Contractadviseur-a-vaarwegen cluster

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving:
Als contractadviseur ben jij verantwoordelijk voor uitvoering, ondersteuning, analyses en advisering bij het inkoop- en contractmanagementproces binnen het A-Vaarwegencluster in Midden-Nederland. De focus ligt daarbij met name op het nieuwe Variabel Onderhoudscontract (VOK).

Als contractadviseur verzorg je het proces voor nadere uitvragen binnen het Variabel Onderhoudscontract. Hierbij let je op het intakeproces, ga je na of de nadere uitvragen voldoende zijn gespecifieerd en borg je dat de juiste afstemming is gezocht met interne stakeholders zoals VWM en de beheerder. Binnen het projectteam verdiep jij je in de issues binnen het areaal, met name het Amsterdam Rijnkanaal, en ben jij inhoudelijk goed op de hoogte van actuele issues en thema’s. Wanneer nodig coördineer je en rapporteer je aan de contractmanager(s). Tijdens de looptijd kom je met passende beheersmaatregelen rondom kwaliteitsborging, planning en voortgang. Je adviseert proactief waar eventuele knelpunten kunnen ontstaan. Hierbij heb je bij de (primaire) contracten ondersteuning van een (externe) uitvoerende Opdrachtnemer voor Systeemgerichte Contractbeheersing (SCB). Je prioriteert je werkzaamheden en je hebt de mijlpalen en de beheersmaatregelen scherp voor ogen. Dit doe je in nauwe samenwerking met je collega’s binnen het projectteam, met stakeholders en andere relevante disciplines. Jij weet (na analyse van het technische vraagstuk bv. opstellen inkoopplan of toets plan) raad met minder gangbare en nieuwe zaken en problemen en komt hiervoor met passende alternatieven, ontwerpen en adviezen.

Je informeert de Contractmanager en stuurt proactief op de afgesproken procesdocumenten richting de marktpartijen en stelt hierin verbeteringen voor. Dit doe je op een opbouwende manier en met oog voor de relatie, de belangenverschillen en streef je daarin een proactieve samenwerking na. Hierbij moet je denken aan de volgende werkzaamheden: het voorbereiden van uitvragen en opdrachten, het opstellen van prestatieverklaringen, het opstellen van concept contractwijzigingen, toets uitvragen, rapportages en verslagleggingen. Jij zorgt dat de administratie van het contractdossier volledig en correct is, dit om een rechtmatige betaling richting de Opdrachtnemers te kunnen verantwoorden. Verder voer je controles en systeem- en procestaken uit. De Contractmanager weet dankzij jou precies hoe de zaken ervoor staan.

Het project dat de vraag heeft voor contractadviseur is Vaarwegen A van Midden Nederland Zuid. Dit team beheert diverse contracten van de natte infrastructuur in de provincie Utrecht. De plaats van werkzaamheden is Utrecht.

Leiding en toezicht:
Ja.

Meest essentiële competenties:
• Je kunt goed plannen, organiseren en samenwerken, bent analytisch sterk, klantgericht en actief met zelfontwikkeling
• Je herkent je in onze kernwaarden: resultaatgericht, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend
• Je bent klantgericht, accuraat, proactief, oplossingsgericht, communicatief vaardig en kunt snel schakelen