Consultant flextender

Consultant Flextender

Werk waar je trots op kan zijn. Dit ga je doen.

 

De energietransitie is in volle gang en vraagt het uiterste van onze elektriciteitsnetten. We werken hard om het net uit te breiden, maar met uitbreiden alleen gaan we het niet redden. Een frisse aanpak is nodig, en daar draag jij als Consultant Flextender aan bij. Meer flexibiliteit inkopen en inhoudelijk aan de slag gaan met het opstellen van selectie en gunningcriteria op basis van marktconsultaties. Daar krijg jij energie van!

Je gaat aan de slag met collega’s, Tennet en marktpartijen in het Stedin werkgebied om met deze aanpak het elektriciteitsnet beter te benutten.

 

In samenwerking met de afdeling Sourcing & Vendor Management, bereiden wij momenteel enkele Europese aanbestedingen voor, om vrije velden op stations te tenderen in congestiegebied en zodoende flexibel (regelbaar) vermogen te vinden. Hieraan voorafgaand wordt een marktconsultatie gehouden, waarin gesprekken met mogelijk geïnteresseerde partijen volgen.

 

Wij zoeken een consultant die op de inhoud van het onderwerp de aanbesteding met de inkoopadviseur vormgeeft. Waar de inkoopadviseur adviseert over het proces (het hoe), geef jij vorm aan de inhoud (het wat). Dat betekent: het opstellen van een planning en capaciteitsplan, in enkele gevallen ook de business case, het betrekken van stakeholders binnen onze organisatie en het zorgen voor voldoende capaciteit voor de beoordeling van offertes en de implementatie en uitvoering van de overeenkomst.

 

Maar ook het opstellen van inhoudelijke documenten ten behoeve van de marktconsultatie, het voeren van gesprekken met partijen die hierop reageren in de consultatiefase en de verslaglegging hiervan. Je adviseert de opdrachtgever over de uiteindelijk uit te vragen dienstverlening in de aanbesteding, geef je samen met de inkoopadviseur vorm aan de inkoopstrategie en zorg je voor de technische specificaties en technische gunningscriteria ten behoeve van de aanbesteding. Gedurende de aanbesteding zullen er een of meerdere vragenronden zijn. Waar deze vragen zich richten op de dienstverlening, zorg jij dat intern de antwoorden worden opgehaald en bespreek je proces- en contractuele antwoorden en de consequenties daarvan met de inkoopadviseur. Na de beoordeling van de offertes, welk proces wordt begeleidt door de inkoopadviseur, bespreken jullie samen het gunningsadvies met de opdrachtgever(s). Na afronding van de aanbesteding en de contractering wordt de aanbesteding op inhoud, uitkomst en proces geëvalueerd. Verbeterpunten neem je dan weer mee in de volgende aanbesteding.

 

 

Hoe ziet je dag er uit als Consultant Flextender?

 

Vanochtend werk je in Rotterdam op kantoor waar je hebt afgesproken met je collega’s van het Account Expert Team, Innovatie en Propositiemanagement. Je werkt samen met deze teams om de inhoudelijke criteria scherp te stellen. Jij bespreekt en stuurt op de deliverables van de aanbestedingen, waarin je zelf een belangrijke rol hebt voor het opstellen en ophalen van de technische specificaties, programma van eisen en andere relevante stukken. Je maakt de planning voor jezelf en de direct betrokkenen en zorgt dat iedereen van de juiste kennis is voorzien.

 

Er zijn al een aantal partijen bekend die geïnteresseerd zijn. Aan het eind van de ochtend zorg jij dat de gesprekken met geïnteresseerde partijen ingepland worden binnen de tijdslijnen en goed vastgelegd worden. Je stemt nog even met collega’s van Tennet de planning en hun bijdrage af, tevens vraag je uiterlijk morgen om uitsluitsel over het budget dat zij inbrengen.

 

Vervolgens ga je met de collega van de afdeling Sourcing & Vendor management aan de slag om de gesprekken in de marktconsultatie voor te bereiden.

De middag start met een werkoverleg met het kernteam, waarmee je start met de inhoudelijke invulling van de aanbestedingstukken. Jij bent het aanspreekpunt wanneer het gaat over flexibiliteit in combinatie met aanbestedingen. Je weet welke interne tolgates genomen moeten worden en start met de voorbereiding voor de goedkeuring voor het aanbestedingsbudget en bijbehorende criteria. Samen met business control bereid je deze inhoudelijk voor.

 

Aan het eind van de dag heb je nog even contact met een programmamanager en met een collega van Asset Management om de afhankelijkheden tussen de tender en reguliere marktanalyses en bijbehorende planning te bespreken. Tevens doorlopen jullie nog even de technische profielen van het net van Stedin en Tennet om te dubbelchecken of we de juiste uitvraag in de markt zetten op de juiste vrije velden.

 

Jouw sterke punten. Worden wij blij van.

 

Je hebt ervaring met het afstemmen met stevige stakeholders. Je hebt aantoonbare kennis met betrekking tot het inhoudelijk voorbereiden van tenders en aantoonbare kennis van flexibiliteitssystemen in de energiebranche. Je weet structuur aan te brengen op gebied van data, juridisch, financieel en communicatie vlak en betrekt de juiste experts op hun domein.

Je krijgt energie van verbinden van juiste mensen, partijen en afdelingen om vooruit te komen met een gezonde dosis resultaatgerichtheid. Door jouw heldere manier van communiceren, jouw technisch hart en het nemen van initiatief en projectmanagement skills, kan je betrokkenen binnen en buiten Stedin meenemen in de juiste richting.

Als Consultant Flextender voel je je thuis in verschillende omgevingen en situaties en houdt je het overzicht en de grote lijn vast. Daarnaast heb je een stevige hands on mentaliteit, je bent een doener. Wat jou verder onze collega consultant Flextender maakt? Dat lees je hier.

· Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding.

· Je hebt inhoudelijke kennis van elektrotechniek en bent gedreven in het opdoen van nieuwe kennis.

· Je hebt minimaal twee jaar relevante werkervaring opgedaan in de energiesector of met energie-infrastructuren.

· Je hebt een achtergrond in projectmanagement en aanbestedingen en begrijpt wat er voor nodig is om tender op inhoud voor te bereiden, de gevraagde oplossing scherp te maken, juiste data op te halen en te zorgen voor voldoende capaciteit en betrokkenheid.

· Je bent in staat om complexe zaken simpel uit te leggen en je klanten mee te nemen in de mogelijkheden die beschikbaar zijn voor de klant om zijn regelbaar vermogen in te zetten.

·

Een goed team. Daar hoor je bij.

Meteen vanaf dag één maak je onderdeel uit van de afdeling Marktconsultatie & Klantbeleving. We werken vanuit het hoofdkantoor in Rotterdam, pal tegenover het station Blaak. Je werkt ongeveer de helft van de tijd op ons kantoor; de plek waar jij je collega’s ontmoet. De andere helft van de tijd werk je thuis. Wel zo flexibel. Natuurlijk zorgen wij voor de juiste voorzieningen voor je thuiswerkplek.

 

De afdeling Marktconsultatie & Klantbeleving staat voor transparantie en duidelijkheid naar onze klanten. We informeren onze klanten goed en bieden ze handelingsperspectief. We zetten onze klanten aan tot het optimaal benutten van het net en staan voor een goede en gemakkelijke klantervaring, online en offline. De afdeling bestaat uit 3 teams: een team klantcommunicatie, het account expert team dat zich bezig houdt met marktconsultaties en wachtlijstmanagement en het team dat zich voornamelijk bezig houdt met online en offline dienstverlening. We halen

klantkennis over onze dienstverlening op en gebruiken dit om samen met de betrokken afdelingen onze dienstverlening en communicatie te verbeteren.

De flextenders worden vormgegeven in nauwe samenwerking met de afdelingen Innovatie, Propositiemanagement, Asset Management, Sourcing & Vendormanagement.