en externe partners merken dat en waarderen ons als effectieve en efficiënte projectmanager, intern opdrachtnemer en extern opdrachtgever met hoogwaardige kennis en ervaring. PPO voert de productieopgave van RWS uit in opdracht van de regio’s.
Je bent onderdeel van het PPO cluster WNZ A-Vaarwegen. Het cluster is verantwoordelijk voor het regulier onderhoud en de afhandeling van storingen en calamiteiten van vaarwegen, beweegbare bruggen en kleine sluizen in de regio West-Nederland Zuid van Rijkswaterstaat. Wij leveren, samen met de beheerders en onze opdrachtnemers, een belangrijke bijdrage aan het continueren en vergroten van de beschikbaarheid en veiligheid van het (vaar)wegennetwerk van Rijkswaterstaat. Dit doen wij door het contracteren van vast onderhoud en klein variabel onderhoud aan de kunstwerken en vaarwegen. Voorbeelden hiervan zijn het onderhouden van bewegingswerken, bediening en besturing van onder andere de Van Brienenoordbrug en de Spijkenisse brug en het groenonderhoud op de steenachtige oevers.

A vaarwegen is op zoek naar een inhoudelijke deskundige, zelfstandige en ervaren adviseur contracten (CA). In het team contractmanagement word je ingezet als contractadviseur voor contractvoorbereiding van de nieuwe vast onderhoudscontracten voor de Volkeraksluizen. Kennis en ervaring op het gebied van vast onderhoudscontracten is daarbij een grote meerwaarde. De contractadviseur maakt onderdeel uit van de discipline contractmanagement. In deze hoedanigheid ben je verantwoordelijk om te zorgen dat de eisen voor het contract worden opgesteld en op de juiste wijze worden verwerkt in de hiervoor bestaande RWS contractsjablonen.

Verantwoordelijkheden:
• Het leveren van expertise op het gebied van contractvoorbereiding voor het vast onderhoud aan sluizen
• Opstellen en beoordelen van contractdocumenten
• Signaleren en analyseren van contractuele risico’s en afwijkingen van de Rijkswaterstaat standaard contractdocumenten
• Toetsing van werkpakketten en contractdocumenten.
• Het bijdragen aan het vertalen van de klanteisen en onderhoudsbehoefte naar onderhoudsactiviteiten in het contract.
• Het inhoudelijk ondersteunen van de organisatie bij vraagstukken en het borgen van kwaliteit van het aanbestedingsdossier.

Resultaat:
Op te leveren resultaten in 2025 zijn hieronder weergegeven en jaarlijks bij de verlenging zullen deze opnieuw worden beoordeeld en worden vastgesteld:
• Formulering inkoop en contract scope. Het definiëren van duidelijke en complete scopes voor de aanbestedingsdocumenten met een duidelijke afbakening van het vast onderhoud dat opgenomen kan worden in het basis onderhoudscontract.
• Kwaliteitsborging van het aanbestedingsdossier Het beoordelen en accorderen van contractdocumenten, zoals Vraagspecificaties, bijlagen en annexen met als resultaat de naleving standaarden van Rijkswaterstaat. Hiermee een positief resultaat te halen bij de KAD en Gate toetsen.
• Coördinatie van activiteiten Het effectief afstemmen van activiteiten met interne stakeholders en andere teamleden, wat leidt tot een gestroomlijnde uitvoering van de contractvoorbereiding, zodat alle documenten tijdig gereed zijn voor de kwaliteitsborging en de eindmijlpalen.
• Integratie in besluitvorming Het vertegenwoordigen van de contractuele belangen binnen de contractvoorbereiding en samenbrengen van de verschillende omgevings-, technische, asset- en contractuele belangen binnen de contractdocumenten.
• Proactieve risicobeheersing Het identificeren en mitigeren van contractuele risico’s binnen het aanbestedingsdossier, wat bijdraagt aan het minimaliseren van gevolgen voor de contractbeheersing (minder VTW’s, onverwachte kosten)
• Procesverbetering Het implementeren van verbeteringen binnen het werkproces door toepassing van de PDCA-cyclus, resulterend in verhoogde efficiëntie en effectiviteit binnen project.

Resultaten binnen de toegewezen projecten:
• het toetsen of de geleverde producten voldoen aan de gestelde eisen, én of deze invulling geven aan de behoefte.
• het vertalen van klantwensen naar product-/proceseisen in de vraagspecificaties.
• het opstellen van de juiste vraag/specificaties conform het BOC sjabloon.
• bewaken van de integraliteit tussen de contractdocumenten.
• risico’s signaleren en beheersmaatregelen aandragen vanuit de discipline contractmanagement.

Meest essentiële competenties:
Als contractadviseur beschik je over de volgende competenties:
- Adviseren
- Zelfstandigheid
- Structureren
- Samenwerken in teamverband


• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;
• BELANGRIJK!: Vul alle kandidaat gegevens juist in. Bij het voorstellen: CV in PDF met voor- en achternaam en vul bij “woonplaats” de woonplaats in van de kandidaat. Dit zijn gegevens die de klant wil ontvangen met de aanbieding;
• Bijzonderheden AVG: Géén foto. Géén persoonsgegevens zoals telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn. Géén leveranciersgegevens (enkel de bedrijfsnaam en logo mogen zichtbaar zijn op het format).
• Mailadres wel in de motivatie vermelden, deze dienen wij in te vullen tijdens het aanbieden! (Bij geen mailadres van de kandidaat, kunnen wij de aanbieding niet accepteren!).