Consultant gemeentefinanciën en boekhouding

Wil jij Gemeente Kampen helpen met het optimaliseren van haar financiële processen. Kan jij ons helpen bij het herinrichten en opschonen van ons boekhouding en zorgen dat we beter in control komen. Ben jij degene die deze verandering met een team kan ontwerpen èn implementeren? Kan jij er voor zorgen dat alle betrokkenen, budgethouders, budgetbeheerders, projectleiders in kennis, houding en gedrag mee gaan in deze ontwikkeling?

Dan gaan we graag met jou in gesprek voor de functies van:
  programmamanager financiën (SRQ167595)


Algemene informatie
Beide rollen zijn gepositioneerd bij het onderdeel Financiën. Het onderdeel Financiën maakt deel uit van de afdeling Advies en bedrijfsvoering. De andere onderdelen zijn: Communicatie, Juridische zaken en Personeel en organisatie. De afdeling Advies en bedrijfsvoering is één van de elf afdelingen van de gemeente Kampen. De Financiële Administratie is onderdeel van de afdeling Administratie en Ondersteuning. Het applicatie beheer van (financiële) applicaties is belegd bij de afdeling Dienstverlening en Informatievoorziening. Je rapporteert aan het afdelingshoofd Advies en bedrijfsvoering en de stuurgroep bestaande uit het afdelingshoofd Administratie en ondersteuing, het afdelingshoofd Dienstverlening en informatievoorziening, de concerncontroller en de concernmanager Bedrijfsvoering.
  De opdracht De financiële organisatie, processen en systemen van de gemeente Kampen zijn toe aan een inhaalslag en doorontwikkeling.
Doel is

• Het optimaliseren van de financiële processen en administratie, zodat zij doelmatig, rechtmatig en waar mogelijk innovatief zijn ingericht.
• Het inrichten en borgen van goede (op zijn minst) maandelijkse financiële rapportages; en het zorgdragen dat de financiën maandelijks geactualiseerd zijn; een betrouwbare, toegankelijke en actuele verzameling van data.
• De inrichting van een optimale financiële administratie (debiteuren en crediteuren), een projectenadministratie en verplichtingenadministratie. Dit laatste ook in relatie tot purchase to pay.
• Het verhogen van de doelmatigheid en het vereenvoudigen van de werkwijze voor onze medewerkers d.m.v. digitalisering en automatisering.
• Het implementeren en borgen van de nieuwe werkwijzen binnen de gehele organisatie (van inkoop tot betalen, van het primaire proces naar de bedrijfsvoering en weer terug; kennis, houding en gedrag.
• Het (her)inrichten van het rekeningschema, het beter en geautomatiseerd beheren van de boekhouding, reserves, activa, voorzieningen, balans. Dit betekent ook dat de juiste boekhoudkundige regels (BBV) worden toegepast en er op een optimale wijze gebruik gemaakt wordt van de functionaliteiten van het financiële Key2Financien. Het leidende programma Key2Financiën Slim wordt gemigreerd van een on premise naar een SAAS-omgeving.
• Daarnaast maakt de gemeente Kampen ook gebruik van LIAS. Het optimaal gebruiken van LIAS en een goede wisselwerking tussen het gebruik van deze systemen is essentieel. Het verbeteren van de aansluiting van het leidende financiële systeem op andere relevante systemen is eveneens in scope.

De opdracht is dus drieledig: 1) een boekhoudkundig rechtmatige administratie met werkende financiële processen; 2) het bouwen van goede rapportages en dataverzameling en – last but not least – 3) kennis, houding en gedrag van de medewerkers; dit betreft zowel de medewerkers bij financiën als budgetbeheerders en management.

We zoeken ondersteuning op de volgende twee rollen.
 

Programmamanager (zie SRQ167595)

• Ervaren resultaatgerichte programmamanager/projectleider
• Verandercompetenties en ervaring in verandermanagement bij een gemeente
• Ervaring met het optimaliseren en digitaliseren van financiële processen
• Ervaring met innovatieve doorontwikkeling (wellicht m.b.v. robotisering)
• Ervaring met het er voor zorgdragen dat de gemeente maandelijks “bij is ” met de financiën
• Ervaring met stakeholdermanagement en werken met verschillende disciplines (interne klanten, financiën, inkoop, P&O, management, bestuur)
• Communicatief sterk
• Overtuigingskracht
• Empathie
•  

  Consultant gemeentefinanciën en -boekhouding (zie SRQ167598)

• Inhoudelijk expert m.b.t. het ontwerpen van een boekhoudkundig effectieve en correcte inrichting van de financiële processen en systemen bij een gemeente
• Kennis van BBV
• Ervaring met verbeteren van (financiële) processen (LEAN)
• Ervaring met het opzetten van een verplichtingenadministratie
• Ervaring met Key2Financiën
• Ervaring met financiel reporting
• Ervaring met LIAS
• Ervaring of affiniteit met (de nieuwe werkwijze van) rechtmatigheidsverantwoording
• Kennis van innovaties in procesoptimalisatie
• Inhoudelijk sterk
• Gedecideerd
• Overtuigingskracht

 

Betrekken en opleiden van medewerkers

Het betrekken en opleiden van de betrokken medewerkers hierin is randvoorwaardelijk voor beide rollen. Het betreft het gebruik maken van en vergroten van de kennis en kunde vanuit de huidige organisatie. Het betreft zowel de disciplines financiën, inkoop, projecten, business controllers, data analisten, functioneel beheer als de gebruikers (budgetbeheerders, budgethouders).
  Indicatieve planning 2023

• Inrichting routes met codering voor snellere en juiste afhandeling van inkomende facturen.
• Optimalisatie gebruik Key2Financiën (debiteuren, crediteuren, IV3, reserves, activa, voorzieningen, balans)

2024

• Herontwerp rekeningschema
• Optimalisatie gebruik Key2Financiën
• Werkend purchase2pay proces
• Verplichtingenadministratie
• Optimalisatie gebruik Key2Financiën (debiteuren, crediteuren, IV3, reserves, activa, voorzieningen, balans)

2024, uiterlijk 2025

• Digitaliseren van de P&C documenten, zoals PPN, begroting, bestuursrapportages en jaarrekening
• Goed ingerichte projectenadministratie

Meer weten?
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Johan van Dijkhuizen, afdelingshoofd, telefoonnummer (06) 2305 9631.

Werkomgeving
De gemeente Kampen heeft met haar 54.000 inwoners en zo’n 450 medewerkers een mooie omvang. Groot genoeg om professioneel te kunnen zijn en klein genoeg om iedereen persoonlijk te kennen. Dat is wat ze ook belangrijk vinden in Kampen. Verder staat professionaliteit en het verlenen van optimale dienstverlening aan burgers en organisaties centraal. En resultaatgericht werken op basis van vertrouwen. Kampen heeft de afgelopen jaren een aantal belangrijke uitdagingen opgepakt en hier koers op bepaald. Denk aan een forse bezuinigingsoperatie en het door ontwikkelen van de organisatie. Voor de organisatie betekent dit een grotere focus op dienstverlening en omgevingsgericht werken. Voor de medewerkers gelden de principes eigenaarschap, minder hiërarchie en meer zelforganisatie.

De gemeente Kampen is een inclusieve organisatie. Wij geloven dat we met een diverse organisatie beter zijn voorbereid op de ontwikkelingen in de samenleving. Naast je talent en kwaliteiten breng je ook je eigen achtergrond en voorkeuren mee. We nodigen graag iedereen die voldoet aan het profiel uit om te reageren.