Rijksvastgoedbedrijf

Consultant implementatie rvb vraagspecificatie in relatics

Rijksvastgoedbedrijf

De opdracht­omschrijving


De vervolgstappen met bijbehorende werkzaamheden zijn onder te verdelen in een aantal
onderdelen, te weten:
1. Opstellen PvA relatics bibliotheek;
2. Herstructureren data in Relatics, maar rekening houdend met mogelijke structuren in
Topteam;
3. Aanvullen data voor Rijkskantoren en Defensie;
4. Definiëren dataset eenvoudige projecten;
5. Structuur opzetten overige gebruikers;
6. Opstellen PvA beheer bibliotheek.


Beoogde resultaten
AD 1 Opstellen van P.v.A. bibliotheek
Als meewerkend procesbegeleider beschik je over een bibliotheekteam dat bestaat uit een
kernteam van ca. 7 personen die de bibliotheek gaan herstructureren. Een flexibele schil van
verschillende disciplines staat het team bij op gebied van inhoudelijke input. De inspanning van het
kernteam is gemiddeld 1 tot 1,5 dag per week

De eerste visie/structuur voor het bibliotheekteam is reeds ontwikkeld. In de uitrol moet het verder
uitgewerkt worden tot een concreet plan van aanpak met diverse mijlpalen.

AD 2 Herstructuren data
Inmiddels is de bibliotheek gevuld met data vanuit de diverse disciplines. Wat je ziet is dat de eisen
(de basis van de bibliotheek) gestructureerd zijn op disciplineniveau. Het grote nadeel hierbij is dat
je heel veel verschillende eisnamen krijgt die eigenlijk hetzelfde bedoelen (vb. locatie, plaatsing,
situering). Een ander nadeel is dat de raakvlakken tussen de disciplines niet goed zichtbaar zijn.


Deze eisnamen dienen structureel teruggebracht te worden en middels een andere structuur
gestructureerd te worden. Het ontwikkelteam heeft de eerste gedachte van deze nieuwe eisen al
op papier gezet. De bedachte visie/structuur is leidend. Gedurende het proces zal optimalisatie en
verbeteringen plaatsvinden. Onderstaande schema is een voorbeeld.


AD 3 Aanvullen data Rijkskantoren en Defensie
Zodra de basisstructuur van eisen is herzien dient de rest van de bibliotheek aan de hand van deze
nieuwe structuur gestructureerd te worden. Interne experts (kennislijnen) zullen samen met de
flexibele schil zorgdragen voor het aanvullen de data voor diverse portefeuilles, waaronder
Rijkskantoren en Defensie

AD 4 Definiëren dataset eenvoudige projecten
Er is momenteel een grote behoefte aan een dataset voor de kleinere, eenvoudige, standaard
projecten. Hiervoor dient een vereenvoudigd model ontwikkeld te worden. Echter heeft stap 3
prioriteit. Omwille van de tijd kan er gekozen worden om dit tijdelijk in een projectmodel te doen.

AD 5 Structuur opzetten overige gebruikers
In de huidige bibliotheek is (bijna) alleen de data beschikbaar van een Rijkskantoor en zijn er ook
nog weinig datasets beschikbaar die specifiek bedoeld zijn voor een contractvorm (DB, DBM, enz.)
en het type project (renovatie, nieuwbouw, grootschalig onderhoud, enz.). De bibliotheek zal
hierop dus moeten worden uitgebreid. De opdracht is in eerste instantie alleen gericht op het
opzetten van de structuur. Afhankelijk van de voortgang en kwaliteit van de prestaties van
voorgaande opdracht zal besloten worden of ook het vullen van de data tevens onder deze
opdracht belegd wordt.

AD 6 Opstellen PvA beheer bibliotheek
Zodra de bibliotheek is gestructureerd en aangevuld met data vanuit de diverse disciplines zal deze
moeten worden beheerd en up-to-date worden gehouden met nieuwe eisen. Het is logisch als deze
input komt vanuit de disciplines/ kennislijnen. Of tevens hier het beheer belegd moet worden is
nog niet duidelijk en dient nog verder worden uitgewerkt. Het uitwerken van een PvA is tevens
onderdeel van de opdracht voor het team (in samenspraak met de kennislijnen).

Rol kandidaat
De kandidaat werkt binnen het ontwikkelteam en heeft in deze opdracht een faciliterende en
adviserende senior rol binnen het ontwikkelteam, ondersteunt de projectleider en fungeert ook als
senior consultant, voor gevraagd en ongevraagd advies. De kandidaat ondersteunt in het realiseren
van het plan van aanpak samen met de projectleider en het ontwikkelteam. Deze persoon begrijpt
de problematiek, neemt een adviserende en zelfstandig uitvoerende rol op zich en bereid het
advies voor naar de programmamanager


Verwachtingen en meest essentiële competenties
De aangeboden kandidaat bezit de competenties:
• Organiseren, facilitairen, begeleiden. (Hybride, offline en online samenwerken)
• De kandidaat moet nieuwe complexe integrale onderwerpen snel eigen kunnen maken en
de techniek kunnen vertalen naar gedrag. Hij/zij moet goed zelfstandig kunnen werken en
snel de weg kunnen vinden in grotere organisaties als het RVB.
• De kandidaat beschikt over competenties: organisatiesensitiviteit, analytisch vermogen.
• Hij/zij is een teamplayer.
• Is een expert in het gebruik van Relatics en begrijpt andere soortgelijke applicaties als
Topteam.
• Werkt projectmatig

De Eisen

  • Eis 01: Kandidaat beschikt aantoonbaar over WO werk- en denkniveau en heeft een achtergrond in minimaal één van de volgende domeinen: bouwkunde, ICT en/of systems engineering. Toelichting: Adhv het CV van de kandidaat moet naar voren komen of de kandidaat zodanige werkervaring heeft op basis van uitgevoerde functies/opdrachten danwel opleiding(en) waaruit WO werk- en denkniveau blijkt.
  • Eis 05: Benoem duidelijk in het CV bij de opleiding en werkervaringen aan welke eis (onder vermelding van het nummer van deze eis) hiermee wordt voldaan. Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat van maximaal 7 pagina's A4. De kandidaat beschrijft per wens, met behulp van en verwijzing naar referenties, niet ouder dan 7 jaar, hoe en in welke mate hij daaraan voldoet. De kandidaat dient zijn antwoorden te geven op een los document, dat bij het cv wordt gevoegd (max. 3 A4 voor alle wensen tezamen). Hierbij dient het verband tussen de wens en de referentie telkens duidelijk te worden omschreven, per aspect en waar mogelijk aan de hand van concrete voorbeelden en situaties. LET OP: Er kan in totaal 1 document worden geüpload. Het CV en de beschrijving van de wensen kunnen worden samengevoegd in 1 document, waardoor er een bestand (van maximaal 10 pagina’s A4) geüpload kan worden. Toelichting: De Inhuurdesk behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld. Toelichting eisen: De werkervaring en afgeronde opleidingen zoals gevraagd in de eisen moet duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat. Benoem de functie, bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan en de periode [mm-jjjj]. Bij het niet benoemen van de functie, het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze gevraagde ervaring / kennis is opgedaan, zal de aanbieding terzijde worden gelegd. Toelichting wensen: De werkervaring / kennis zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj]. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot aftrek van punten.
  • Eis 04: Het maximum uurtarief voor deze opdracht is €120,- all in, excl. btw. Toelichting: Expliciet vermelden wij dat eventuele verblijfskosten en de reisduur en -kosten voor woon-werkverkeer niet door de opdrachtgever voor vergoeding in aanmerking komt. Verzoek: Vanwege de objectieve beoordeling die door de beoordelingscommissie van het Rijkvastgoedbedrijf wordt uitgevoerd, verzoeken wij u om het tarief bij de aanbieding te vermelden in Nétive Job, maar niet te noemen in de aanbiedingsformat die als bijlage wordt toegevoegd.
  • Eis 06: De aangeboden kandidaat dient te beschikken over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen. De elektronische hulpmiddelen worden niet door het Rijksvastgoedbedrijf ter beschikking gesteld. Onder elektronische hulpmiddelen vallen mobiele telefoon, computer, laptop en/of tablet.
  • Eis 08: In verband met de werkzaamheden is het een eis dat een positieve referentie omtrent integriteit verifieerbaar is. Daarnaast dient de kandidaat een Verklaring Omtrent Gedrag te kunnen overleggen binnen 4-6 weken na start van de opdracht.
  • Eis 02: De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke opdracht. Binnen deze werkervaring is ervaring opgedaan met: • Het faciliteren van verander- of ontwikkeltrajecten; • Vraagspecificaties in de bouwsector; • Het opstellen en uitvoeren van een operationeel implementatie plan met communicatieplanning; • Het inrichten en werken met Relatics; • Het werken met de applicatie TopTeam. Toelichting: Deze kennis moet duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat. Benoem bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan en de periode [mm-jjjj]. Bij het niet benoemen van het aantal jaren waarin de kennis is opgedaan en bij welke opdrachtgever, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.
  • Eis 03: De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen). Met als startdatum, uiterlijk een maand na de genoemde startdatum i.v.m. een mogelijke opzegtermijn. Toelichting: De opdrachtnemer deelt zijn werkzaamheden zelfstandig in. Wel vindt, voor zover dat voor de uitvoering van de opdracht nodig is, afstemming met het Rijksoverheid plaats in geval van samenwerking met anderen, zodat deze optimaal zal verlopen. Indien noodzakelijk voor de werkzaamheden richt de opdrachtnemer zich naar de arbeidstijden bij het Rijksoverheid.

De Wensen

  • Wens 4: De mate van ervaring met het werken binnen een *(semi-) publieke organisatie. *(semi-) publieke organisatie: hiermee wordt bedoelt een politiek bestuurlijke omgeving zoals bij een rijksoverheid het geval is. Omdat er sprake is van meerdere directies en uiteenlopende belanghebbenden. Aspecten: • Mate van ervaring met werkprocessen en procedures binnen *(semi-) publieke organisaties. • Mate van ervaring met werken binnen een *politiek bestuurlijke omgeving. *Met een politiek bestuurlijke omgeving wordt bedoeld een complexe samenwerking en besluitvorming op meerdere niveaus en plaatsen, meer dan op basis van eenvoudige hiërarchische sturing. Deze ervaring kan worden opgedaan bij (rijks)overheden, defensie of andere ambtelijke organisaties (zoals provincies, gemeenten).
  • Wens 1: De mate van ervaring met het thema vraagspecificaties, functioneel specificeren of systems engineering. Aspecten: • Mate van ervaring met het werken in pakketten als Relatics en Topteam.
  • Wens 2: De mate van ervaring met het meewerken, het opstellen en uitvoeren van een tactisch implementatie plan met communicatieplanning. Aspecten: • Mate van ervaring met proactief adviseren en uitvoeren in een totaal overkoepelend programma; • Mate van ervaring met verandertrajecten.
  • Wens 3: De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met vraagspecificaties in de bouwsector. Aspecten: • Mate van ervaring met de vertaling van de vraagstelling naar praktische bouwprojecten. • *Uit de Cv van de Kandidaat moet d.m.v. voorbeelden de rol welke de consultant vervuld heeft met het praktisch vertalen naar het bouwproject duidelijk worden benoemd.

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Reageer direct

De opdracht sluit
19 april 2026 om 21:59
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

LET OP: Dit betreft een detacheringsopdracht. Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 15% fee Freep en exclusief BTW

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox