Contractadviseur-project ark demka

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving:
Als contractadviseur draag je bij aan een adequate voorbereiding, aanbesteding en uitvoering van contracten. Je wordt ingezet op de projecten DEMKA-bocht en ARK Damwanden, als onderdeel van het programma Vernieuwingsopgave. Je werkt onder de verantwoordelijkheid van de contractmanager en rapporteert hieraan. Als contractadviseur lever je een belangrijke bijdrage in de voorbereiding, aanbesteding en uitvoering van op het gebied van Grond- weg en waterbouw.

De infrastructurele projecten waar jij je op richt zijn omvangrijk, multidisciplinair en beeldbepalend. Ze kenmerken zich door een grote technische en veiligheid kritische component, een bestuurlijk afbreukrisico en een grote impact op de omgeving. Je draagt bij aan het inkoopplan en je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de uitvoeringscontracten. Je ziet erop toe dat contracten voldoen aan de geldende kaders, richtlijnen en randvoorwaarden. Bij het opstellen van het UAV-GC contract pas je Systems Engineering toe en vertaal je klantwensen en technische eisen naar een integraal contract. Tijdens de totstandkoming van het contract adviseer je over het waarborgen van de beheersbaarheid en op basis van het risicodossier stel je het SCB-plan op. Tijdens de aanbesteding draag je bij aan de beantwoording van vragen en zorg je mogelijk voor aanscherping van het contract. Je draagt bij aan contractbeheersing via proces- en producttoetsen en je adviseert over de naleving van het contract en eventuele contractwijzigingen. Hierbij houd je rekening met de zowel Europese aanbestedingswet- en regelgeving als het aanbestedingsprocedurebeleid van Rijkswaterstaat.

Je adviseert gevraagd en ongevraagd over de naleving van het contract, contractwijzigingen en issues. Je fungeert als vraagbaak voor contractzaken. Je onderhoudt actief contacten met interne stakeholders en je levert wanneer nodig een actieve bijdrage in (voortgang)overleggen met opdrachtnemers. Verder houd je collega’s en interne stakeholders op de hoogte van de voortgang en relevante actualiteiten.
Een deel van je tijd besteed je aan verwerking van contractwijzigingen van een aantal lopende contracten. Je zorgt ervoor dat SAP administratief op orde is en maakt onder andere zaaknummers, circulaires en bestellingen aan en draagt bij aan tijdig opstellen van Prestatieverklaringen t.b.v.. betaling van facturen. Dit dient in samenspraak met het FIO-team te gebeuren. Ook draag je bij aan het VTW-proces (voorstellen tot wijziging) tijdens de uitvoering. Naast de primaire inkoop voor de uitvoering word je ook ingezet voor secundaire inkoop zoals ingenieursdiensten.

Vooralsnog zijn dinsdagen en donderdagen de vaste dagen waarop het gehele team bij elkaar komt op kantoor. Indien adviseur bijdrage levert aan overleg is het wenselijk dat deze deelneemt aan het overleg, op deze dagen het liefste lijfelijk; in Teams komt ook voor. Dit is echter geen verplichting.

Meest essentiële competenties:
• Je begrijpt wat er in een organisatie speelt, bent analytisch sterk en beschikt over overtuigingskracht en anticiperend vermogen
• Je bent accuraat, weet hoofd en bijzaken te scheiden, proactief, oplossingsgericht, communicatief vaardig en kunt snel schakelen
• Je bent nieuwsgierig, kunt goed netwerken en gaat graag de dialoog aan
• Je herkent je in onze kernwaarden: resultaatgericht, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend