Communicatiemedewerker (project Venlose aanpak hoogwater)

Opdrachtomschrijving

In de zomer van 2021 is er een hoogwater crisis geweest die ook Venlo heeft geraakt. Uit de evaluaties blijkt dat er een noodzakelijkheid is voor het actualiseren van de draaiboeken rondom crisissen als deze, waarbij de scope van dit project ligt op het ontzorgen en informeren van inwoners in een crisissituatie. Wij zijn op zoek naar een project/omgevingsmanager die zelf als meewerkend voorman meewerkt aan het opzetten, schrijven en implementeren van geactualiseerde werkprocessen en draaiboeken voor de gemeente Venlo. Deze worden deels in samenspraak met onze inwoners gemaakt. Kun je goed luisteren, doorvragen en rekening houden met ieders wensen en belangen? En blijf je daarbij het projectdoel scherp op het netvlies houden? Dan zoeken we jou!  Als de omgevingsmanager/projectmanager bij de Venlose aanpak hoogwater zorg je voor de vertegenwoordiging en implementatie van het omgevingsgeluid binnen het project.

Venlo is… een stad waar je makkelijk verliefd op wordt. Venlo kiest namelijk voor kwaliteit van leven. Je kunt er volop genieten. Van de levendige binnenstad, het gevarieerde culturele leven met theaters, poppodia, bioscopen en topevenementen als Venloop en Zomerparkfeest. Ook hoor je er snel bij in Venlo; de meer dan 100.000 inwoners zijn doeners, samen zorgen ze voor een rijk verenigingsleven en een volle activiteitenkalender. En in Venlo kun je jezelf goed ontwikkelen. De stad heeft een breed aanbod aan mbo-, hbo- en wo-opleidingen, is aanjager van de duurzame economie en kent met de Brightlands Campus Greenport Venlo een unieke verzameling bedrijven die samen met wetenschappers en studenten werken aan de voeding van de toekomst. Dat maakt Venlo een stad van kansen en mogelijkheden, van gezonde groei én van goed leven. Een stad om van te houden!

Team Veiligheid en Wijkgericht werken zorgt samen met bewoners en partners in de wijken voor een veilig en leefbaar Venlo. Dat doen we met een breed samengesteld team van onder meer beleidsmakers, stadsdeelmanagers, coördinatoren, straatcoaches, vergunningverleners en handhavers. Beleid en uitvoering zitten dus in één team bij elkaar: een eenvoudige organisatie is nodig om de complexe veiligheidsvraagstukken snel, direct en effectief aan te pakken. Het team schakelt snel, houdt van de enorme dynamiek van het werk en is flexibel; vaak moeten zaken ad hoc geregeld worden. Omdat iedereen iets van ons werk vindt, zijn een dikke huid, humor en relativeringsvermogen meer dan wenselijk. 

Wat ga je doen?

In deze rol ben je ondersteunend aan de nieuwe project/omgevingsmanager. Julie zijn geen onderdeel van de dagdagelijkse routing, maar werken specifiek aan de opdracht rondom hoogwater. Hoewel niet gepositioneerd bij team communicatie zal een adviseur vanuit dit team gelieerd worden aan het project als adviseur.  Als communicatiemedewerker:

• Ondersteun je de projectmanager hoogwater, voor het organiseren en begeleiden van sessies met inwoners;
• Ben je medeverantwoordelijk voor de contacten en communicatie met en voor de stakeholders;
• Voer je diverse werkzaamheden uit zoals; tekstschrijven, redigeren, schrijven van bewoners brieven, schrijven aan draaiboeken en eventuele uitingen die volgen uit het project;
• Draag je bij aan het opzetten van een communicatiestrategie en -matrix;
• Help je bij het implementeren van de draaiboeken in de organisatie en bij de externe werkgroepen;

Samen met de projectmanager hoogwater vorm je de kern van het projectteam, waarbij interne stakeholders op onderwerp kunnen aansluiten.  Jullie houden elkaar scherp, steunen elkaar, spreken elkaar aan en zijn kritisch op de eigen rol en op die van de andere teamleden. Zo helpen jullie elkaar en leren jullie van elkaar.

Kandidaatomschrijving

De ideale communicatiemedewerker

Is iemand die sterk is in een ondersteunende rol met net dat beetje extra. We willen graag dat je meedenkt, kunt sparren met de projectmanager en in staat bent om goed contact met inwoners te hebben. Je houdt rekening met verschillende belangen, bent een stevige persoonlijkheid die snel schakelt, stressbestendig is en verbinding zoekt door de samenwerking met collega’s aan te gaan. Je bent resultaatgericht, stelt hoge eisen aan eigen prestaties en lost problemen praktisch op. In deze functie is het ook van belang dat je flexibel bent en je gemakkelijk aan kunt passen aan wijzigende omstandigheden en prioriteiten. Als communicatiemedewerker ben je breed geïnteresseerd in de ontwikkelingen in het vakgebied en bent in staat deze te vertalen naar duidelijke en heldere taal.

Heb jij het in je? Als communicatiemedewerker vragen wij van jou:

• een afgeronde HBO opleiding Communicatie of een afgeronde MBO opleiding met minimaal 5 jaar werkervaring;
• kennis en affiniteit met nieuwe media;
• een prettige leesbare schrijfstijl;
• Ervaring in/talent voor het organiseren en begeleiden van bijeenkomsten met inwoners;

De opdracht wordt uitgevoerd op basis van een gezagsverhouding. Er is sprake van leiding en toezicht door de opdrachtgever. Vrije vervanging van de naam functie opdracht is niet mogelijk. Deze opdracht uitgevoerd kan niet worden door een ZZP’er/ DGA ZZP’ers die voor deze opdracht in aanmerking willen komen kunnen zich laten detacheren via een detacheringsbureau of payroll-bedrijf, dat dan de offerte indient.

Interviewplanning

Gemeente Venlo nodigt maximaal 3 kandidaten uit voor een sollicitatiegesprek. De eerste gespreksronde vindt plaats in week 8 op locatie in Venlo. We verzoeken de kandidaten nadrukkelijk hiermee rekening te houden.Contact over de opdracht en/of procedure loopt uitsluitend via de Inhuurdesk Banenplein Limburg. Wij verzoeken u dan ook vriendelijk hierover geen contact met gemeente op te nemen.